关工委请示汇报制度

关工委请示汇报制度一、总则1.目的为了进一步加强关心下一代工作委员会（以下简称关工委）的规范化建设，确保关工委各项工作能够及时、准确地反映情况，高效、有序地开展决策与执行，特制定本请示汇报制度。2.适用范围本制度适用于关工委及所属各工作部门、各基层关工委组织。3.基本原则实事求是原则：请示汇报应基于客观事实，如实反映工作进展、存在问题及解决措施等情况。及时准确原则：按照规定的时间和要求，及时、准确地向上级或相关部门进行请示汇报，确保信息传递的及时性和可靠性。逐级汇报原则：一般情况下，应按照组织层级逐级进行请示汇报，避免越级汇报。特殊情况需越级汇报时，应同时向直接上级说明情况。

二、请示事项及要求1.重大事项决策请示范围界定：涉及关工委工作方针、政策调整，重要工作规划、计划制定，重大活动安排，重要资源调配，以及其他对关工委工作全局有重大影响的事项。请示内容：详细阐述事项的背景、目的、必要性，提出至少两个以上可供选择的方案，并对各方案的利弊进行分析。同时，应说明拟采取的方案及其预期效果。请示程序：由相关工作部门或基层关工委组织提出请示，经关工委主要领导同意后，以书面形式向上级主管部门或领导进行请示。请示文件应加盖关工委公章，并注明请示部门、请示日期等信息。回复要求：上级主管部门或领导应在收到请示后的[X]个工作日内给予明确答复。如有不同意见或需要进一步补充说明的，应及时与请示部门沟通协商。2.重要工作进展请示范围界定：关工委部署的重点工作任务、阶段性工作成果、遇到的重大困难及问题等。请示内容：汇报工作进展情况，包括已完成的工作任务、取得的成效、采取的工作措施；尚未完成的工作任务及原因分析；存在的主要问题及对整体工作的影响；下一步工作计划及建议。请示程序：按照工作分工，由各责任部门或基层关工委组织定期（每[X]周/月）进行书面请示汇报。重大工作进展情况应随时请示汇报。请示文件应抄送相关部门。回复要求：上级主管部门或领导应针对请示内容及时给予指导和意见，对工作中存在的问题提出解决建议。对于需要协调解决的问题，应明确责任人和时间节点，跟踪督促落实。3.经费使用请示范围界定：关工委开展各项工作所需的经费支出，包括活动经费、培训经费、宣传经费、办公经费等。请示内容：详细说明经费使用的项目、金额、用途及预算依据。提供相关的费用明细清单，如发票复印件、合同协议等。对于大额经费支出，应说明支出的必要性和合理性。请示程序：由经费使用部门提出书面请示，经财务部门审核后，报关工委主要领导审批。请示文件应附经费预算表和费用明细清单。回复要求：经审批同意的经费使用请示，财务部门应按照规定及时办理报销手续。对于不符合规定的经费使用请示，应明确指出问题并要求重新调整或补充相关材料。

三、汇报事项及要求1.定期工作汇报汇报周期：关工委应定期向上级主管部门或相关领导汇报工作情况，一般每季度进行一次全面汇报，每年末进行年度工作总结汇报。汇报内容：本季度/年度关工委工作开展情况，包括工作任务完成情况、工作亮点与成效、存在问题及改进措施；下季度/年度工作计划安排，包括工作目标、重点任务、工作措施等。汇报形式：定期工作汇报应以书面报告形式为主，内容应条理清晰、数据准确、事例详实。如有需要，可同时辅以口头汇报或PPT演示等形式。书面报告应加盖关工委公章，并按时报送上级主管部门。2.专项工作汇报汇报范围：关工委开展的各类专项工作，如主题教育活动、关爱帮扶工作、调研课题研究等。汇报内容：专项工作的开展背景、目标任务、实施过程、工作成果、经验教训及下一步工作打算等。应重点突出专项工作的特色和亮点，分析工作中存在的问题及解决方法。汇报程序：专项工作结束后，由负责该项工作的部门或基层关工委组织及时进行总结汇报。汇报材料应报关工委主要领导审核后，按照要求向上级主管部门或相关部门报送。汇报要求：专项工作汇报应注重针对性和实效性，内容要具体详细，能够充分反映专项工作的全貌和实际效果。对于工作中形成的典型经验和做法，应及时进行推广和交流。3.突发事件汇报汇报范围：在关工委工作中发生的突发事件，如重大安全事故、群体性事件、舆情危机等。汇报内容：突发事件的发生时间、地点、经过、现状、造成的影响；已采取的应急措施及效果；事件的原因分析及下一步应对措施建议。汇报程序：事发后，相关部门或基层关工委组织应立即向关工委主要领导口头汇报，并在[X]小时内形成书面报告，报送上级主管部门。对于重大突发事件，应随时跟踪汇报事件进展情况。汇报要求：突发事件汇报应做到及时、准确、全面，不得隐瞒或迟报。报告内容应客观真实，不得夸大或缩小事件影响。同时，应积极配合上级部门做好事件的调查处理工作。

四、请示汇报的方式与渠道1.书面请示汇报格式要求：请示汇报文件应按照统一格式撰写，包括标题、主送单位、正文、附件、落款等部分。标题应准确概括请示汇报的主要内容；正文应条理清晰、逻辑严密，按照上述请示汇报内容要求进行详细阐述；附件应附上相关的证明材料、数据报表等；落款应注明请示汇报部门、日期，并加盖公章。报送方式：书面请示汇报文件应通过专人送达、邮寄或电子公文系统等方式报送上级主管部门或领导。电子公文应确保格式规范、内容完整，并按照规定进行加密传输。2.口头请示汇报适用情况：对于一些紧急事项、临时性问题或需要及时沟通协调的工作，可采用口头请示汇报的方式。汇报要求：口头请示汇报应事先准备好汇报内容，确保表达清晰、重点突出。汇报过程中应尊重对方意见，认真记录反馈信息，并及时将口头请示汇报的结果形成书面材料备案。3.会议汇报会议形式：通过关工委工作会议、专题研讨会、工作推进会等形式，对工作进展情况、存在问题及下一步工作计划进行汇报交流。汇报要求：在会议上进行汇报时，应提前准备好汇报材料，控制汇报时间，突出重点内容。参会人员应认真听取汇报，并积极参与讨论，提出意见和建议。会议结束后，应及时整理会议纪要，明确工作任务和责任分工，跟踪督促落实。

五、审核与存档1.审核流程部门初审：请示汇报文件起草完成后，先由起草部门负责人进行初审，重点审核内容的准确性、完整性、格式规范性等，确保文件质量。分管领导审核：经部门初审后的请示汇报文件，提交分管领导进行审核。分管领导应从工作全局的角度出发，对请示汇报事项的必要性、合理性、可行性等进行全面审查，并提出审核意见。主要领导审批：分管领导审核通过后的请示汇报文件，报关工委主要领导进行最终审批。主要领导根据工作实际情况和决策要求，做出同意、不同意或修改完善等批示。2.存档管理文件归档：请示汇报文件经审核批准后，应按照档案管理的有关规定进行分类归档。归档文件应包括请示汇报原件、领导批示、相关附件等，确保文件资料的完整性。档案保管：建立专门的档案保管制度，指定专人负责档案管理工作。档案存放应安全、有序，便于查阅和利用。同时，应定期对档案进行整理、清查和备份，防止档案丢失或损坏。查阅利用：因工作需要查阅档案的，应履行相应的查阅手续。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、抽取、销毁档案内容。查阅结束后，应及时归还档案，并做好查阅记录。

六、监督与考核1.监督机制内部监督：关工委应建立内部监督机制，定期对请示汇报制度的执行情况进行检查。重点检查请示汇报是否及时、准确，内容是否完整，程序是否合规等。对于发现的问题，应及时督促相关部门或人员进行整改。上级监督：上级主管部门应对关工委的请示汇报工作进行监督指导，定期检查请示汇报文件的质量和工作落实情况。对于不符合要求的请示汇报，应责令重新报送，并对相关责任人进行批评教育。2.考核办法考核指标：将请示汇报工作纳入关工委工作考核体系，制定具体的考核指标，如请示汇报的及时性、准确性、完整性，领导批示的落实情况等。考核方式：考核工作采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行。通过查阅请示汇报文件、会议记录、工作台账等资料，了解工作实际情况，并结合实地调研、听取汇报等方式，对各部门或基层关工委组织的请示汇报工作进行综合评价。结果运用：考核结果作为对各部门或基层关工委组织及相关工作人员评先评优、奖励惩处的重要依据。对于请示汇报工作成绩突出的部门或个人，给予表彰和奖励；对于执行不力、造成工作失误的，进行通报批评，并追究相