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文档简介
后勤保障科工作制度一、总则后勤保障科是医院正常运转的重要支持部门,负责医院的物资供应、设备维护、环境卫生、安全保卫等多项工作,为医院的医疗、教学、科研活动提供坚实的后勤保障。为了规范后勤保障科的工作流程,提高工作效率和服务质量,特制定本工作制度。
二、岗位职责科长职责1.全面负责后勤保障科的行政管理和业务工作,制定本科工作计划并组织实施,定期检查计划执行情况,及时总结经验,不断改进工作。2.组织本科人员完成医院下达的各项任务,协调本科各班组之间的工作关系,合理调配人力、物力、财力资源,确保后勤保障工作的顺利进行。3.负责与医院其他科室的沟通协调,了解临床一线的需求,及时解决后勤保障工作中出现的问题,为医疗工作提供优质的后勤服务支持。4.组织本科人员开展业务学习和技术培训,提高人员素质和业务水平,培养团队协作精神,建设一支高素质的后勤保障队伍。5.负责本科的安全管理工作,制定安全制度和应急预案,定期组织安全检查,消除安全隐患,确保科室工作安全有序进行。6.负责本科的物资管理工作,严格执行物资采购、验收、入库、保管、发放等制度,合理控制物资库存,降低物资损耗,节约使用经费。7.完成医院领导交办的其他工作任务。
物资采购员职责1.根据医院各科室的物资需求计划,及时采购各类物资,确保物资供应的及时性和准确性。2.严格遵守物资采购管理制度,选择合格的供应商,签订采购合同,确保采购物资的质量和价格合理。3.负责采购物资的催货、到货验收等工作,及时处理物资采购过程中出现的问题,如质量不符、数量短缺等。4.建立物资采购档案,记录采购物资的名称、规格、数量、价格、供应商等信息,定期整理归档,以备查阅。5.加强与医院其他科室的沟通,了解物资使用情况和需求变化,及时调整采购计划,提高物资采购的合理性和科学性。6.协助财务部门做好物资采购的结算工作,提供准确的采购发票和相关资料。7.遵守职业道德,廉洁奉公,不接受供应商的贿赂和不正当利益。
物资仓库管理员职责1.负责物资仓库的日常管理工作,严格执行物资出入库制度,做好物资的验收、入库、保管、发放等工作。2.按照物资类别和属性,对物资进行分类存放,标识清晰,便于查找和管理。3.定期对物资进行盘点,确保账物相符,及时发现和处理物资盘盈、盘亏等情况。4.做好物资仓库的安全管理工作,防火、防盗、防潮、防虫,确保物资安全完好。5.掌握物资库存动态,及时向物资采购员反馈物资库存信息,提出物资采购建议,避免物资积压或缺货。6.协助物资采购员做好物资的验收工作,对不符合质量要求的物资及时通知采购员处理。7.负责物资仓库的环境卫生工作,保持仓库整洁干净。
设备维修人员职责1.负责医院各类设备的日常维修和保养工作,制定设备维修计划,定期对设备进行巡检,及时发现和排除设备故障。2.熟练掌握设备的维修技术,严格按照设备维修操作规程进行维修,确保维修质量,延长设备使用寿命。3.负责设备维修所需零部件的采购和管理,建立设备维修档案,记录设备维修情况、更换零部件等信息。4.积极参与医院新设备的安装调试工作,为新设备的正常运行提供技术支持。5.协助医院其他科室开展设备管理工作,提供设备使用培训和技术指导,提高设备使用效率。6.及时完成医院领导交办的其他设备维修任务,对突发设备故障做到及时响应,迅速抢修。7.关注设备维修技术的发展动态,不断学习新知识、新技术,提高自身业务水平。
环境卫生保洁员职责1.负责医院公共区域、病房、科室等环境卫生的清扫、消毒工作,保持医院环境整洁卫生。2.按照规定的时间和标准,对医院各区域进行清扫,包括地面、门窗、墙壁、卫生间等,及时清理垃圾和杂物。3.严格执行消毒隔离制度,对医院感染重点区域进行定期消毒,防止交叉感染。4.负责医院垃圾分类收集和处理工作,按照垃圾分类标准进行分类投放,协助做好医疗废物的收集和转运工作。5.爱护环境卫生清洁工具和设备,定期进行维护保养,确保正常使用。6.发现医院环境设施损坏或存在安全隐患时,及时报告相关部门进行维修和处理。7.积极配合医院开展环境卫生宣传工作,引导患者和家属爱护医院环境。
安全保卫人员职责1.负责医院的安全保卫工作,维护医院正常的医疗秩序,保障患者、医护人员的人身和财产安全。2.制定安全保卫制度和应急预案,定期组织安全保卫培训和演练,提高安全防范意识和应急处置能力。3.加强医院门禁管理,严格执行人员、车辆出入登记制度,严禁无关人员和车辆进入医院。4.负责医院内部巡逻工作,定时巡查医院各区域,发现安全隐患和异常情况及时报告并处理。5.协助公安机关做好医院的治安管理工作,配合处理各类突发事件,维护医院的安全稳定。6.负责医院消防设施的检查和维护工作,确保消防设施完好有效,组织开展消防安全宣传教育,提高职工的消防安全意识。7.完成医院领导交办的其他安全保卫任务。
三、物资管理制度物资采购管理1.物资采购计划由各科室根据实际需求提前制定,经科室负责人审核后报后勤保障科。后勤保障科汇总各科室采购计划,结合医院库存情况,编制医院物资采购总计划。2.物资采购严格按照医院相关规定执行,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购,确保采购过程公开、公平、公正。3.物资采购员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务。4.采购物资到货后,物资采购员应及时通知物资仓库管理员进行验收。验收内容包括物资的规格、型号、数量、质量等,验收合格后方可办理入库手续。
物资仓库管理1.物资仓库应保持通风良好、干燥整洁,物资分类存放,标识清晰,便于查找和管理。2.物资入库时,仓库管理员应核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息,与采购合同和送货单一致后办理入库手续,并填写物资入库单。3.物资出库时,仓库管理员应根据科室的领料单发放物资,严格执行物资发放制度,确保物资发放准确无误,并填写物资出库单。4.仓库管理员应定期对物资进行盘点,每月至少盘点一次,确保账物相符。盘点结果应及时上报后勤保障科,如发现账物不符,应查明原因,及时处理。5.物资仓库应建立物资台账,详细记录物资的出入库情况、库存数量、存放位置等信息,物资台账应定期更新,确保数据准确。
物资报废管理1.物资报废由使用科室提出申请,填写物资报废申请表,注明报废物资的名称、规格、型号、数量、报废原因等,经科室负责人审核后报后勤保障科。2.后勤保障科组织相关人员对报废物资进行鉴定,确认符合报废条件后,报医院分管领导审批。3.经审批同意报废的物资,由后勤保障科负责统一处理,可采用变卖、捐赠、回收等方式进行,处理过程应做好记录。4.物资报废处理后,仓库管理员应及时调整物资台账,核销报废物资的库存数量。
四、设备管理制度设备采购管理1.医院各科室根据业务发展需要,提出设备采购申请,填写设备采购申请表,注明设备名称、规格、型号、数量、用途、预算等信息,经科室负责人审核后报后勤保障科。2.后勤保障科汇总各科室设备采购申请,组织相关人员进行论证,编制医院设备采购计划,报医院领导审批。3.设备采购严格按照医院相关规定执行,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购,确保采购过程公开、公平、公正。4.设备采购合同签订后,后勤保障科应及时跟踪设备采购进度,协调供应商按时供货,并组织相关人员进行设备验收。
设备使用管理1.设备使用科室应指定专人负责设备的使用和管理,操作人员应经过培训,熟悉设备的性能和操作规程,严格按照操作规程使用设备。2.设备使用科室应建立设备使用档案,记录设备的使用情况、维修保养记录、故障处理情况等信息,设备使用档案应定期整理归档,以备查阅。3.设备使用科室应定期对设备进行维护保养,按照设备维护保养手册的要求进行操作,确保设备正常运行。4.设备发生故障时,操作人员应及时报告设备维修人员,维修人员应及时进行维修,填写设备维修记录,注明故障原因、维修时间、更换零部件等信息。
设备维修管理1.设备维修人员应定期对医院设备进行巡检,及时发现设备潜在的问题,做好设备维修预防工作。2.设备维修人员应熟练掌握设备的维修技术,严格按照设备维修操作规程进行维修,确保维修质量,延长设备使用寿命。3.设备维修所需零部件由设备维修人员根据维修需要提出采购申请,物资采购员负责采购,确保零部件的及时供应。4.设备维修后,维修人员应及时通知设备使用科室进行验收,验收合格后在设备维修记录上签字确认。
设备报废管理1.设备报废由使用科室提出申请,填写设备报废申请表,注明设备名称、规格、型号、购置时间、报废原因等,经科室负责人审核后报后勤保障科。2.后勤保障科组织相关人员对报废设备进行鉴定,确认符合报废条件后,报医院分管领导审批。3.经审批同意报废的设备,由后勤保障科负责统一处理,可采用变卖、捐赠、回收等方式进行,处理过程应做好记录。4.设备报废处理后,设备管理部门应及时调整设备台账,核销报废设备的资产信息。
五、环境卫生管理制度环境卫生保洁标准1.医院公共区域地面清洁,无污渍、无垃圾、无杂物,保持地面光亮整洁。2.门窗玻璃清洁,无灰尘、无污渍,保持明亮通透。3.墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网、无灰尘、无污渍,保持洁白干净。4.卫生间清洁,地面、墙面、便池、洗手盆等清洁卫生,无异味,定期消毒。5.病房清洁,床单元整洁,物品摆放整齐,地面、桌面、门窗等清洁卫生。6.科室清洁,办公区域整洁,文件资料摆放有序,设备设施清洁完好。
环境卫生保洁流程1.每日清晨,保洁员对医院公共区域进行全面清扫,包括地面、走廊、楼梯、电梯等,及时清理垃圾和杂物。2.按照规定的时间和频率,对卫生间进行重点清洁和消毒,确保卫生间无异味、清洁卫生。3.定期对病房、科室进行清洁,更换床单、被套、枕套等床上用品,整理病房物品,保持病房整洁舒适。4.对医院环境设施进行清洁维护,如门窗、桌椅、灯具等,及时发现并报告设施损坏情况。5.负责医院垃圾分类收集和处理工作,按照垃圾分类标准进行分类投放,协助做好医疗废物的收集和转运工作。
环境卫生消毒管理1.严格执行消毒隔离制度,根据医院感染管理要求,对医院不同区域进行定期消毒。2.消毒方法和消毒剂的选择应符合国家相关标准和规定,确保消毒效果。3.对医院感染重点区域,如手术室、重症监护室、产房等,应增加消毒频次,严格按照消毒操作规程进行消毒。4.消毒工作应由专人负责,做好消毒记录,包括消毒时间、地点、消毒剂名称、浓度、消毒人员等信息。
六、安全保卫管理制度人员与车辆出入管理1.医院实行门禁管理制度,人员和车辆出入医院应出示有效证件,经门卫核实登记后方可进入。2.医院职工应佩戴工作牌进入医院,外来人员进入医院应在门卫处登记,注明来访科室、人员姓名、事由等信息,并领取临时出入证。3.医院职工车辆应办理医院停车证,按规定停放车辆;外来车辆进入医院应按规定缴纳停车费用,在指定区域停放。4.严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入医院,对可疑物品应进行检查,确保医院安全。
安全巡逻制度1.安全保卫人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,定时巡查医院各区域,包括病房、科室、公共区域、设备机房、物资仓库等。2.巡逻过程中,应注意观察医院环境情况,发现安全隐患和异常情况及时报告并处理,如火灾、盗窃、打架斗殴等突发事件。3.安全保卫人员应认真填写巡逻记录,记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等信息,巡逻记录应妥善保存,以备查阅。4.加强对医院重点部位的巡逻,如财务科、药房、手术室、重症监护室等,确保重点部位的安全。
消防安全管理1.医院应建立健全消防安全管理制度,明确消防安全责任,落实消防安全措施。2.定期组织消防安全培训和演练,提高职工的消防安全意识和应急处置能力。3.加强对医院消防设施的检查和维护,确保消防设施完好有效,包括消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。4.保持医院消防通道畅通无阻,严禁在消防通道内堆放杂物。5.严格执行用火用电管理制度,禁止在医院内违规使用明火和私拉乱接电线,如需动火作业,应办理动火审批手续,采取相应的防火措施。
突发事件应急处置1.制定突发事件应急预案,包括火灾、地震、盗窃、突发公共卫生事件等,明确应急处置流程和各部门职责。2.定期组织突发事件应急演练,提高医院应对突发事件的能力。3.突发事件发生时,安全保卫人员应立即赶到现场,采取相应的应急措施,维护现场秩序,并及时报告医院领导和相关部门。4.医院各部门应按照应急预案的要求,协同配合,做好应急处置工作,确保患者和医护人员的生命安全,减少损失。
七、工作流程物资采购流程1.各科室每月[具体时间]前将次月物资需求计划报后勤保障科物资采购员。2.物资采购员汇总各科室需求计划,结合库存情况,编制物资采购总计划,报科长审核。3.科长审核通过后,物资采购员按照采购管理制度选择供应商进行采购,签订采购合同。4.物资到货前,采购员通知仓库管理员做好验收准备。物资到货后,仓库管理员组织验收,验收合格办理入库手续,填写物资入库单;验收不合格,采购员负责与供应商协商处理。5.仓库管理员根据科室领料单发放物资,填写物资出库单,并及时更新物资台账。
设备维修流程1.设备使用科室发现设备故障后,填写设备维修申请表,注明设备名称、型号、故障现象、发现时间等信息,报设备维修人员。2.设备维修人员接到维修申请后,及时到现场查看设备故障情况,判断故障原因,制定维修方案。3.维修人员如需更换零部件,填写零部件采购申请表,物资采购员负责采购。4.维修人员按照维修方案进行维修,维修过程中做好维修记录,记录故障原因、维修时间、更换零部件等信息。5.设备维修完成后,维修人员通知设备使用科室进行验收,验收合格后由使用科室在设备维修记录上签字确认。
环境卫生保洁流程1.每日清晨[具体时间],保洁员开始对医院公共区域进行清扫,顺序为地面、走廊、楼梯、电梯等,清理垃圾和杂物,清扫完成后对各区域进行初
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