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文档简介
标识标牌巡查整改制度一、制度目的为加强公司标识标牌的规范化管理,确保标识标牌的清晰、准确、完整,充分发挥其引导、警示等功能,特制定本巡查整改制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有区域设置的各类标识标牌,包括但不限于指示牌、警示标识、部门牌、功能区域牌等。
三、职责分工
(一)管理部门职责1.行政部门作为标识标牌管理的牵头部门,负责制定、修订和完善标识标牌巡查整改制度;统筹标识标牌的规划、设计、制作、安装及维护等工作;协调处理标识标牌管理过程中的重大问题。2.负责组织相关部门定期对公司标识标牌进行巡查,制定巡查计划并监督执行情况;对巡查发现的问题进行记录、分析,及时下达整改通知,并跟踪整改落实情况。
(二)使用部门职责1.各使用部门负责本部门区域内标识标牌的日常维护和管理,确保标识标牌的正常使用。2.配合行政部门的巡查工作,及时反馈本部门区域标识标牌存在的问题,并按照整改通知要求进行整改。
(三)制作安装部门职责1.负责按照设计要求和标准规范制作、安装标识标牌,确保制作质量和安装牢固性。2.在标识标牌制作安装过程中,对可能影响标识标牌质量和使用功能的因素进行充分考虑,并采取相应的预防措施。3.对已安装的标识标牌提供一定期限的质量保证期,在质量保证期内对出现的质量问题负责免费维修或更换。
四、巡查内容1.标识内容准确性检查标识牌上的文字、图案、符号等信息是否与实际情况相符,是否存在错误、遗漏或过时的内容。确认标识牌所传达的信息是否清晰明确,易于理解,避免产生歧义。2.标识完整性查看标识牌是否有破损、变形、褪色、掉漆等情况,确保标识牌的外观完好。检查标识牌的固定部件是否松动、缺失,保证标识牌安装牢固,无安全隐患。确认标识牌的附属设施(如灯光、指示箭头等)是否正常工作,如有损坏应及时修复。3.标识可视性评估标识牌的安装位置是否合理,是否处于显眼、易于观察的地方,确保在正常视线范围内能够清晰看到。检查标识牌周围是否存在遮挡物,如障碍物、绿化植物等,影响标识牌的可视效果,如有需要应进行清理或调整标识牌位置。4.标识一致性核对同一区域或同一类型的标识牌在规格、样式、颜色、字体等方面是否保持一致,遵循公司的视觉识别系统标准。检查不同部门或区域之间的标识牌是否协调统一,避免出现混乱和冲突的情况。
五、巡查周期1.日常巡查各使用部门每天对本部门区域内的标识标牌进行自查,发现问题及时记录并上报行政部门。行政部门不定期对公司公共区域的标识标牌进行抽查,及时发现和处理潜在问题。2.定期巡查行政部门每月组织一次全面的标识标牌巡查,覆盖公司所有区域。每季度进行一次深度巡查,对标识标牌的整体状况进行详细评估,包括标识内容的准确性、完整性、可视性以及一致性等方面。
六、巡查记录与报告1.巡查记录巡查人员应使用统一的巡查记录表,详细记录巡查时间、巡查区域、标识标牌位置、发现的问题描述等信息。对于发现的问题,应附上现场照片或视频资料,以便更直观地反映问题情况,为后续整改提供依据。2.巡查报告每次巡查结束后,行政部门应根据巡查记录撰写巡查报告。巡查报告应包括巡查基本情况概述、发现的主要问题汇总、问题原因分析以及整改建议等内容。将巡查报告提交给公司相关领导审阅,为公司决策提供参考依据。
七、整改流程1.问题交办行政部门根据巡查报告,对发现的问题进行分类整理,明确责任部门和整改期限。以书面形式下达整改通知,将问题详情、整改要求及期限告知责任部门,并抄送相关领导。2.整改实施责任部门收到整改通知后,应立即组织人员对问题进行分析,制定具体的整改措施,并安排专人负责整改工作。在整改过程中,责任部门应及时向行政部门反馈整改进展情况,如遇困难或需要协调的事项,应及时提出。3.整改验收整改期限届满后,责任部门应向行政部门提交整改报告,申请验收。行政部门组织相关人员对整改情况进行实地验收,对照整改通知要求检查问题是否得到彻底解决,标识标牌是否恢复正常状态。验收合格后,行政部门在整改报告上签字确认;如验收不合格,应责令责任部门继续整改,直至达到要求为止。
八、整改跟踪与复查1.行政部门对整改情况进行跟踪检查,确保责任部门按时完成整改任务。对于整改不力或未按时完成整改的部门,进行通报批评,并纳入绩效考核。2.在整改完成后的一个月内,行政部门组织复查,检查问题是否再次出现,以巩固整改成果,确保标识标牌始终保持良好状态。
九、培训与教育1.行政部门定期组织对相关人员进行标识标牌管理知识和巡查整改技能的培训,提高员工对标识标牌重要性的认识和巡查整改工作的能力。2.培训内容包括标识标牌的分类、功能、制作标准、安装规范、巡查要点以及整改流程等方面,通过理论讲解、案例分析和现场演示等方式进行,确保培训效果。
十、资源保障1.公司设立专项标识标牌维护资金,用于标识标牌的制作、安装、维修、更换以及巡查整改工作所需的费用支出。2.确保维护资金专款专用,严格按照财务制度进行管理和核算,保障标识标牌管理工作的顺利开展。
十一、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和修订。2.各部门应严格按照本制度执行,积极配合标识标牌巡查整改工作,共同维护公司标识标牌的规范、有序和正常使用。
通过以上标识标牌巡查整
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