联席会议制度

联席会议制度一、总则

（一）目的为了加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，及时解决工作中出现的问题，特制定本联席会议制度。

（二）适用范围本制度适用于涉及多个部门的综合性工作或需要协同推进的重点项目等相关事项的协调与决策。

（三）基本原则1.平等协商原则：各参会部门在联席会议中地位平等，充分发表意见，共同协商解决问题。2.高效务实原则：以解决实际问题为导向，简化程序，提高会议效率，注重会议成果的落实。3.信息共享原则：加强部门间信息交流与共享，避免信息孤岛，确保工作协同顺畅。

二、联席会议的组织架构

（一）会议召集人联席会议由[召集部门名称]主要负责人担任召集人，负责会议的召集、主持及决策事项的推进落实。

（二）参会部门根据工作需要，确定相关部门为联席会议参会单位，参会部门应指定一名熟悉业务的人员作为代表参加会议。

（三）会议秘书联席会议设会议秘书，由[负责部门或人员]担任，负责会议的筹备、记录、纪要整理及相关事项的跟进落实等工作。

三、联席会议的召开

（一）会议频率联席会议根据工作需要不定期召开，原则上每月至少召开一次。如有重大事项或紧急问题，可随时召开临时会议。

（二）会议筹备1.议题确定各参会部门应提前[X]个工作日将需要提交联席会议讨论的议题及相关资料报送会议秘书。会议秘书对收集的议题进行汇总整理，报召集人审定后确定会议议程。2.资料准备议题提交部门应准备详细的议题资料，包括问题描述、现状分析、建议措施等，确保参会人员能够全面了解议题内容。会议秘书负责将会议资料提前分发给参会部门，以便参会人员提前做好准备。

（三）会议议程1.主持人开场召集人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.议题汇报由议题提交部门代表汇报议题相关情况，重点阐述问题、分析原因及提出解决方案。3.讨论交流参会部门围绕议题进行充分讨论，发表意见和建议，共同探讨解决方案的可行性。召集人引导会议讨论方向，协调各方观点，确保讨论有序进行。4.决策形成根据讨论结果，召集人综合各方意见，做出决策或提出下一步工作要求。决策事项应明确责任部门、完成时间及工作标准等。5.会议总结召集人对会议进行总结，强调工作重点和要求，明确各部门后续工作任务。

（四）会议记录1.会议秘书负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策事项及各方意见建议等。2.会议记录应准确、完整，经参会人员确认后存档。

（五）会议纪要1.会议结束后，会议秘书应在[X]个工作日内整理形成会议纪要。2.会议纪要应明确会议基本信息、议题内容、讨论情况、决策事项及工作要求等，并经召集人审核签发后发送给各参会部门。

四、联席会议的决策与执行

（一）决策机制1.联席会议决策遵循民主集中制原则，充分听取各参会部门意见，经集体讨论后形成决策。2.决策事项应形成会议纪要或决议文件，明确责任部门、完成时间及工作标准等，确保决策事项能够得到有效落实。

（二）执行与监督1.责任部门应按照会议决策和工作要求，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施，并及时将工作进展情况反馈给会议秘书。2.会议秘书负责对决策事项的执行情况进行跟踪和督促检查，定期向召集人汇报进展情况。3.对于执行过程中出现的问题或困难，责任部门应及时向联席会议报告，经研究后采取相应措施加以解决。

（三）反馈与调整1.各部门应定期对决策事项的执行效果进行评估，并将评估结果反馈给联席会议。2.根据反馈情况，联席会议可对决策事项进行必要的调整和完善，确保工作始终朝着预定目标推进。

五、信息沟通与共享

（一）信息渠道1.建立联席会议工作群，作为日常信息沟通与交流的平台。各参会部门可通过工作群及时发布工作动态、反馈问题、共享资料等。2.定期召开工作协调会或专项沟通会，针对具体工作事项进行深入沟通与协调。

（二）信息共享内容1.工作进展情况：各部门应及时在工作群或会议上通报本部门相关工作的进展情况，包括已完成的工作任务、取得的成效、遇到的问题及下一步工作计划等。2.政策法规信息：及时分享与工作相关的政策法规、行业动态等信息，为各部门决策提供参考依据。3.经验做法与案例：各部门可分享工作中的成功经验和典型案例，促进相互学习与借鉴，共同提高工作水平。

六、工作纪律

（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前向召集人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议发言，积极参与讨论，充分发表意见和建议。

（二）保密要求1.参会人员应对会议讨论内容及涉及的敏感信息严格保密，不得擅自对外泄露。2.会议资料未经许可不得外传，如需使用应按照规定程序办理相关手续。

（三）责任追究对违反工作纪律的参会人员，视情节轻重给予批评教育或相应的纪律处分；对因违反工作纪律给工作造成损失的，依法依规追究相关人员的责任。

七、附则

（一）制度修订本制度根据工作实际情况适时进行修订完善，修订后的制度报[审批部门]审批后实施。

（二）解释权本制度由[解释部门]负责解