饮马池幼儿园物品管理制度

饮马池幼儿园物品管理制度一、总则1.目的为加强饮马池幼儿园物品管理，保障教学、生活等各项工作的顺利开展，合理配置资源，提高物品使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于饮马池幼儿园内所有办公用品、教学用品、生活用品、固定资产等各类物品的采购、验收、存储、领用、使用、维修、报废等全过程管理。3.管理原则按需采购原则：根据幼儿园实际需求，合理安排采购计划，避免浪费。规范管理原则：建立健全物品管理制度，明确各环节职责和操作流程，确保管理工作规范化、标准化。责任到人原则：将物品管理责任落实到具体部门和个人，做到谁使用、谁负责，谁管理、谁负责。勤俭节约原则：倡导节约意识，鼓励合理利用资源，延长物品使用寿命，降低使用成本。

二、物品采购管理1.采购计划制定各部门应根据工作需要和实际库存情况，提前填写物品采购申请表，详细注明物品名称、规格、型号、数量、用途等信息。采购申请表经部门负责人审核签字后，提交至后勤管理部门汇总。后勤管理部门定期对采购申请表进行整理分析，结合幼儿园整体工作安排和预算情况，制定月度采购计划。2.采购流程采购计划经园长审批通过后，由后勤管理部门负责组织实施采购。采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。在采购过程中，应严格按照采购计划进行采购，不得擅自更改采购内容。采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。对于批量采购或金额较大的物品采购，应采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行，确保采购过程公开、公平、公正。3.采购验收物品到货后，采购人员应及时通知后勤管理部门、使用部门和验收人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对物品的数量、规格、型号、质量等进行认真核对，确保所采购物品符合要求。对于验收合格的物品，验收人员应在验收单上签字确认；对于验收不合格的物品，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。验收过程中发现的问题应详细记录，并及时反馈给相关部门进行处理。

三、物品存储管理1.仓库设置幼儿园应设立专门的仓库用于存放各类物品，仓库应保持通风、干燥、整洁，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。仓库应根据物品的类别、性质、用途等进行分区存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。2.物品入库物品到货后，仓库管理人员应根据验收人员签字确认的验收单，对物品进行核对、清点，无误后办理入库手续。入库物品应及时登记入账，详细记录物品名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商等信息。仓库管理人员应将入库物品按照规定的位置存放，并摆放整齐，确保仓库库容整洁。3.物品保管仓库管理人员应定期对库存物品进行盘点，确保账物相符。盘点过程中发现的问题应及时查明原因，并进行处理。对于易损、易变质、易燃易爆等特殊物品，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。仓库应建立安全管理制度，加强安全防范措施，防止物品丢失、损坏、被盗等情况发生。仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁，防止灰尘、杂物等对物品造成污染。4.物品出库使用部门需要领用物品时，应填写物品领用申请表，经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理人员。仓库管理人员应根据物品领用申请表，对领用物品进行核对、发放，并在物品领用登记表上签字确认。物品出库时，仓库管理人员应按照先进先出的原则进行发货，确保库存物品的质量。对于贵重物品、限量物品等的领用，应实行审批制度，经园长批准后方可领用。

四、物品领用管理1.领用原则按需领用原则：使用部门应根据实际工作需要，合理领用物品，避免浪费。以旧换新原则：对于部分可回收利用的物品，如办公用品、教学用品等，实行以旧换新制度。限量领用原则：对于一些消耗量大、价格较高的物品，如纸张、油墨、清洁用品等，应根据实际使用情况进行限量领用。2.领用流程使用部门填写物品领用申请表，详细注明物品名称、规格、型号、数量、用途等信息。部门负责人对领用申请表进行审核签字，确保领用物品符合工作需要。将审核后的领用申请表提交至仓库管理人员，仓库管理人员根据申请表发放物品，并在物品领用登记表上记录相关信息。3.领用记录仓库管理人员应建立物品领用台账，详细记录物品领用日期、领用部门、领用人员、物品名称、规格、型号、数量等信息。定期对物品领用台账进行统计分析，掌握物品领用情况，为采购计划的制定提供依据。

五、物品使用管理1.使用培训对于新采购的物品，如教学设备、办公软件等，后勤管理部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉物品的性能、操作方法和注意事项。使用部门应加强对本部门人员的物品使用培训，提高使用人员的责任意识和操作技能，避免因使用不当造成物品损坏。2.使用规范使用人员应按照物品的使用说明和操作规程正确使用物品，不得擅自更改物品的性能和用途。对于贵重物品、精密仪器等，应指定专人负责使用，并严格按照相关规定进行操作。使用过程中如发现物品出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告给相关部门进行维修或处理。3.使用监督后勤管理部门应定期对物品使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促使用部门进行整改。各部门应加强对本部门物品使用情况的自查自纠，确保物品使用规范、安全。

六、物品维修管理1.维修申请使用部门发现物品出现故障或损坏后，应填写物品维修申请表，详细注明物品名称、规格、型号、故障现象、维修要求等信息。将维修申请表提交至后勤管理部门，后勤管理部门根据维修申请表安排维修人员进行维修。2.维修流程维修人员接到维修任务后，应及时对故障物品进行检查，确定维修方案和维修所需的材料、配件等。维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。维修后的物品经使用部门验收合格后，方可投入使用。如验收不合格，维修人员应重新进行维修，直至达到验收标准。3.维修费用管理维修费用应根据维修实际发生的费用进行核算，由后勤管理部门统一报销。对于维修费用较高的项目，应进行专项审计，确保维修费用的合理性和真实性。

七、物品报废管理1.报废鉴定对于已损坏且无法修复、已达到使用年限或因其他原因需要报废的物品，使用部门应填写物品报废申请表，详细注明物品名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。后勤管理部门组织相关人员对申请报废的物品进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的物品，报废申请表经部门负责人、后勤管理部门负责人、园长审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理对于批准报废的物品，后勤管理部门应按照相关规定进行处理。对于有利用价值的废旧物品，可进行回收再利用；对于无利用价值的废旧物品，可按照环保要求进行处理，如出售给废品回收公司等。报废物品处理过程中，应做好记录，包括报废物品名称、规格、型号、数量、处理时间、处理方式、处理价格等信息。

八、监督与考核1.监督检查后勤管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查，包括采购计划执行情况、物品验收情况、库存管理情况、领用使用情况、维修报废情况等。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价建立物品管理考核评价机制，对各部门和相关人员的物品管理工作进行考核评价。考核评价指标包括物品采购成本控制、物品使用效率、物品完好率、物品损耗率等。考核评价结果与部门和个人的绩效挂钩，对物品管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对物品管理工作不力的部门和个人进行批评教