《办公软件》教案

广州市天河金领技工学校

教

案

本

教师姓金汉林______________

授课班级：选修课程

课程名称：办公软件

章节（项目）模块一、文档处理的基本操作授课内容文档表格的高级操作

授课课时2授课时间第5周第7次课共8次

1、掌握在WORD中单元格的概念。

教学目标

2、学会使用函数、运算符在WORD表格中求和。

1、单元格地址。

教学重点

2、表格中利用函数求和的方法。

教学难点运用公式对话框进行数值运算和函数运算。

教学方法讨论法、提问法，任务驱动法、演示法

教学过程

（包括但不限于以下：组织教学、知识点讲解、任务布置、技能训练、学生学习效果测评、课堂小结、

课后作业布置、时间分配等）

一、教学回顾（10分钟）

1、组织教学：

（1）上课问好，点名考勤

（2）强调课堂纪律:不准玩手机，玩游戏，睡觉

2、上节课内容温习：

A、如何插入图片?（提问）

B、如何设置图片格式?（提问）

二.教学过程

（一）.情境导入（10分钟）

展示效果图，请学生上台演示：学生成绩统计表

提问：如何对每个同学的总分进行统计？

引入WORD表格公式计算。

（二）WORD表格计算——求和

（1）单元格

WORD表格的每一个单元格以Al、A2、Bl、B2的形式表示。其中字母A、B、C、D等表示列

号，数字1、2、3、4等表示行号。

（-）.任务驱动，新课教学（20分钟）

任务一：使用WORD公式命令求和：“插入”一一“公式”。

1、SUM函数

SUM是一个表示求和的函数，括号中是运算的范围。

SUM（ABOVE）：对光标上方的连续数值单元格中的数据求和

SUM（BELOW）：对光标下方的连续数值单元格中的数据求和

SUM（LEFT）：对光标左方的连续数值单元格中的数据求和

SUM（RIGHT）：对光标右方的连续数值单元格中的数据求和

以“学生成绩统计表”为例演示使用上述方法求和。

2、SUM（单元格范围）

连续区域范围：以：隔开

SUM（Al：B2）表示求A1+A2+B1+B2的求和

不连续单元格范围：以，隔开

SUM（ALC2）表示求A1+C2的和

一整行或一整列

SUM（C：C）表示求第C列的和

（三）学生动手（教师进行个别辅导）（20分钟）

（I）学生尝试练习,教师巡视指导△

（2）相互欣赏。

（3）师生共同回顾公式求和的方法。

（设计理念：激发学生的学习兴趣，加深知识点的印象。）

三、学生自主练习，教师巡视指导（10分钟）

四.课程小结，布置预习（10分钟）

1.本章重点

2.本章难点

3.本章注意事项

4.布置预习

公式的函数内容相对来说比较难，同学们容易忘记函数名，导致计算待误，应加强公

课后反思

式的运用练习。

章节（项目）模块一、文档处理的基本操作授课内容文档表格的高级操作

授课课时2授课时间第5周第8次课共8次

1、使学生掌握利用自动套用格式修饰表格的方法。

教学目标

2、使学生了解对自动套用格式进行修改的方法。

1、自动套用格式。

教学重点

2、条件格式。

教学难点条件格式

教学方法讨论法、提问法，任务驱动法、演示法

教学过程

（包括但不限于以下：组织教学、知识点讲解、任务布置、技能训练、学生学习效果测评、课堂小结、

课后作业布置、时间分配等）

一、教学回顾（10分钟）

1、组织教学：

（1）上课问好，点名考勤

（2）强调课堂纪律:不准玩手机，玩游戏，睡觉

2、上节课内容温习：

A、如何插入公式?（提问）

B、不同公式的使用方法?（提问）

二.教学过程

（一）.情境导入（10分钟）

教师展示利用自动套用格式修饰的表格，由学生进行评价，由此引入课题，自动套用格式和条件

格式。

通过展示和评价，使学生对使用自动套用格式修饰表格有一定的了解。

学生观察教师的演示操作，教师演示后，学生可以顺利掌握自动套用格式修饰表格的操作方法。

（二）自动套用格式

EXCEL提供一些成形的表格样式，我们可以直接套用这些格式修饰表格，学生完成利用自动套

用格式修饰成绩表的任务，观察表格的变化，回答教师提出的问题，通过观察学生可■以回答教师的问

题。

教师打开成绩表文件，演示利用自动套用格式修饰表格的操作方法。

教师布置任务；利用自动套用格式修饰成绩表，并观察应用自动套用格式后，以前所做的修饰

是否存在。

2、使用条件格式

自学使用条件格式修饰表格的方法，然后将成绩表中所有的100分用红色显示。

多数学生可以完成教师布置的任务，对个别学生，教师应给予提示。

（三）学生动手（教师进行个别辅导）（20分钟）

（1）学生尝试练习，教师巡视指导。

（2）相互欣赏。

（3）师生共同回顾自动套用表格样式的方法。

（设计理念：激发学生的学习兴趣，加深知识点的印象。）

三、学生自主练习，教师巡视指导（10分钟）

四.课程小结，布置预习（10分钟）

1.本章重点

2.本章难点

3.本章注意事项

4.布置预习

课后反思同学们对于格式的应用掌握得较好，能根据要求选择相应的格式进行应用。

章节（项目）模块二、文档处理的综合操作授课内容应用样式

授课课时2授课时间第7周第1次课共5次

1、使学生掌握应用样式的使用。

教学目标

2、学会修改样式。

教学重点了解样式的含义和应用，学会修改样式，建立新样式，为样式创建快捷键。

教学难点使用样式提高文本修饰的效率。

教学方法讨论法、提问法，任务驱动法、演示法

教学过程

（包括但不限于以下：组织教学、知识点讲解、任务布置、技能训练、学生学习效果测评、课堂小结、

课后作业布置、时间分配等）

一、教学回顾（10分钟）

1、组织教学：

（1）上课问好，点名考勤

（2）强调课堂纪律:不准玩手机，玩游戏，睡觉

2、上节课内容温习：

A、如何自动套用表格样式?（提问）

B、如何修改表格样式?（提问）

二.教学过程

（一）.情境导入（10分钟）

给学生展示作品。

比较作品的信息特点，学生已经学习了文本的设置，让学生明确还有一类文本信息，并且本节课

就是主要讲解这一类文本信息。

（二）提出任务，分析任务

给学生一篇研究性学习论文，给学生提出具体的排版要求，将不带编号的文章内容设置为五号，

18磅行距。

问学生：你们是不是在重复的设置格式，效率很低，那么像这样的格式设置我们能不能用另外•

种方法去解决？

可以利用“样式”很容易的解决这个问题。

学生自己操作，基本上学生都用格式一个一个地去设置，个别学生可能会用到格式刷功能，再换

一种格式时，学生又要一个一个地去改。

利用此任务引出要学习的“样式”的好处，从而引起学生对丁学习“样式”的强烈兴趣。

引导学生从“格式”工具栏中分析，我们刚才所选中的文本都属于“正文首行缩进”的样式。跟

教师一起分析问题，引导学生分析问题。

主要技术讲解：

（1）样式的含义。（2）样式的应用。（3）样式的修改。

添加目录，用文档结构图实现文档的快速定位。主要的概念和技术教师要进行非常清晰的讲解和

演示，要使用规范的语言。

（三）学生动手（教师进行个别辅导）（20分钟）

（1）学生尝试练习，教师巡视指导。

（2）相互欣赏。

（3）师生共同回顾新建样式的方法。

（设计理念：激发学生的学习兴趣,加深知识点的印象Q

三、学生自主练习，教师巡视指导（10分钟）

四.课程小结，布置预习（10分钟）

1.本章重点

2.本章难点

3.本章注意事项

4.布置预习

课后反思同学们对于样式的应用掌握得较好，能根据要求选择相应的格式进行应用。

章节（项目）模块二、文档处理的综合操作授课内容创建主控文档，子文档

授课课时2授课时间第7周第2次课共5次

1、使学生掌握如何创建主控文档，子文号。

教学目标

2、学会主控文档的应用。

教学重点创建主控文档和子文档并用它们进行工作。

教学难点使用大纲视图组织和查看文档。

教学方法讨论法、提问法，任务驱动法、演示法

教学过程

（包括但不限于以下：组织教学、知识点讲解、任务布置、技能训练、学生学习效果测评、课堂小结、

课后作业布置、时间分配等）

一、教学回顾（10分钟）

1、组织教学：

（1）上课问好，点名考勤

（2）强调课堂纪律:不准玩手机，玩游戏，睡觉

2、上节课内容温习：

A、如何应用样式?（提问）

B、如何修改样式?（提问）

二.教学过程

（一）.情境导入（10分钟）

给学生展示作品。

标题使用标题样式设置为不同级别后在大纲视图中即可清晰地显示文档结构，其中不同级别的标

题会显示为不同的缩进，级别越高则缩进越小，这样在纵向同级的标题之间是对齐的，所以文档的层

次结构一目了然。在大纲况图中，每个标题前血都会出现由一个图标，但是小同标题前血的图标是小

同的，其中加号样式的图标表示其后的段落是标题且包含了子标题或正文内容，减号样式的图标表示

其后面的段落是标题但不包含子标题或正文，点样式的图标表示其后的段落是正文文本。

（二）提出任务，分析任务

主控文档是用来管理所有子文档的文档，新建主控文档和子文档的操作如下：

（1）单击视图菜单中的新建按钮，新建•个空白文档作为主控文档。

（2）加入到大纲视图下，并在其中编辑主文档的结构，编辑时使用大纲视图中编辑的方法设置

标题的级别。

（3）单击大纲工具栏中的主控文档视图按钮，进入到主控文档视图中。

（4）选择需要创建为子文档的内容，并单击大纲工具栏中的创建子文档按钮，可以看到需要创

建为子文档的内容已经被一个虚框环绕，并在虚框的左上角可以看到一个子文档图标。

（5）选择文件菜单中的保存命令地主控文档保存在某文件夹后，可以在该文件夹中找到WORD

自动创建的子文档文件。文件名为子文档中的第一个标题。

注意：

在主控文档中创建子文档时，应该选中所有希望包含在子文档中的内容，可使用子文档的标题左

端的图标选中所有该标题所属的子标题和正文，或者使用大纲工具栏中的折卷按钮将该标题下属的内

容折叠起来。

（三）学生动手（教师进行个别辅导）（20分钟）

（1）学生尝试练习，教师巡视指导。

（2）相互欣赏。

（3）师生共同回顾主控文档的方法,

（设计理念：激发学生的学习兴趣，加深知识点的印象。）

三、学生自主练习，教师巡视指导（1（）分钟）

四.课程小结，布置预习（10分钟）

1.本章重点

2.本章难点

3.本章注意事项

4.布置预习

课后反思同学们对于主控文档应用掌握得较好，能根据要求选择相应的格式进行应用。

章节（项目）模块二、文档处理的综合操作授课内容插入批注

授课课时2授课时间第8周第3次课共5次

1、使学生掌握如何插入批注。

教学目标

2、学会批注的应用。

教学重点创建批注

批注的应用。

教学难点

查看与编辑文字批注。

教学方法讨论法、提问法，任务驱动法、演示法

教学过程

（包括但不限于以下：组织教学、知识点讲解、任务布置、技能训练、学生学习效果测评、课堂小结、

课后作业布置、时间分配等）

一、教学回顾（10分钟）

1、组织教学：

（1）上课问好，点名考勤

（2）强调课堂纪律:不准玩手机，玩游戏，睡觉

2、上节课内容温习：

A、如何创建主控文档?（提问）

B、如何应用主控文档?（提问）

二.教学过程

（一）.情境导入（10分钟）

批注是为文档某些内容添加的注释信息，包括文字枇注或者声音批注。这里介绍一下文字批注的

使用方法。

（-）提出任务，分析任务

插入文字批注：

（1）将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容（文本或图形等）。

（2）执行“插入”一一“批注”，对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两

者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。

注意：

如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，WORD将自动识别插入点两侧的内容，以

文本为例，是词组则自动以词为批注对象，非词组则自动以右侧单字为批注对象，述续的字母或数字

被视为一个整体批注对象，

（3）在批注框中输入文字，