会议会展合同标准文本

会议会展合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议会展事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议会展名称及举办时间

1.会议会展名称：____________________

2.举办时间：____________________

二、会议会展地点

1.地点：____________________

2.具体地址：____________________

三、会议会展内容

1.会议主题：____________________

2.会议议程：____________________

3.会议演讲嘉宾：____________________

四、参会人员

1.甲方负责邀请参会人员，包括但不限于政府官员、专家学者、企业代表等。

2.乙方负责会议现场的组织与接待工作。

五、费用及支付方式

1.甲方承担以下费用：

（1）场地租赁费用：____________________

（2）设备租赁费用：____________________

（3）宣传费用：____________________

（4）其他费用：____________________

2.乙方承担以下费用：

（1）现场布置费用：____________________

（2）会务服务费用：____________________

（3）餐饮费用：____________________

（4）其他费用：____________________

3.费用支付方式：

（1）甲方应于合同签订后五个工作日内支付场地租赁费用、设备租赁费用和宣传费用。

（2）甲方应于会议举办前一个月支付其他费用。

（3）乙方应于会议举办前一个月支付场地布置费用和会务服务费用。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

2.若乙方未按时完成会议现场布置和会务服务工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满前______个月，双方应协商续签合同。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议议程

2.会议演讲嘉宾名单

3.场地租赁合同

4.设备租赁合同

5.宣传物料清单

6.餐饮服务合同

7.其他相关文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）以及丙方（以下简称“丙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议会展事宜，经三方友好协商，达成如下协议：

一、会议会展名称及举办时间

1.会议会展名称：____________________

2.举办时间：____________________

二、会议会展地点及服务

1.地点：____________________

2.具体地址：____________________

3.丙方作为场地服务提供商，负责会议场地租赁、维护及设施管理。

三、会议会展内容

1.会议主题：____________________

2.会议议程：____________________

3.会议演讲嘉宾：____________________

4.丙方负责邀请部分演讲嘉宾，并协调嘉宾的行程安排。

四、参会人员及服务

1.甲方负责邀请参会人员，包括但不限于政府官员、专家学者、企业代表等。

2.乙方负责会议现场的组织与接待工作，包括但不限于签到、引导、资料分发等。

3.丙方提供专业的会务服务，确保会议的顺利进行。

五、费用及支付方式

1.甲方承担以下费用：

（1）场地租赁费用：____________________

（2）设备租赁费用：____________________

（3）宣传费用：____________________

（4）嘉宾邀请费用：____________________

（5）其他费用：____________________

2.乙方承担以下费用：

（1）现场布置费用：____________________

（2）会务服务费用：____________________

（3）餐饮费用：____________________

（4）其他费用：____________________

3.丙方承担以下费用：

（1）场地服务费用：____________________

（2）嘉宾邀请及协调费用：____________________

（3）其他费用：____________________

4.费用支付方式：

（1）甲方应于合同签订后五个工作日内支付场地租赁费用、设备租赁费用和宣传费用。

（2）甲方应于会议举办前一个月支付嘉宾邀请费用、其他费用。

（3）乙方应于会议举办前一个月支付场地布置费用和会务服务费用。

（4）丙方应于会议举办前一个月支付场地服务费用和嘉宾邀请及协调费用。

六、甲方的权益及权利

1.甲方享有会议会展的策划权、组织权、决定权。

2.甲方有权要求乙方和丙方按照约定履行合同义务。

3.甲方有权要求乙方和丙方提供相关服务及支持。

4.甲方有权要求乙方和丙方对会议会展的顺利进行承担连带责任。

七、乙方的违约及限制条款

1.若乙方未按时完成会议现场布置和会务服务工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

2.若乙方违反保密义务，泄露会议相关机密信息，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应法律责任。

3.乙方在会议期间，未经甲方同意，不得擅自变更会议议程、嘉宾名单等。

八、丙方的责任及权利

1.丙方负责会议场地的租赁、维护及设施管理，确保场地符合会议要求。

2.丙方负责邀请部分演讲嘉宾，并协调嘉宾的行程安排。

3.丙方有权要求甲方和乙方提供必要的服务及支持。

九、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效及终止

1.本合同自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满前______个月，三方应协商续签合同。

十一、第三方介入的意义及目的

1.丙方的介入有助于提升会议会展的专业性和服务质量，满足甲方对场地及嘉宾邀请的需求。

2.三方合作有利于资源整合，降低成本，提高会议会展的效益。

十二、甲方为主导的目的及意义

1.甲方作为会议会展的主导方，有权决定会议的主题、议程、嘉宾等，确保会议符合甲方预期。

2.甲方对乙丙两方的服务质量进行监督，保障自身权益。

附件：

1.会议议程

2.会议演讲嘉宾名单

3.场地租赁合同

4.设备租赁合同

5.宣传物料清单

6.餐饮服务合同

7.嘉宾邀请函

8.其他相关文件

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）与甲方（以下简称“甲方”）以及丁方（以下简称“丁方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方提供会议会展服务事宜，经三方友好协商，达成如下协议：

一、会议会展名称及举办时间

1.会议会展名称：____________________

2.举办时间：____________________

二、会议会展服务内容及要求

1.乙方负责会议会展的整体策划、组织及实施。

2.丁方作为场地服务提供商，负责会议场地租赁、维护及设施管理。

三、参会人员及服务

1.甲方负责邀请参会人员，包括但不限于政府官员、专家学者、企业代表等。

2.乙方负责会议现场的组织与接待工作，包括但不限于签到、引导、资料分发等。

3.丁方提供专业的会务服务，确保会议的顺利进行。

四、费用及支付方式

1.乙方承担以下费用：

（1）策划及组织费用：____________________

（2）现场布置费用：____________________

（3）餐饮费用：____________________

（4）其他费用：____________________

2.甲方承担以下费用：

（1）场地租赁费用：____________________

（2）嘉宾邀请费用：____________________

（3）宣传费用：____________________

（4）其他费用：____________________

3.丁方承担以下费用：

（1）场地服务费用：____________________

（2）其他费用：____________________

4.费用支付方式：

（1）甲方应于合同签订后五个工作日内支付场地租赁费用、嘉宾邀请费用和宣传费用。

（2）甲方应于会议举办前一个月支付其他费用。

（3）乙方应于会议举办前一个月支付策划及组织费用、现场布置费用和餐饮费用。

（4）丁方应于会议举办前一个月支付场地服务费用。

五、乙方的权益及权利

1.乙方享有会议会展的策划权、组织权、决定权。

2.乙方有权要求甲方和丁方按照约定履行合同义务。

3.乙方有权要求甲方提供必要的信息及支持，以确保会议的顺利进行。

4.乙方有权要求丁方提供符合要求的场地及设施。

六、甲方的违约及限制条款

1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

2.若甲方违反保密义务，泄露会议相关机密信息，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应法律责任。

3.甲方在会议期间，未经乙方同意，不得擅自变更会议议程、嘉宾名单等。

七、丁方的责任及权利

1.丁方负责会议场地的租赁、维护及设施管理，确保场地符合会议要求。

2.丁方有权要求甲方和乙方提供必要的服务及支持。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

1.本合同自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为______年，自合同