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文档简介
会议标准文本合同标准文本第一篇范文:合同编号:__________
合同双方:
甲方(以下简称“甲方”):_________________________
乙方(以下简称“乙方”):_________________________
鉴于:
一、甲方为满足其会议组织需求,特委托乙方提供会议策划、组织及实施服务。
二、乙方具备从事会议策划、组织及实施的专业能力,愿意为甲方提供相关服务。
三、甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条会议策划
一、甲方委托乙方进行会议策划,乙方应按照甲方要求,制定会议策划方案,包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、宣传推广等。
二、乙方应确保会议策划方案符合甲方要求,并在甲方同意后组织实施。
三、乙方在会议策划过程中,应积极与甲方沟通,确保会议策划方案的合理性和可行性。
第二条会议组织
一、乙方负责会议的组织实施,包括场地预订、设备租赁、参会人员接待、会议资料准备、会议现场管理等。
二、乙方应确保会议现场秩序井然,为参会人员提供优质的服务。
三、乙方在会议组织实施过程中,应遵守国家相关法律法规,维护甲方权益。
第三条会议实施
一、乙方应按照会议策划方案,按时完成会议实施工作。
二、乙方应确保会议实施过程中,各项活动顺利进行,满足甲方要求。
三、乙方在会议实施过程中,如遇特殊情况,应及时与甲方沟通,寻求解决方案。
第四条会议费用
一、甲方应按照本合同约定,向乙方支付会议策划、组织及实施费用。
二、会议费用包括但不限于以下内容:
(一)会议策划费用;
(二)场地租赁费用;
(三)设备租赁费用;
(四)参会人员接待费用;
(五)会议资料制作费用;
(六)会议现场管理费用;
(七)其他相关费用。
三、会议费用支付方式及时间由甲乙双方另行协商确定。
第五条违约责任
一、甲方未按约定支付会议费用的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付费用总额的_____%。
二、乙方未按约定完成会议策划、组织及实施工作的,应向甲方支付违约金,违约金为会议费用总额的_____%。
三、如因甲方原因导致会议无法正常进行的,甲方应向乙方支付违约金,违约金为会议费用总额的_____%。
第六条争议解决
一、甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
一、本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
二、本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
三、本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
附件:
一、会议策划方案;
二、会议费用明细表;
三、其他与本合同相关的文件。
甲方(盖章):_________________________
乙方(盖章):_________________________
签订日期:_________________________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同双方:
甲方(以下简称“甲方”):_________________________
乙方(以下简称“乙方”):_________________________
第三方(以下简称“丙方”):_________________________
鉴于:
一、甲方为满足其会议组织需求,特委托乙方提供会议策划、组织及实施服务,并引入丙方作为技术支持与合作方。
二、丙方具备专业的会议技术支持能力,愿意为甲乙双方提供技术支持与合作服务。
三、甲乙丙三方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条会议策划与技术支持
一、乙方负责会议的策划,丙方提供技术支持,确保会议策划方案的合理性和技术可行性。
二、丙方应在乙方制定的会议策划方案基础上,提供技术方案,包括音响、灯光、视频等技术设备的配置和实施。
第二条会议组织与实施
一、乙方负责会议的组织实施,丙方提供技术设备维护和现场技术支持。
二、甲方有权要求乙方在会议组织中充分考虑丙方的技术建议和方案。
第三条丙方责权利
一、丙方有权根据乙方的策划方案提出技术优化建议,乙方应予以考虑。
二、丙方应在会议现场提供技术支持,确保会议顺利进行。
三、丙方有权要求乙方提供必要的协助,以保障技术设备的正常运行。
第四条甲方权益
一、甲方享有对会议策划和实施的主导权,乙方和丙方均需服从甲方的决策。
二、甲方有权要求乙方和丙方定期报告工作进展,确保会议质量。
三、甲方有权对会议策划和实施过程中出现的问题提出整改要求。
第五条会议费用
一、会议费用包括策划费、组织实施费、技术支持费等,具体金额由甲乙丙三方协商确定。
二、甲方应按照协议约定,在会议前支付部分费用作为预付款,会议结束后支付剩余费用。
第六条乙方与丙方违约责任
一、乙方未能按照甲方要求完成会议策划,或未能按时交付会议策划方案,应向甲方支付违约金,违约金为预付款的_____%。
二、丙方未能按照约定提供技术支持,或技术支持不达标的,应向甲方支付违约金,违约金为技术支持费总额的_____%。
第七条限制条款
一、乙方在会议策划和实施过程中,不得泄露甲方的商业秘密。
二、丙方在会议技术支持过程中,不得泄露甲方的技术秘密。
三、乙方和丙方未经甲方同意,不得擅自变更会议内容或形式。
第八条争议解决
一、甲乙丙三方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条合同生效与终止
一、本合同自三方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
二、任何一方如需终止合同,应提前______个月通知其他方,并书面确认终止原因。
附件:
一、会议策划方案;
二、会议费用明细表;
三、技术支持方案;
四、保密协议;
五、其他与本合同相关的文件。
甲方(盖章):_________________________
乙方(盖章):_________________________
丙方(盖章):_________________________
签订日期:_________________________
第三方介入的意义和目的:
丙方的介入旨在提升会议的技术含量和执行效率,通过专业的技术支持,确保会议的顺利进行,同时增强会议的专业性和吸引力。
甲方为主导的目的和意义:
甲方作为会议的主办方,主导会议的策划、组织和实施,保障了甲方的核心利益,确保会议符合甲方的品牌形象和预期效果。甲方的主导地位有利于维护自身的权益,并对乙丙双方形成约束,确保会议目标的实现。
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同双方:
甲方(以下简称“甲方”):_________________________
乙方(以下简称“乙方”):_________________________
第三方(以下简称“丙方”):_________________________
鉴于:
一、乙方作为专业会议服务提供商,具备丰富的会议策划、组织及实施经验,特委托甲方提供会议场地及相关配套设施。
二、丙方作为会议场地供应商,拥有优质的场地资源和设施设备,愿意为乙方提供场地租赁服务。
三、甲乙丙三方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条场地租赁
一、乙方租赁甲方场地用于会议活动,具体场地由双方协商确定。
二、丙方作为场地供应商,应确保场地设施符合乙方需求,并在会议期间提供必要的技术支持。
第三条丙方责权利
一、丙方有权要求乙方提供会议策划方案,以确定场地布置和设备需求。
二、丙方应确保场地设施满足乙方会议需求,包括音响、灯光、网络等。
三、丙方有权在会议期间对场地进行必要的管理和维护。
第四条乙方权益
一、乙方享有对会议场地的选择权,甲方应尊重乙方的选择。
二、乙方有权要求甲方提供会议期间的服务保障,包括清洁、安保等。
三、乙方有权要求丙方提供技术支持,确保会议顺利进行。
第五条会议费用
一、会议场地租赁费用由丙方向乙方收取,具体金额由双方协商确定。
二、甲方提供的服务费用由甲方向乙方收取,具体金额由双方协商确定。
三、会议费用支付方式及时间由甲乙丙三方另行协商确定。
第六条甲方违约责任
一、甲方未能按照约定提供场地或配套设施,应向乙方支付违约金,违约金为场地租赁费用总额的_____%。
二、甲方未按照约定提供服务质量,应向乙方支付违约金,违约金为服务质量损失金额的_____%。
第七条限制条款
一、甲方不得在会议期间擅自更改场地布置或设施配置。
二、甲方不得泄露乙方的商业秘密或会议内容。
三、甲方不得在会议期间对乙方或丙方进行不公平的收费。
第八条争议解决
一、甲乙丙三方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条合同生效与终止
一、本合同自三方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
二、任何一方如需终止合同,应提前______个月通知其他方,并书面确认终止原因。
附件:
一、会议场地租赁合同;
二、会议费用明细表;
三、会议场地设施清单;
四、保密协议;
五、其他与本合同相关的文件。
甲方(盖章):_________________________
乙方(盖章):_________________________
丙方(盖章):_________________________
签订日期:_________________________
乙方为主
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