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文档简介

会议标准文本合同标准文本第一篇范文:合同编号:__________

合同双方:

甲方(以下简称“甲方”):_________________________

乙方(以下简称“乙方”):_________________________

鉴于:

一、甲方为满足其会议组织需求,特委托乙方提供会议策划、组织及实施服务。

二、乙方具备从事会议策划、组织及实施的专业能力,愿意为甲方提供相关服务。

三、甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条会议策划

一、甲方委托乙方进行会议策划,乙方应按照甲方要求,制定会议策划方案,包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、宣传推广等。

二、乙方应确保会议策划方案符合甲方要求,并在甲方同意后组织实施。

三、乙方在会议策划过程中,应积极与甲方沟通,确保会议策划方案的合理性和可行性。

第二条会议组织

一、乙方负责会议的组织实施,包括场地预订、设备租赁、参会人员接待、会议资料准备、会议现场管理等。

二、乙方应确保会议现场秩序井然,为参会人员提供优质的服务。

三、乙方在会议组织实施过程中,应遵守国家相关法律法规,维护甲方权益。

第三条会议实施

一、乙方应按照会议策划方案,按时完成会议实施工作。

二、乙方应确保会议实施过程中,各项活动顺利进行,满足甲方要求。

三、乙方在会议实施过程中,如遇特殊情况,应及时与甲方沟通,寻求解决方案。

第四条会议费用

一、甲方应按照本合同约定,向乙方支付会议策划、组织及实施费用。

二、会议费用包括但不限于以下内容:

(一)会议策划费用;

(二)场地租赁费用;

(三)设备租赁费用;

(四)参会人员接待费用;

(五)会议资料制作费用;

(六)会议现场管理费用;

(七)其他相关费用。

三、会议费用支付方式及时间由甲乙双方另行协商确定。

第五条违约责任

一、甲方未按约定支付会议费用的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付费用总额的_____%。

二、乙方未按约定完成会议策划、组织及实施工作的,应向甲方支付违约金,违约金为会议费用总额的_____%。

三、如因甲方原因导致会议无法正常进行的,甲方应向乙方支付违约金,违约金为会议费用总额的_____%。

第六条争议解决

一、甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

一、本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

二、本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。

三、本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。

附件:

一、会议策划方案;

二、会议费用明细表;

三、其他与本合同相关的文件。

甲方(盖章):_________________________

乙方(盖章):_________________________

签订日期:_________________________

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同双方:

甲方(以下简称“甲方”):_________________________

乙方(以下简称“乙方”):_________________________

第三方(以下简称“丙方”):_________________________

鉴于:

一、甲方为满足其会议组织需求,特委托乙方提供会议策划、组织及实施服务,并引入丙方作为技术支持与合作方。

二、丙方具备专业的会议技术支持能力,愿意为甲乙双方提供技术支持与合作服务。

三、甲乙丙三方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条会议策划与技术支持

一、乙方负责会议的策划,丙方提供技术支持,确保会议策划方案的合理性和技术可行性。

二、丙方应在乙方制定的会议策划方案基础上,提供技术方案,包括音响、灯光、视频等技术设备的配置和实施。

第二条会议组织与实施

一、乙方负责会议的组织实施,丙方提供技术设备维护和现场技术支持。

二、甲方有权要求乙方在会议组织中充分考虑丙方的技术建议和方案。

第三条丙方责权利

一、丙方有权根据乙方的策划方案提出技术优化建议,乙方应予以考虑。

二、丙方应在会议现场提供技术支持,确保会议顺利进行。

三、丙方有权要求乙方提供必要的协助,以保障技术设备的正常运行。

第四条甲方权益

一、甲方享有对会议策划和实施的主导权,乙方和丙方均需服从甲方的决策。

二、甲方有权要求乙方和丙方定期报告工作进展,确保会议质量。

三、甲方有权对会议策划和实施过程中出现的问题提出整改要求。

第五条会议费用

一、会议费用包括策划费、组织实施费、技术支持费等,具体金额由甲乙丙三方协商确定。

二、甲方应按照协议约定,在会议前支付部分费用作为预付款,会议结束后支付剩余费用。

第六条乙方与丙方违约责任

一、乙方未能按照甲方要求完成会议策划,或未能按时交付会议策划方案,应向甲方支付违约金,违约金为预付款的_____%。

二、丙方未能按照约定提供技术支持,或技术支持不达标的,应向甲方支付违约金,违约金为技术支持费总额的_____%。

第七条限制条款

一、乙方在会议策划和实施过程中,不得泄露甲方的商业秘密。

二、丙方在会议技术支持过程中,不得泄露甲方的技术秘密。

三、乙方和丙方未经甲方同意,不得擅自变更会议内容或形式。

第八条争议解决

一、甲乙丙三方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条合同生效与终止

一、本合同自三方签字盖章之日起生效,有效期为______年。

二、任何一方如需终止合同,应提前______个月通知其他方,并书面确认终止原因。

附件:

一、会议策划方案;

二、会议费用明细表;

三、技术支持方案;

四、保密协议;

五、其他与本合同相关的文件。

甲方(盖章):_________________________

乙方(盖章):_________________________

丙方(盖章):_________________________

签订日期:_________________________

第三方介入的意义和目的:

丙方的介入旨在提升会议的技术含量和执行效率,通过专业的技术支持,确保会议的顺利进行,同时增强会议的专业性和吸引力。

甲方为主导的目的和意义:

甲方作为会议的主办方,主导会议的策划、组织和实施,保障了甲方的核心利益,确保会议符合甲方的品牌形象和预期效果。甲方的主导地位有利于维护自身的权益,并对乙丙双方形成约束,确保会议目标的实现。

第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同双方:

甲方(以下简称“甲方”):_________________________

乙方(以下简称“乙方”):_________________________

第三方(以下简称“丙方”):_________________________

鉴于:

一、乙方作为专业会议服务提供商,具备丰富的会议策划、组织及实施经验,特委托甲方提供会议场地及相关配套设施。

二、丙方作为会议场地供应商,拥有优质的场地资源和设施设备,愿意为乙方提供场地租赁服务。

三、甲乙丙三方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条场地租赁

一、乙方租赁甲方场地用于会议活动,具体场地由双方协商确定。

二、丙方作为场地供应商,应确保场地设施符合乙方需求,并在会议期间提供必要的技术支持。

第三条丙方责权利

一、丙方有权要求乙方提供会议策划方案,以确定场地布置和设备需求。

二、丙方应确保场地设施满足乙方会议需求,包括音响、灯光、网络等。

三、丙方有权在会议期间对场地进行必要的管理和维护。

第四条乙方权益

一、乙方享有对会议场地的选择权,甲方应尊重乙方的选择。

二、乙方有权要求甲方提供会议期间的服务保障,包括清洁、安保等。

三、乙方有权要求丙方提供技术支持,确保会议顺利进行。

第五条会议费用

一、会议场地租赁费用由丙方向乙方收取,具体金额由双方协商确定。

二、甲方提供的服务费用由甲方向乙方收取,具体金额由双方协商确定。

三、会议费用支付方式及时间由甲乙丙三方另行协商确定。

第六条甲方违约责任

一、甲方未能按照约定提供场地或配套设施,应向乙方支付违约金,违约金为场地租赁费用总额的_____%。

二、甲方未按照约定提供服务质量,应向乙方支付违约金,违约金为服务质量损失金额的_____%。

第七条限制条款

一、甲方不得在会议期间擅自更改场地布置或设施配置。

二、甲方不得泄露乙方的商业秘密或会议内容。

三、甲方不得在会议期间对乙方或丙方进行不公平的收费。

第八条争议解决

一、甲乙丙三方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条合同生效与终止

一、本合同自三方签字盖章之日起生效,有效期为______年。

二、任何一方如需终止合同,应提前______个月通知其他方,并书面确认终止原因。

附件:

一、会议场地租赁合同;

二、会议费用明细表;

三、会议场地设施清单;

四、保密协议;

五、其他与本合同相关的文件。

甲方(盖章):_________________________

乙方(盖章):_________________________

丙方(盖章):_________________________

签订日期:_________________________

乙方为主

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