担保公司人事管理制度

担保公司人事管理制度

人事管理制度

融合担保有限公司

人事管理制度

（试行）

目录

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人事管理制度

第一章招聘及录（聘）用制

度……….1

第二章劳动合同管理制

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

度…………….5干部职务管理制度……………11绩效考核制度…………………14学习培训管理制度…………..15保险…………..20附则…………..20

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人事管理制度

为更好地加强人力资源管理及提高开发人力资源效能，确保公司人事管理工作制度化和规范化，保证各部门职员的合理配备，使公司在招揽人才上，吸纳到更多优秀的人才；在职员的管理上，使职员能更好地发挥所长，高效运作；在职员的发展机制上，使职员认同公司的企业文化，充分发挥个人所长，共同促使公司不断发展壮大，建设一个凝聚优秀金融人才的团队，实现职员个人与公司的共同成长，特制订本管理制度。

第一章招聘及录（聘）用制度

一、目的：

通过制定招聘及录（聘）用的审批制度和管理流程，既合理控制人力预算及成本，又确保各工作岗位及时补充具备合适经验、技能与具有高尚职业道德和敬业精神的职员，从而高效地促进公司的发展。

为使公司职员管理有所依据，实现人事工作正规化、制度化，按照人事管理聘、管、训、出和日常管理五大类内容要求，特制定本制度。

二、录（聘）用原则：

1、按公开、公平、竞争、择优的原则进行招聘录用；

2、注重职员的素质、潜力、品格、学历、经验和实际能力，特别重视具有

高尚职业道德和敬业精神；

3、各部门招聘及录用职员须经办公室审核确认，由办公室统一组织安排办理招聘及录用上岗工作有关手续。

三、录（聘）用工作程序：

（一）招聘途径

1、内部招聘：

（1）内部提拔或调动；

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（2）公司职员内部推荐；

2、外部招聘：

（1）刊登招聘广告；

（2）人才服务中心、职介所、教育培训机构；

（3）猎头顾问公司；

（4）网上招聘；

（二）计划招聘和挑选：

1、各分管副总根据公司业务发展计划，在认真进行工作分析及对现有人力储备、工作效率进行分析的基础上，对新增或需填补空缺的职位可随时向办公室提出招聘申请，填写《职员增补申请表》（附一），经办公室复核确认后交常务副总经理和总经理审批。总部中层干部的招聘录用由公司董事会终审及任命；分公司的中层干部的招聘录用由所在公司总办会终审及任命并向总部办公室人事专员报备；总经理助理以上高层干部（含分公司）的招聘录用聘任均需由公司董事会终审并聘任。

2、办公室汇总已审批的《职员增补申请表》，统筹安排招聘工作。

3、在收到应聘信后由办公室负责整理分类，交相关领导审阅初选，确定初次面试名单。如属内部职员推荐面试的需在简历上注明推荐人姓名，并说明推荐人与被推荐人之间的关系，符合应聘岗位基本条件的，办公室可直接安排进行初试。

（三）面试及录用

1、办公室以电话形式通知应聘者初次面试的时间、地点及需携带的身份证、户口簿、学历证及其他专业证明的文件正本及复印件、相片等所需资料。

2、面试报到时，要求应聘者必须认真、如实地填写《招聘职员调查表》(附二)，并于面试时提交有关证明文件进行核实，提交复印件存档。

初次面试，要求应聘者将进行简要的自我介绍，包括本人的工作经历、工作业绩、工作经验、专业知识和技能及应聘的优势特长，简单谈谈拟聘岗位的工作设想，并回答面试主持人提出的有关问题。

3、办公室根据应聘职位安排面试主持人，初试合格者由办公室通知复试，复试合格者（部门经理以上干部名单交总经理、公司董事会最后确定）拟定录用上岗人员名单。

4、初试及复试人员安排按下表进行组织编排：

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5、凡有下列情形者，不得录用：

⑴、剥夺政治权力尚未恢复者；

⑵、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；

⑶、吸食毒品者；

⑷、拖欠公款、有记录在案者；

⑸、患有精神病或传染病者；

⑹、品行恶劣，曾被开除者；

⑺、体格检查经本公司认定不适合者；

⑻、隐瞒个人历史，虚报伪造文件者。

6、凡是未与最后一个工作单位完成离职手续办理的人员，暂缓录用。

（四）录取（试用）入职手续办理：

1、对接受聘用者，由办公室组织安排时间集中到公司指定的医院在进行体检，并要求体检者自带相片一张，体检要空腹并统一领取体检结果。（体检费待转正后给予报销；体检不合格者，通知本人不予录用）

2、体检合格者，办公室向拟录用的职员颁发《录用及办理入职手续通知书》（附三）《职员担保人履历表》两份（附四）、《职员登记表》一份（附五），并安排分管办公室领导与新职员见面谈话，沟通办理入职的有关手续和转正的有关要求及介绍公司情况，最后根据新职员入职情况与有关部门经理及分管领导协商确定新职员入职日期。

3、新职员入职报到前，应向办公室交验下列资料：

（1）、新职员入职前，须将最后一个工作单位出具的离职证明，并将本人身份证、户口簿、失业证、流动人员暂住证或户口登记证、未婚证或计划生育证、劳动手册、异地工作证明、最高学历证书、技术、职称或上岗证、及应聘职位所要求的其他证书原件交办公室有关人员查核并留存复印件。职员必须如实填报个人资料，任何资料如有变动，应尽快通知办公室。如发现资料有虚报或隐瞒，将视为欺诈，该职员将受纪律处分或被立即解雇。

（2）领取《担保人履历表》交担保人填写，属职员本人的父母、兄弟、姐妹、夫妻关系者不能作担保人。担保人需有广州市户口(或所应聘分公司的所在地户口)，原则上年龄在25周岁到55周岁之间，交表时附上担保人身份证复印件及相片各一张（相片贴在担保表上）。

（3）新职员须填写《职员登记表》和提交一份自高中起的详细个人经历。

4、分公司中层以上干部的完整应聘资料、个人档案复印件需提交总部人事专员备案。

（五）新职员试用报到：

1、办公室当获知新入职职员的报到时间，应提前做好后台服务支持上岗准备工作。

2、由办公室做好新职员入职的相关准备，提早安排部门拟写新职员实习计划，并于新职员报到当日在平台发放《新职员报到通知》，及时更改通信录。

3、当新员工入职前须按《录用及办理入职手续通知书》的要求提交所有资料，并在入职当天签定《商业秘密保密合同》、《计划生育协议》、《劳动合同》及有关的申请表格和确认书。

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（六）职员应聘资料保管规定：

所有有关应聘者的个人资料必须绝对保密，由办公室专人妥善保管；未面试已回复不录用的应聘信至少存档三个月；经面试评核的应聘信已回复不录用的至少存档半年。6

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第二章劳动合同管理制度

通过规范各项劳动合同管理工作，确保人事管理工作制度化和规范化，以充分保障公司和职员的合法权益，积极发挥职员干部的工作积极性，促进公司及个人的不断发展。

一、管理流程：

1、试用期原则上为三个月，入职之日签定劳动合同；试用期内表现优秀者由部门提议，并向办公室呈交有关申请报告，经所在分管领导同意，给各副总阅示后办公室组织呈总经理批准可提前转正，高层需报董事长审批可提前转正；表现不合格者可延长其试用期1个月，由办公室与部门负责人一起组织与其谈话，沟通原因并给予勉励。

2、各部门根据新职员的试用时间制定培训计划并指定传、帮、带的辅导人，报办公室备案；试用期内新职员在每月拟写学习工作心得，由部门负责人和分管领导签阅，交办公室备案，作为考核新职员的重要依据之一。

3、试用期内如新职员提出中止试用，需书面报告并填写《个人申请终止试用申请表》（附九）（需注明递交时间和离开时间）提前十天递交部门负责人，三天内部门给予批示，分管领导二天内审批后将意见交办公室，中层干部需报总经理批示（高层需报董事会批示），由办公室通知及协调其根据《办理离职手续通知单》（附八之二）办理离开公司手续，有必7

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要办公室与其谈话了解离开原因。

4、试用期内如新职员表现不合格、品行不良、不认同公司文化或无故旷工者，部门可提出中止试用，并填写《部门中止职员试用申请表》(附十)，报分管领导同意（中层以上需总经理批示，高层干部需报董事长批示），在办公室协助下，进行中止试用的谈话（一般职员由部门经理组织谈话，中、高层干部由分管领导、办公室分管领导组织谈话），由办公室组织协调其根据《办理离职手续通知单》办理离开公司手续。

5、在新职员试用期将满前15天内，办公室发《职员实习试用转正考察表》(附十一)，新职员填写于试用期将满前5天内交到办公室，办公室将转有关领导阅示，并根据各领导意见办理有关转正谈话、延长试用期或终止试用手续。

6、如初步同意转正，办公室需在办转正前由办公室组织对新职员的家访工作，填写《家访情况反馈表》(附十二)并备案；同时办公室将通过电话调查、聘前调查信和前往调查等外调方式对职员的前任职单位及最长工作单位或对任职最有帮助的单位进行工作期、薪酬、职务、工作表现、离职原因等方面的调查，查询资料应严格保密，未经办公室分管领导批准不可公开或用作其他用途，如外调结果显示该职职员作表现不佳或其提供的应聘资料与事实不符，办公室应以机密的方式及时知会总办会、董事会以便作相应对策。

7、在转正前，办公室将根据转正的《职员实习试用转正考察表》、《家访情况反馈表》和外调等综合情况，由办公室统一安排符合转正条件的新职员进行转正，同时办理调档案手续。

（二）签定劳动合同的办理：

1、公司实行全员劳动合同制。入职当天由办公室与新职员签定《广州市企业劳动合同制职工劳动合同》（或分公司所在地劳动管理部门制订的合同）及安排办理档案调动工作。

2、劳动合同的签订期限：全体职员首次签订《劳动合同》期限统一为两年。原则上，普通职员续签的合同期限为一年半；优秀的中层干部以上职员经申请并获批准后可与公司续签两年以上的合同。

3、新职员自与公司办理转正手续之日起，将根据其试用期工作表现调整岗位及薪酬待遇。

4、办公室将正式职员档案统一存放在公司或指定的有人事档案管理权的机构代管理。

（三）合同期内解除劳动合同规定：

1、由本人提出解除劳动合同的处理办法：

（1）在合同期内本人提出解除劳动合同者必须提前一个月以书面申请（需注明递交时间和离开时间）的形式报部门经理及有关领导审批，申请书自办公室接到之日起生效。各级审批程序如下：

（2）各级领导在接到职员的申请后，在三天内安排与职员的面谈，了解提前解除劳动合同的原因，将谈话内容、审批结果及离开公司时间呈交到办公室。

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（3）办公室在收到部门提交的职员申请书后，在三天内安排与职员面谈，了解其提前解除劳动合同的原因。

（4）听取有关领导审批意见后，由办公室正式通知该职员根据《办理停薪留职手续通知单》或《办理离职手续通知单》办理有关手续。

2、由公司提出解除劳动合同的处理办法：

（1）当部门经理发现某职员的工作表现不符合要求，应及时给予提醒或口头警告；如该职员仍未有改善，部门经理应知会办公室，以书面形式警告该职员。

（2）对经多次提醒或指导培训仍未能符合工作要求的职员，经部门经理、分管领导及办公室研究，公司有权根据国家有关规定解除劳动合同。

（3）公司解除劳动合同以书面形式提前一个月通知该职员，并安排有关面谈（所有职员由分管领导、办公室分管领导组织谈话。高层干部由总经理或董事长组织谈话）；面谈后由办公室正式通知该职员根据《办理离职手续通知单》办理离开公司手续。

3、被公司作违纪辞退、除名、开除等处理：

（1）对严重违反劳动纪律、公司规章制度或管理规定，符合违纪辞退、除名、开除条件的职员，公司有权随时以解除劳动合同方式进行处理。

（2）被公司作违纪辞退、除名、开除的职员，公司以书面形式通知，由办公室、相关部门组织谈话。

（3）由办公室正式通知该职员根据《办理离职手续通知单》或《办理停薪留职手续通知单》办理离开公司手续。

（四）合同期满续聘与否办理：

1、职员合同期满前二个月办公室将通知其所在部门负责人或分管领导及本人前来领取《职员续签（终止）劳动合同申请表》(附十四)并与其谈话。

2、职员应在接到《职员续签（终止）劳动合同申请表》十天内填写是否续签劳动合

手续。

4、如接到《职员续签（终止）劳动合同申请表》因个人原因一个月内不交申请表或接到通知一个月内因个人原因不领取申请表者，公司可视作本人不续签。

5、对于公司不同意续签或本人不愿意续签劳动合同的职员，由办公室安排面谈（所有职员由分管领导、办公室分管领导组织谈话，高层干部由总经理或董事长组织谈话），面谈后知会办公室，由办公室正式通知该职员根据《办理离职手续通知单》或《办理停薪留职手续通知单》办理有关离开公司手续。

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（五）离开公司手续的办理：

1、凡需办理离开公司手续者，在接到办公室通知后，应在15天内办理有关工作交接手续，并填写《工作交接清单》（附十五），交接手人、部门经理、分管领导签名确认。

2、工作交接完毕后，到办公室领取《办理离开公司手续通知单》办理离开公司手续。

3、对在指定时间内未按公司要求办理工作交接和离开公司手续且不上班者，公司将作开除或除名处理，并按有关规定保留追究当事人经营损失责任的权利。

（六）解除/终止劳动合同的赔偿：

1、合同期内由本人提出解除劳动合同或被公司作违纪辞退、除名、开除的职员应按未

2、职员未提早一个月递交离职申请处理：

按岗位（职务）级别向公司再缴纳违约金：职员5000元、中层管理干部8000元、高层管理干部15000元。

3、提前一个月提出离职申请，并做好交接和传帮带工作，经申请获批准可减免或减少赔偿违约金额度。

（七）对业务部门职员申请解除劳动关系或合约期满终止劳动关系的处理：

1．需由风险控制部重新审查复核，申请人负责的在保项目情况并作出相关意见。由风控部协助配合监督业务部门进行相关工作移交。

2．在执行本制度有关规定的基础上，考虑担保业务规律及担保项目终身责任制，对业务部的职员提前解除劳动关系或合同期满终止劳动关系的处理，经研究批准，原则上均需办理停薪留职手续直至以下工作全部完成才能办理正式离职手续：业务人员有责任继续协助配合保后的跟踪工作直至所负责的项目安全解除担保责任为止；或业务人员如在任职期间出现项目代偿的情况，须继续进行代偿项目的资产清收工作直至所有资产清收工作完成为止。然后根据有关提成奖励考核制度及有关担保代偿终身责任制有关规定进行考评奖励后，再办理离职手续，否则将取消相关奖励。

3．在停薪留职期间，公司不再支付任何工资福利，并由本人提出申请可协助本人办理缴付有关社保费用。

4．对配合执行有关工作移交手续并履行停薪留职有关规定的申请人，公司将考虑给予另外奖励或公司将不追究因其提出解除劳动关系应作的赔偿。

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第三章干部职务管理制度

通过对干部职务管理的规范化，使干部晋升、考核更加制度化、透明化，结合干部职员职业生涯发展规划，明确与公司共同成长的道路，不断激励杰出优秀的职员干部，增强职员的工作投入感和积极性，有效发挥领导干部的重要作用，促进公司的壮大发展。

一、干部晋升：

（一）干部晋升程序：

1、内部提拔：

（1）总助以下中层干部内部提拔程序：

分管领导提议→本人填写《职员新（续）任职考察表》（附十五）→部门经理(经理以下提拔)、分管领导→总经理和董事会签署意见→办公室组织谈话、发文任命。

（2）总经理助理以上高层干部内部提拔程序：

分管领导或总经理提议→本人填写《职员新（续）任职考察表》→分管领导和办公室签署意见→总经理和董事会签署意见→董事会组织谈话、发文任命。

2、内部推（自）荐：

办公室组织发放推（自）荐表→统计投票结果呈报总经理、董事会签署意见→办公室组织谈话→本人填写《职员新（续）任职考察表》→部门经理、分管领导签署意见→总经理和董事会签署意见同意后发文任命。

（二）干部聘任期：

干部首次聘任期为1年（含轮岗、调岗任职）；续任同一岗位干部为二年，续聘同一岗位不设实习考察期。

（三）干部聘任的报备

1、分公司中层以上干部（不含高层）在聘任后需由分公司办公室向总部办公室人事专员报备。

3、分公司总经理助理（含）以上高层干部的聘任需由分公司向总部董事会

申请，经审批

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同意后由总部董事会颁布任命，并在总部办公室人事专员处备案。

（四）任期内的相关规定：

1、任期内经批准，连续请假二个月以上或连续在二个月内达不到50%时间

履行职务者，上班后重新实行三个月的实习考察期；上班后下调一级职务或根据

公司发展的需要重新安排合适的职务。

2、为了培养复合性的人才队伍，采取干部轮（换）岗制度。中、高层干部

同一分管工作一般连续不超过二届，创造条件让连续任满二届者将实行轮（换）

岗任职培养。

二、干部任职期考核：

（一）高层管理人员对干部的提拔聘任要进行严格的评估，综合该职员的工

作业绩、个人资历、自身的潜在素质、工作优点、工作态度、工作经验、对公司

的贡献及对新职务的胜任等方面。

（二）设有实习考察期的任职干部在实习考察期满前十天填写《职员实习试

用转正考察表》，董事会结合该干部综合表现、月度考评和相关领导意见，研究

决定是否转正。同意转正的不再发文，不同意转正则行文公告。

（三）各级干部以半年为期进行考核评估，并作为年中及年终“先进工作者”

“先进部门”评比以及调薪、调岗、调职的重要依据。

1、各级干部以半年为期进行书面工作总结并作为干部定期述职报告的基础。

总助以下中层干部交部门经理、分管领导签署意见，办公室复核、总办会终审；

总助以上高层干部交常务副总经理、总办会和董事会签署意见；办公室统一备档。

工作总结（述职报告）将作为年中及年终“先进工作者”“先进部门”评比及调

薪、调岗、调职的重要依据。。

2、根据《薪酬激励与考核制度》，各级干部以半年为期进行对其薪酬等级

及职级的考评。其中业务部门干部以在评定时限（半年）内实际完成任务指标与

个人薪酬级别对应的基本任务指标相对比，并据此对薪酬等级进行调整，累计六

个月未完成任务指标或期间出现经办项目代偿须马上作降职降级处理；其他部门

（指风控部、战略投资资产管理部、财务部、办公室）干部依据评定时限内月度

考评累计情况对薪酬等级及职级进行调整或调岗、下岗处理（本条款具体操作细

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则详见《薪酬激励与考核制度》等相关制度）以及作为年中及年终“先进工作者”“先进部门”评比的重要依据。

（四）在聘任期间内业绩突出者，经总经理和董事会同意，可破格升级重用。

（五）任职期间如发生下列情况之一者，董事会有权予以解聘或降级。

1、不以身作则，违反公司有关规章制度。

2、违法乱纪，影响公司荣誉。

3、经考核证明管理能力不强、管理效果不佳或有失职行为。

4、由于公司的组织，机构或生产经营的调整，本人无法适应调整的或公司无法安排者。

5、实习考察期内发现不胜任岗位职责者。

6、一年内不在岗累计三个月以上（包括病、事、探亲假及其他假期）。

（六）干部所任职位在聘任期满前1个月，中层以上干部向总经理、总经理助理以上高层干部向董事会提交《职员新（续）任职考察表》。由部门经理、分管领导、办公室、总经理签署意见后，由董事会研究决定是否续聘。业绩一般者，将降级聘任或解聘，业绩出色者，将连续聘任或升级聘任。

三、干部离任工作交接：

（一）干部离任包括晋升、干部转岗、任期届满不再续聘、任期内解聘、降级或解除劳动合同等。

（二）中层以上干部的离任需得到公司总经理的同意批准（分公司中层以上干部的离任须向总部办公室人事专员报备）；总经理助理以上高层干部（含分公司）的离任需得到总部董事会的同意批准。

（三）干部离任前应以公司利益、同事们工作平台正常运转为重，做好交接工作和传帮带工作，交接期限为：

1、任总经理助理以上职务的交接期为两个月。

2、其他岗位干部的交接期为一个月。

（四）离任干部交接期满前十天需填写《工作交接表》由各相关部门审核后附有关工作交接报告（含已完成的工作交接及遗留未完成的工作交接内容）交办公室，工作交接质量将作为考核该干部的重要依据，对未尽责进行交接的干部职13

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员，公司有权进行扣罚。

（五）部门经理以上干部离任在交接工作结束后，由办公室组织举行交接结束仪式，总结工作经验，推动公司管理工作的发展。

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第四章绩效考核制度

一．制订的依据及原则：

（一）根据公司董事会经营目标及关于“高素质、高效率、高待遇、高效益”的“四高”人力资源管理原则精神制定。旨在为确保公司经营目标的圆满完成和各项决议的有效落实执行；提高职员业务拓展能力、业务操作质量，防范风险能力和经营管理水平；探讨“多劳多得、优劳优得”的工作原则，逐步建立激励机制和防范风险的约束机制；为公司在同行创造更具竞争优势和更有利于职员发展的舞台；培养具有盈利能力的和防范风险能力的精英团队；不断追求体现“四高”人力资源管理原则的精神。

（二）各职员岗位考评薪资与本人履行岗位职责所反映出来的业务工作能力、工作经验及所作出的业绩及贡献等因素，通过绩效考核手段进行确定。

（三）考评结果作为薪酬及职务调整依据之一。

二、职员考评包括：

（一）分为月评和季评及年评三种。按层级管理原则由上级对下级依照岗位职责及目标对职员的操行、学识、经验、能力、工作效率和为公司创造的效益等情况进行严格公正合理的考评，在各项考评薪资中体现。

（二）办公室汇总职员假、勤、奖、惩记录，作为职员晋升的参考之一。

三、总助以上高层职员结合相关考核方案以每月互评、上评的形式进行考核。办公室汇总高层职员的考评情况并作为其薪酬及职务调整依据之一。

四、分公司总助以上高层职员每月的考评情况由各分公司办公室向总部办公室人事专员报备。

五、总办会将根据各时期的经营管理需要，制定相关考评实施方案。

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第五章学习培训管理制度

一、宗旨和目的：

通过建立、制定学习培训管理制度，对全体职员有计划、有针对性、有系统地开展培训工作，规范化、制度化管理各项学习培训工作，促进全体职员对担保行业发展规律、担保行业专业知识、社会各优势行业、金融行业管理专业知识等知识结构、知识水平的更新和提高。通过各种形式的培训活动，建立学习型组织，促进专业人才的培养和素质的提高，保证公司的人力资源优势。

二、培训形式：

1、新职员岗前培训：

培训的对象：所有新入职的职员

培训的时间：1-2天

培训的内容：

第一部分：公司的历史、概况

A、公司发展历史、发展目标、经营宗旨、未来规划

B、公司组织结构、总办会、董事会成员介绍

C、公司各项规章制度学习

D、企业文化介绍

E、电脑办公平台的使用介绍

第二部分：财务管理流程培训：

A、财务管理制度

B、财产管理制度

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第三部分：担保业务和风控业务培训

A、行业发展趋势及市场情况介绍

B、公司经营业务介绍

C、业务流程与业务管理制度学习

D、风控管理流程与相关制度学习

第四部分：各自部门和相关岗位的工作职责、工作规范、工作要求

培训的组织：由办公室根据每批入职人数的多寡具体培训安排时间，并根据培训内容的不同，负责邀请相关部门负责人主讲。第一部分由办公室管理负责人主讲；第二部分由财务部负责人主讲；第三部分由业务部和风控部负责人主讲。第四部分由相关部门负责人主讲。

2、在职培训：

培训的对象：各部门在职职员

培训的时间：由各部门机动安排。

培训的内容：

①担保行业市场动态、银行动态；优势行业分析；创新的业务技巧与技术；金融专业知识等；

②公司新颁发的规章制度：包括新的业务管理制度、风控管理制度、人事管理制度等；③与业务有关的指定的专门工具书籍的阅读学习。

培训的组织：根据业务发展实际情况，工作中出现的各种问题，各部门每月月末制订次月的学习培训计划，按计划每周自行组织半天时间进行定向学习，并且将每月学习计划及每周实际学习的主题内容、人员出勤的情况书面报办公室备案。

3、内部专题培训：

培训的对象：根据公司经营和业务发展需要，安排适当范围人员参加

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人事管理制度

培训的时间：机动（班后或周六日）

培训的18

人事管理制度

5组织和参加培训必须合理安排时间，不能影响工作的正常进行。

6外出参加培训的费用审批程序（如下表所示）：

注：1、学习培训费用包括：报名费、学习费、会议费、资料费以及异地交

通费、伙食费、住宿费等。

2、总助以上干部外出参加培训须由总经理加批，总经理外出培训须由

董事长加批。

3、费用报销时必须附上已经审批的《外出培训申请表》。

四、对全员参加的培训的人员要求：

1、在培训结束一周内，参加培训的人员必须填写《培训效果反馈表》呈交部门分管领导审阅加批意见后，报办公室备案。

2、在外邀请讲师应遵循适应企业发展和培训目标的原则，力求授课内容方式与公司实际情况相结合；内部讲师要做到备课充分，讲课清晰，并与学员完全沟通，提高讲课效果。

3、为保证学习培训的质量，凡参加培训，必须遵守培训的日程安排，保证出席，不得中途退出或缺席，特殊原因需书面向办公室请假。如有违反，按公司19

人事管理制度

考勤制度作严肃处理。

4、外出参加培训的人员在培训结束后三天内，必须将培训中获发的学习资料和书籍，报办公室审批备案，以供公司其他人员学习和使用。

5、外出参加培训的人员如在培训过程中收到主办单位赠送的除学习资料和书籍以外的物品、礼金、有价证券等，应如数上交办公室作台帐登记统一处理。

6、参加外出培训学习的费用必须凭有关发票经所在部门分管领导、办公室分管领导签批后才可办理报销。

7、参加外出培训学习的人员，学习结束一周内提交培训总结报告报办公室备案。

8、未经有关审批程序而占用工作时间外出参加学习培训的，所占用的时间作旷工处理，干部、职员在代表公司参加培训学习过程中，有损害公司形象和声誉行为的，视情节轻重给予惩处。

五、为鼓励公司职员主动利用业余时间继续进修学习，不断完善自我，提高自身专业知识与专业技能水平，进而提高公司职员整体素质和水平，保证公司的人力资源优势，凡利用业余时间进修学习并取得专业证书和正式大专院校的毕业（结业）证书，经公司办公室核查后，由董事会一次性发放一定额度的奖金以示鼓励。

六、为肯定公司职员对公司作出的贡献，凡对公司（业务）发展作出重大贡献的职员，董事会将会出资奖励并推荐其外出参加全国重点院校的EMBA培训或外出参加其他权威专业培训机构举办的培训项目。

七、本制度由办公室制定，并在工作实践中不断修订完善。

八、各分公司参照执行。

附十六：《培训效果反馈表》

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人事管理制度附十七：《外出培训申请表》

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人事管理制度

1、第六章保险

全体职员一律参加社会保险，并根据公司有关购买保险的规定执行，于签订《劳动合同》时约定。

第八章第七章附则

一、本制度解释、修改权归办公室所有。

二、本制度自颁布之日起实施。

三、本制度由分管公司人事行政工作的副总经理负责宣讲、实施、监督、检查、组织修改完善。

融合担保有限公司

二ＯＯ五年八月三十一日22

人事管理制度

附一

职员增补申请表

附二

招聘职员调查表

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人事管理制度

应聘岗位：可选应聘岗位：①；②

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人事管理制度

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人事管理制度

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人事管理制度

声明：本人保证以上填写的资料及所提供的一切资料属实。

填表人签名：填表时间：年月日填表地点：填表要求：1、必须用钢笔等稳定性强的笔填写，字迹美观工整；

2、必须如实填写各项内容，所提供的内容真实无误；入职后如发现资料不真实

将根据公司有关制度处理；

3、表中所列各项凡有内容的，必须填写，不得空项。

附三

录用及办理入职手续通知书

/小姐：

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人事管理制度

非常高兴地通知您，您已被我司录用。入职后试用期为三个月，希望您在试用期间发挥自己所长，积极开展工作，尽快成为一名合格的职员。

请您在年月日到我司报到并办理入职手续，请您按照以下要求在入职前向我司提交以下资料以配合入职手续的办理。

一、职员登记表；

二、担保人履历表（即找2位担保人进行填写），属职员本人的父母、兄弟、姐妹、夫妻关系者不能作担保人。担保人需要有广东省户口或分公司当地户口，年龄在25周岁到55周岁之间，交表时附上担保人身份证复印件一张及相片各一张（相片贴在担保表上）。

二、一份自初中起的详细个人自传经历。

三、交本人小一寸彩照（红底色）2张，黑白照4张。四、请提供最后一个工作单位出具的离职证明原件，并将本人身份证、户口簿、最高学历证书、技术、职称或上岗证、失业证、流动人员暂住证或户口登记证、未婚证或计划生育证、劳动手册、异地工作证明及应聘职位所要求的其他证书原件交办公室有关人员查核及复印件留档。

五、同意外调并协助档案调动及协调家访时间。

六、在您完成以上所有手续后，公司将与您办理入职手续并签订以下合同：

1、《计划生育合同》。

2、《商业秘密保密合同》。

3、《劳动合同》及有关的申请表格和确认书。

多谢合作！

融合担保有限公

司

办

公室

二OO

月日年

回执

本人已经收到融合担保公司的“录用及办理入职手续通知书”，本人同意在报到日期前按要求办理所有手续，否则因此而造成延迟或无法入职的后果由本人负责。

本通知书一式两份，由公司保留原件，复印件交个人保存。

签收人：

日期：二OO年月日

附四

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人事管理制度

职员担保人履历表

注：①父母、兄弟、姐妹、夫妻关系不能担保。请附上担保人身份证复印件。

②请用钢笔或签字笔进行填写。

填表日期：年月日

附五

职

员

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人事管理制度

登

记

表

填表说明

一、本表一律用钢笔或签字笔如实填写，字迹力求端正，清楚。

二、父母姓名必须填写，如已故请写明何年何月死亡。

三、表内各栏，如不够填写，可另纸补充贴上。

四、入职后，如发现资料不真实，将愿意接受按公司有关《人事管

理制度》处理。

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人事管理制度

填表人签名：

填表时间：

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人事管理制度

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人事管理制度

附六商业秘密保密合同

甲方：融合担保有限公司

乙方：

身份证号码：

为维护甲方的合法权益和乙方自身的合法权益，避免因甲方有关人员以本合同第四条方式泄露本合同第三条所述的公司秘密，或从事与甲方利益相冲突的事务，根据《保密法》、《公司法》、《反不正当竞争法》等现行法律法规，甲、乙双方友好订立本合同：

一、乙方同意为甲方合法利益尽最佳努力，在职期间不组织、参加或计划组织、参加任何竞争企业或从事任何不正当使用甲方商业秘密的行为。

二、乙方对甲方重要的商业秘密负有保密责任，但乙方声明甲方同意的非职务发明（名称）与甲方无关。

三、乙方对在职期间因工作信任关系获得、交换甲方的保密信息（包括企业的财务数据、营销策略、公共关系、本人及其他人的工资收入待遇情况以及计划、措施等一切与企业事务有关的保密信息）负有保密责任。

四、乙方保证保守上述二、三款所述秘密，不得使他人获得、使用或计划使用这些信息。即除了得到甲方总经理指示或甲方董事会授权或甲方规章制度明确允许向应该知道上述内容的甲方内部员工或甲方的外部人员进行适当程度的保密交流外：

不得直接或间接地向甲方内部、外部的无关人员泄露。

不得为自己利益使用或计划使用。

不得复制或公开包含甲方商业秘密的文件或文件副本。

乙方对因工作所保管、接触的有关甲方或甲方客户的文件应妥善对待，未经甲方主管领导许可不得超出工作范围使用。

五、甲方上述秘密信息的部分或个别是要素可能产生这种情况：即虽被公知但未产生使该信息的其它部分或整体成为公知知识从而破坏价值，因此乙方同意这种部分或个别要素的公知不影响对仍属秘密的信息的保密责任，不得使用本合同第三条所述的信息，不得诱导第三者通过收集公开信息以整理出甲方的商业秘密。

六、乙方同意将其因职务创造的构思的有关技术秘密和经营秘密，为了甲方的利益迅速向甲方董事会汇报，并以书面形式作出报告。职务（岗位）发明创造归甲方所有。

乙方在退休、解聘、辞职或合同期满之后，两年内所做的与其本职工作相同的发明创造应属职务发明的或成果，归甲方所有。

本条不影响乙在职期间或离职之后对其所做的非职务发明创造的权利。

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人事管理制度

七、鉴于乙方在职期间获得或制作的商业秘密（包括技术秘密和经营秘密）、管理经验（秘密）、社会关系对甲方的竞争中的巨大价值，在与甲方的劳动合同关系存续期间和终止之后，乙方均承认甲方因投资、培训和提供创造机会而对这些商业秘密的所有权，因此乙方同意：

在劳动合同终止的一定年限乙方（签名）：

代表人（签名）：律师

年月日年月日

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人事管理制度

附七

计划生育协议

甲方：融合担保有限公司

乙方：身份证号码：

融合担保有限公司（以下简称甲方）为响应省委、省政府《关于进一步加强计划生育

工作的决定》的精神，根据市区政府及街道的要求，结合公司的实际情况，现与（以下简称乙方）经过充分的协商，就计划生育工作中双方的责任和义务达成如下协议：

一、甲方责任和义务：

1、甲方负责为乙方办理生育保险，缴纳生育保险费，建立生育保险基金。当乙方符

合计划生育条件生育或流产时，甲方负责向社会劳动保险公司办理生育保险费的结算，并支

付给乙方（不能向甲方提供有效的广州市失业证者除外）。

2、执行国家有关晚婚、晚育政策，对在甲方工作满一年的晚婚、晚育者给予享受国

家规定的有关福利待遇。

3、如乙方违反甲方的计划生育规定，甲方有权对乙方进行适当的处理并保留解除乙

方劳动合同的权利。

二、乙方责任和义务：

1、乙方在学习过甲方的各项规章制度的前提下，严格遵守甲方各项规章制度，认同甲

方的企业文化。

4、执行国家有关晚婚，晚育条例。乙方属已婚未达到晚育年龄的，进入公司后，要

按

国家有关规定向甲方递交晚育保证书及保证金叁仟元正。保证金在乙方履行本协议的义务后

由甲方如数返还给乙方。如违反晚育规定或计划外生育，乙方除要赔偿晚育或计划生育违约

金叁仟元外，还要赔偿由此给甲方造成的经济和名誉损失。

3、乙方未婚（含已达晚婚年龄未婚）的，自愿承诺在甲方工作满一年后办理结婚手续；

乙方已婚未育（含已婚达晚育年龄未育）的，自愿承诺在甲方工作满一年后怀孕，否则乙方

愿意接受甲方按以下规定处理：

①除享受国家规定的婚假、计生假及本协议第一条第一款外，其他福利待遇均不

享受。

②乙方自愿缴纳违反本条计划生育协议的违约金壹仟元予甲方。

三、本协议其他事项按照《融合公司计划生育管理办法》执行。

四、本协议作为甲、乙双方签订劳动合同的附则。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自甲、乙双方签字盖章之日起正式生效。

未尽

事宜由甲、乙双方共同协商解决。

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人事管理制度

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签名代表：律师签名：

日期：年月日日期：年月日

附八之一

办理停薪留职手续通知单

人离字号

原部职员因离开公司，□为保证原负责项目的顺利进行以及规避风险，将以停薪留职的方式与公司保持劳动关系，直至项

目全部顺利解保。

□为保证代偿项目的资产清收工作完成，将以停薪留职的方式与公司保持劳动关系，直至代偿项目

资产清收工作完成。

现经批准，该职员的最后工作日为年月日，同意其从年月日起按序号办理下列交接手续。要求在年月日前办妥有关手续。由于职员本人的原因未能办妥手续按公司有关制度处理。

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人事管理制度

限公司

职员签名：

有效联系电话：融合担保有

办公室

通知单填发日期；

年月日

附八之二

办理离职手续通知单

人离字号

原部职员因离开公司。现经批准，该职员的最后工作日为年月日，同意其从年月日起按序号办理下列交接手续。要求在年月日前办妥有关手续。由于职员本人的原因未能办妥手续按公司有关制度处理。

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人事管理制度注：1，从办理完以上手续后，请即把该表交回办公室。办理档案转移手续，属已婚女职员需办理计生证明。

2，自办清上述手续后一个月后，职员个人凭收据及档案回