行政管理专科毕业论文-论办公室行政管理精细化思路与对策

摘要企事业单位要实施科学高效的管理模式，必须发挥办公室的枢纽作用。为适应当前社会主义市场经济的快速发展，企事业单位必须提高办公室行政管理水平，逐步实现办公室行政管理的精细化。细化的核心内容是将工作具体化，推动各项工作更加严谨，有效提高单位的管理质量，从而节约管理成本，提高工作效率。通过对办公管理理念的探讨，为企事业单位推进办公管理精细化提供参考对策。关键词：企事业单位；行政管理；精细化；对策

引言随着时代的发展和经济社会的建设，我国现代企业管理的“精细化”体系已成为高级管理者需要面对的新问题。“精细化”管理是现代管理的最新风向标，是未来办公管理的最终发展目标。其特点是以科学有效的管理为实施依据，准确、严格、精细的管理，最大限度地节约成本。这种管理也可以全面提高企业管理的水平和效率。“精细化”行政管理具有一定的创新性和灵活性，能够更好地应用于政府机关的发展。精细化行政管理更加科学有效，可以使行政工作更加精细化。采用新的行政理念和制度化的管理方式,逐步提高政府机关的行政效率,提高公共管理的质量,也对政府机关的发展大有裨益。办公室行政管理面临的问题不同的组织、企业、事业单位都设有办事处，其工作内容相似，但目前在管理上仍存在普遍不足。制度不健全，机构运作吃力在一些企事业单位的发展过程中，规章制度不完善，使得办公效率低下。一旦在运营中缺乏制度约束，工作就会偏离企业实际，造成人力物力的浪费。办公室工作能否顺利开展，直接影响公司的正常运营。综合办公室工作中存在的问题或障碍会影响企业的管理水平。缺少对强企业文化的贯彻行政部门的工作很复杂，正因为如此，办公室的工作人员往往专注于日常办公、后勤等工作。企业文化的宣传和实施力度不够。从长远来看，员工团队缺乏向心力和凝聚力，不利于公司和员工的长远发展。企业内部员工综合业务水平有待提高企事业员工个人综合素质和岗位业务能力不高，不能以积极的态度面对岗位工作，缺乏创新，不能高效率、高质量地完成综合管理工作。因为从细节上看办公室的行政工作，企业在日常细节上会充满漏洞，存在运营不善等问题。办公室行政管理问题的原因分析机关行政管理目标不明确全面提高行政管理质量，明确管理目标是前提。但是,从今天的情况看,一些机关行政目标不明确,往往沿袭过去相对落后的行政管理模式,不能事事坚持。在现实中，办公室管理过程更多地依赖于旧经验和旧方法，缺乏组织和规划。此外,一些政府机关没有制定和实施完善的绩效考核制度,没有把机关工作人员的职责与绩效挂钩,分工不清,使许多机关工作人员缺乏工作积极性,主动性和创造性,，而一些办公室工作人员缺乏一定的认同感和归属感。上班族经常发现很难摆脱彼此。管理人员缺乏较强的精细化管理意识政府机关管理者具有强烈的精细化管理意识，是实现政府机关精细化管理的重要因素。如果机关管理者有强烈的精细化管理意识，就可以更加细致、客观地设计和制定各种机关管理制度，弥补和调整机关管理过程中的各种漏洞和不足。但是，从现实来看，大多数政府机关管理者缺乏精细化管理意识，导致机关管理存在诸多漏洞，机关管理质量相对较低。办公室部分办公人员缺乏较高的职业素养部分办公人员专业素质较低，专业能力和综合素质已不能满足实际工作的需要。在办公室管理过程中，一些办公室员工不仅创新意识、团结协作意识不强，而且精细工作意识不强。即使是少数办公室工作人员处理工作时态度敷衍和消极，缺乏高度的职业道德，这将阻碍办公室管理的改进。办公室行政管理精细化思路现代办公管理“精细化”的提出，不仅为今后的具体管理目标提供了明确的指导，而且为降低企事业单位经营成本、提高整体管理水平提供了基本保证。可以说，在当前的企事业单位管理中，全体高级管理人员都希望达到最大的目的。现代企事业单位要实现办公管理的精细化管理，必须从以下几个方面进行。采用精细化管理科目政府机关的精细化管理非常重要，它不仅可以降低政府机关的管理成本，而且可以使机关的办公管理更加细致，更加适合政府机关的发展。精细化的管理主体可以实现精细化的行政管理。现阶段，大多数政府行政管理不能取得较好的效果，更注重管理者的作用，忽视了对行政工作的精细化管理。办公室的精细化行政管理需要采用创新的管理模式，使行政管理更加有效和科学，尽快实现办公室的行政管理目标，采用精细化的管理主体，使管理者对每一项工作都有全面的了解部分工作，更注重工作的细节管理，合理分配工作任务，明确工作内容，明确规划工作流程，可以提高工作效率，节省工作时间。提高机关行政管理水平，应采取新的精细化管理方式，更好地安排工作，对机关的发展起到促进作用。树立精细化行政管理理念树立精细化行政管理的理念非常重要，这也是精细化管理的基础。目前，大多数政府机关还没有意识到精细化行政管理的重要性，也没有树立精细化行政管理的理念。因此，政府办公需要使行政工作更加具体化，让每个人都能充分了解工作的细节，树立精细化的行政管理理念需要明确日常的具体工作，构建健全的管理规范，构建健全的行政管理体系，规范化行政管理理念可以使政府机关的发展更加稳定，逐步提高行政工作效率，使行政工作更加精细化。加强经济化与协同化意识在发展过程中，政府机关的精细化管理需要各部门之间的配合与协调，各部门之间的协调意识需要加强。文件的签订需要各部门的配合，尽可能以最小的成本取得更大的经济效益。办公室管理者需要采用精细化管理模式，避免资金浪费，提高行政管理效率，充分体现经济意识。办公室行政管理精细化对策全面明确管理目标在机关行政管理实践中，要充分明确管理目标，要求全体机关工作人员严格按照制度和流程办事，努力向精细化办公管理方向发展。具体包括以下几个方面：一是坚持权责制衡原则，根据机关工作职责和机关日常工作流程，科学设置岗位。此外，各处室岗位职责要明确，使各岗位既独立又相互配合。二是优化办公流程，确保办公有序运行。对于办公管理的精细化、科学化和简单化具有较大的推动作用。因此，办公室应不断优化和完善自己的工作流程，确保实际执行的快速简便。三是制定和实施更加严格的绩效考核制度。对程序性强、量化容易的工作任务，要设计合理的量化评价指标体系；对主观性强、量化难度大的工作任务，要设计定性评价指标体系。对表现优秀的机关工作人员要适当表扬奖励，增强自豪感和满意度；对表现较差的机关工作人员要适当批评教育，奖优罚劣。加强政府机关文化建设加强办公室精细化行政管理，既要逐步转变管理模式，又要加强行政人员的业务素质，不受传统行政管理模式的影响，确保办公室精细化行政管理。加强机关文化建设，是办公室精细化行政管理的重要对策。在许多政府机关的文化建设过程中，管理者对政府官员的人格特征和工作能力有了相应的认识，可以有效地控制政府官员在工作中出现的问题。在现代公共管理中，我们需要加强对政府官员的管理，运用更加精细化的管理，为政府机关的发展带来更大的帮助，使政府机关的行政效率更高，加强政府文化建设具有重要意义。采用制度化管理方式制度化管理也是办公管理的主要方式，这就要求各政府机关建立健全约束机制和激励机制，确保行政过程更加顺畅。政府机关要实现精细化行政管理，需要有科学的规章制度，作为政府机关管理的基准，作为制约政府机关人员的有效途径，在政府机关内部形成统一的规范模式，并采取制度化的管理模式，从而使政府机构得到更快的发展，最终提高政府机构的经济效益，使公共管理更加高效精细化。运用制度化管理可以有效地开展精细化行政工作，对政府机关的发展有很大的帮助。注重行政管理人员的专业素养政府机关行政人员的业务素质非常重要，直接影响到个性化管理的效率。办公室个性化管理对行政人员的工作能力和业务素质提出了更高的要求。提高办公室的精细化管理，需要提高行政人员的专业素质，培养更多的专业高素质管理人才，规范行政工作，使办公室的行政工作更加精细化，进而提高行政管理的效率和水平办公室的。政府机关在发展和行政管理过程中，需要细化管理的各个环节，全面了解工作内容，及时反映工作的实际情况和存在的问题，体现办公行政工作的精细化管理，使政府机关有一个良好的形象更好的发展。首先，政府要努力为机关工作人员搭建学习、培训和素质提升的平台，加大对机关工作人员的理论知识、业务操作技术、职业道德等方面的培训，确保全体机关工作人员具有较高的业务水平和敬业精神，从而为完善办公室管理打下坚实的基础。其次，办公室工作人员要不断增强精细工作意识，进一步认识到团结协作工作的重要性，在工作中相互鼓励、相互帮助，相互理解、相互支持，牢固树立敬业奉献精神。最后，机关工作人员在日常工作中要时刻注意细节，坚持规范创新的工作原则，坚持在细节中发现自己工作中存在的问题和不足，认真整改，与时俱进，摒弃经验主义的做法，培养观念加强精细化工作，增强精细化工作意识，把改进精细化工作的习惯和精神融入办公室工作的各个方面。使政府机关人员树立精细化意识只有树立精细化管理意识，才能使机关的发展和管理更加创新，才能培养机关的精细化管理能力，才能制定规范的机关管理制度，才能使办公管理工作更加精细化，政府机关也有较好的发展前景。树立政府官员的精细化意识，有助于办公室的精细化行政管理。机关管理人员要不断加强对办公室工作的实际调查，根据办公室的实际工作特点，制定一套科学合理的管理制度。在这个过程中，管理者要努力坚持精细化的原则和标准，科学准确地分解办公室的行政工作，充分考虑各办公室岗位的个性和共性。在日常工作中，管理者要充分发挥表率作用，与时俱进，对办公室工作纪律、工作职责、工作方向、工作流程等作出详细具体的规定，实现企业和办公室员工的共同发展进步，大力营造和谐社会，在办公室管理过程中营造积极向上的工作环境为改善工作环境，要不断完善和严格执行办公室员工的薪酬福利，最大限度地实现办公室员工的利益，全面提高办公室员工日常工作的积极性、主动性和创造性工作。结束语总之，办公室的精细管理起着重要作用。办公室的行政工作不仅复杂，而且非常复杂。如果我们不采取科学有效的管理模式，就会出现混乱，事半功倍。精细化管理是全面提高机关行政效率的重要手段。因此，各机关要根据自身工作内容和特点，引入和实施精细化管理模式，提高管理人员和办事员的素质。牢固树立优质产品理念，将办公管理提升到新水平。为了更好地完成工作任务，逐步提高行政精细化管理的效率，使机关更好地发展，必须建立完善的行政精细化管理体系。精细化行政管理具有一定的创新性，能够更好地应用于政府机关的发展，对政府机关的发展起到一定的促进作用，逐步提高政府机关的行政管理水平。办公室的精细化管理要求各级政府树立精细化管理理念，这也是精细化管理的基础。参考文献[1]李尧.办公室行政管理的问题和对策研究[J].中小企业管理与科技,2020(22):2.[2]彭黎明.实现办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].知识经济,2019(17):2.[3]米海.实现办