长沙市家滨光纤厂单模光纤出口跟单方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙市家滨光纤厂基本情况.....................................................................................1

2出口订单基本情况.....................................................................................................1

2.1出口业务背景资料.........................................................................................1

2.2出口产品具体信息.........................................................................................2

3出口跟单方案设计.....................................................................................................3

4具体跟单流程.............................................................................................................4

4.1样品的寄送.....................................................................................................4

4.2样品通知与跟踪.............................................................................................4

4.3生产的跟单.....................................................................................................4

4.4.1贴片.....................................................................................................4

4.4.2焊接.....................................................................................................5

4.4.3光缆外壳组装.....................................................................................6

4.4.4调试.....................................................................................................6

4.4.5终检.....................................................................................................7

4.4跟进生产进度.................................................................................................7

4.5包装的跟单.....................................................................................................7

4.6生产完成入库.................................................................................................8

4.7寄出大货样......................................................................................................8

4.8出口运输的跟单..............................................................................................9

4.9委托报关公司报关..........................................................................................9

5.结论.............................................................................................................................9

附录..............................................................................................................................10

参考资料......................................................................................................................12

I

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长沙市家滨光纤厂单模光纤出口跟单方案设计

1长沙市家滨光纤厂基本情况

长沙市家滨光纤厂是一家生产光纤的企业，成立于1991年，位于湖南省长

沙市岳麓区云塘西路177号，占地面积约1.3万平方米。公司主要产品有单模

光纤、多模光纤、特种光纤等，广泛应用于通信、交通、能源等领域。公司实

行全面质量管理，并通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系

认证等。

公司拥有先进的生产设备和检测仪器，涵盖了预约束法、内气压法、外气

压法等多种生产工艺，具备年产动态数量可达1000万公里的生产能力。产品质

量得到了国内外客户的认可和好评，其中多项产品技术处于国内领先水平。目

前，家滨光纤厂已经发展成为一家集研发、生产、销售于一体的现代化企业。

2出口订单基本情况

2.1出口业务背景资料

斯德雷特光纤有限公司是印度市场的领导者，目前占有60％以上的印度国

内市场份额，约占7%的全球光纤市场份额。公司产能的增加主要为了配合印度

市场上增长的需求，同时也为了促进其全球市场份额的增加。于2023年1月与

我我方公司在阿里巴巴国际站建立业务往来，通过前期磋商最终签订合同。斯

特雷斯公司决定进口8000M光纤电缆，按FOB方式出口，总价值40万美元。

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表1为出口销售合同

销售合同

SALESCONTRACT

SELLER:ChangshaJiabinFiberOpticFactoryNO.:LU202335

TiandingStreet,YueluDistrict,ChangshaDATE:2023-2-5

city,HunanProvinceTel:11111111111SIGNEDIN:CHANGSHA,CHI

NA

StelliteTechnologyCo.,Ltd.

BUYER:Address:Floor33,CentralBuilding,

Mumbai,Tel:8888888

UnitPrice&

MARKCommodity&QuantitTradeAmount

SpecificationyTerms

FOBSHENZHEN

opticalfiber

Destinationport:New

Delhiport

Ordernumber:LU2021156opticalfiber8000mUSD5.00USD40000.00

Model:TT225Y

Boxnumber:1-500

Total:USD5.00USD40000.00

With10%moreorlessinquantity&amountareallowed

TotalValueUSDFORTYTHOUSANDONLY

PackingDonotlettheopticalcablegetwet

ShippingMarksMADEINCHINA

TimeofShipment&meansofTransportationNOTLATERTHANMarch8,

noallowed2023TRANSPOT

FROM:SHENZHEN,CHINA

PortofLoading&DestinationTO:newdelhiport

InsuranceTOBECOVEREDBYTHEBUYER

20%depositremittedbeforeFebruary5,2023,80%wiretransferafter

TermofPaymentshipment

1.PARTIALSHIPMENTS:NOTALLOWED.

Remarks2.TRANSSHIPMENT:NOTALLOWED.

TheBuyerTheSeller

StelliteTechnologyCo.,Ltd.ChangshaJiabinOpticalFiberFactory

（买方签字盖章）（卖方签字盖章）

2.2出口产品具体信息

长沙市家滨光纤厂是一家专业生产光纤的企业，旗下产品主要包括：单模

光纤：产品具有低损耗、宽带宽、衰耗均匀等特点，广泛应用于长距离通信、

光纤传感、激光器等领域。多模光纤：产品性能稳定，有高带宽和高聚焦性

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能，适用于光纤陀螺、局域网络、高速高清视频传输等领域。本次出口的产品

主要为单模光纤，具体信息如下：

表2产品基本信息

商品名称单模光纤

产品图片

直径为9/125um，插入损耗小于0.34dB/km，扭曲小于

规格型号

0.1dB/km。

功能通信电缆

具有容量大、中继距离长、保密性好、不受电磁干扰和节

产品特性

省铜材等优点

3出口跟单方案设计

在国际贸易中，跟单是从合同确认后开始，主要是根据客户所下订单跟踪

产品、跟踪运作与服务，全方面围绕订单来展开工作。以下为跟单基本方案：

图1出口跟单方案设计图

3

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4具体跟单流程

4.1样品的寄送

根据前期磋商，需要在大货生产前寄出产前样。在2023年3月前选择中等

质量的样品，样品光缆一箱货发往印度。寄送样品时，把相关的配套解说等详

细资料附送上，确保样品用户对我司产品有深刻的了解，同时寄出采购单、CE

和ROHS的所有证书，附上详细的商业发票，并注明“样品无商业价值”。根据

合同要求选择。

4.2样品通知与跟踪

通过联邦速递包裹公司(DHL)公司在确认寄送的样品发送完成无误后,将第

一时间与客户取得必要的联系。同时在时段内保持与客户随时的畅通，因为此

时可能客户在选品期间会有好几家公司同时进行。即使的沟通将是获得客户首

选的必要条件。

4.3生产的跟单

制作出来，分别交给业务员、生产部、采购部，然后向各部门下达生产通知，

并且要让采购部门弄清需要采购哪些原材料，进入产品的生产环节。

图2光纤生产流程图：

4.4.1贴片

贴片，是将片状的器件贴到某个地方。片状器件有光电芯片，比如激光

器、光电二极管(PD/APD)、激光器驱动电芯片之类的。传统的工艺是用点胶机

通过空气压力挤出胶水，胶量大小精度比较难控制，载体上面寸土寸金，胶量

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多了就会影响到别的器件。为了克服这个问题，产生了另一种工艺路线，不用

点胶机，将胶棒或者芯片底部放到胶池里蘸一下，再贴到载体上，但是这个工

艺也存在一个问题，就是胶棒或者芯片从胶池移动到载体的过程中，如果移动

速度过快，容易将胶水甩到别的地方，造成污染甚至短路。

摄像头和照明灯的作用是为了让给芯片找到贴片位置，高精度的贴片都是

采用机器视觉结合载体上的mark点进行定位的。贴片工艺要求很高，胶量要控

制住，速度要控制住，位置更要控制住，真的挺难的。核心竞争力是惊人的控

制力，该快的时候快，该慢的时候慢，该对准的时候对准，该出胶的时候出

胶，胶的位置还得控制准确，不能甩到别的地方。

4.4.2焊接

图3产品焊接：

光纤厂单模光纤产品焊接是指在单模光纤生产过程中，对纤芯和包层进行焊

接。单模光纤是一种用于光通信和光传感的光导纤维，其核心直径很小，通常只

有9~10微米左右，因此在光信号传输过程中能够实现极高的带宽和距离。在单

模光纤生产过程中，对纤芯和包层进行良好的焊接是非常重要的，它可以确保单

模光纤具备高质量和高可靠性。

光纤厂单模光纤产品焊接方法主要有两种：激光焊接和火炬焊接。激光焊接

是在激光束的作用下将光纤芯线和包层线进行微小调整，使二者达到最佳匹配状

态，并使用激光束进行加热，融合二者。激光焊接比起火炬焊接能够实现更精确

的对准，因此焊接能够更准确地进行，从而焊接出品质更高的单模光纤。

火炬焊接是在高温条件下，使用火炬对纤芯和包层进行加热，使其融合。火

炬焊接的优点是可控性更强，灵活性更大，可以针对不同的光纤类型进行焊接。

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而且相对于激光焊接来说，火炬焊接设备价格更低，适用于需求量不大的单模光

纤生产厂家。

总之，光纤厂单模光纤产品的焊接对于产品的质量和可靠性有很大的影响。

根据不同的需求和情况，选择合适的焊接方式，便可生产出质量稳定、性能可靠

的单模光纤产品。

4.4.3光缆外壳组装

光缆接头盒将两根光缆永久连接在一起，并有保护部分的连接部分。光缆

的连接部分，即光缆接头，是两根或多根光缆通过光缆连接护套保护性连接的

部分，满足传输特性和机械性能的要求。光缆接头盒yes光缆用于持续保护

的产品。可用于架空、直埋和管道敷设。

光缆接头盒安装要求:光纤准备拆下所有缠绕层，直到露出松套。请遵循光

缆manufacturer推荐的标准方法步骤，长度保持3m。用清洁剂清洁松套和加

强芯套，去除多余的填充管，并用提供的约150毫米长的沙子打磨光缆包装

纸。安装光缆出口光缆处系上绿色扎带，剪掉多余的长度；在用户光缆上系一

条蓝色尼龙带，并剪掉多余的长度。用塞子密封剩余的未使用的光缆孔。胶带

也缠绕在插头上。将钢筋缠绕在垫块支架的沉头螺钉上，并压紧。光纤连接托

盘后预留光纤1.5匝，然后将剩余的光纤全部盘入盒中。单芯光纤上板请使用

单芯缓冲管，皮带光纤上板请使用皮带缓冲管。在焊接板入口处，用扎带扎

紧。请用不同颜色的电缆将分支连接到光缆(绿色)和用户光缆(蓝色)。按规定

方法对接两根(条)光纤，接头卡在焊接单元的槽内，多余长度应放入板内。盖

上衬垫，轻轻按压，使其咬合到位。

4.4.4调试

连通性测试。光纤连通性测试是非常简单的测试方法，只需在光纤一端导

入光线（如红光激光笔），可达大约5千公里的距离，通过发送可见光，技术

人员在光纤的另外一端查看是否有红光即可（注意保护眼睛，不可直视光

源），有光闪表示连通，看不到光即可判定光缆中的断裂与弯曲。此测试方式

成为尾纤、跳线或者光纤段连续性测试的非常有用的工具。在对使用要求不高

的项目中经常被采用作为验收标准。

收发功率测试。收发功率测试是测定布线系统光纤链路的有效方法，使用

的设备主要是光纤功率测试仪和一段跳接线。在实际应用中，链路的两端可能

相距很远，但只要测得发送端和接收端的光功率，即可判定光纤链路的状况。

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具体操作过程为：在发送端将测试光纤取下，用跳接线取而代之，跳接线

一端为原来的发送器，另一端为光功率测试仪，使光发送器工作，即可在光功

率测试仪上测得发送端的光功率值。在接收端，用跳接线取代原来的跳线，接

上光功率测试仪，在发送端的光发送器工作的情况下，即可测得接收端的光功

率值。发送端与接收端的光功率值之差，就是该光纤链路所产生的损耗。

光时域反射损耗测试（OTDR）。光时域反射计（OTDR）是一个用于确定光

纤与光网络特性的光纤测试仪，OTDR的目的是检测、定位与测量光纤链路的任

何位置上的事件。OTDR是光纤线路检修非常有效的手段，它使用光纤时间区域

反射仪（OTDR）来完成测试工作，基本原理就是利用导入光与反射光的时间差

来测定距离，如此可以准确判定故障的位置。

4.4.5终检

对于半成品来说，往往是指零部件入库前的检验。半成品入库前，必须由

专职的检验人员，根据情况实行全检或抽检，如果在工序加工时生产工人实行

100%的自检，一般在入库前可实行抽样检验，否则应由专职检验人员实行全检

后才能接收入库。但有的企业在实行抽样检验时，如发现不合乎要求，也要进

行全检，重新筛选。

成品最终检验是对完工后的产品进行全面的检查与试验。其目的是防止不

合格品流到用户手中，避免对用户造成损失，也是为了保护企业的信誉。对于

制成成品后立即出厂的产品，成品检验也就是出厂检验；对于制成成品后不立

即出厂，而需要入库贮存的产品，在出库发货以前，尚需再进行一次“出厂检

查”，如某些军工产品，完工检验常常分为两个阶段进行，即总装完成后的全

面检验与靶场试验后的再行复验。成品检验的内容包括：产品性能、精度、安

全性和外观。只有成品检验合格后，才允许对产品进行包装。

4.4跟进生产进度

通知在正式下发执行完毕后需要经常定时的去到工厂各大车间现场查看了

解本公司日常生产经营工作情况,掌握好工厂备货的时间进度，对于外贸跟单员

来说，时间的把控与生产环节的调配是尤为重要的。如果时间把控不好，延误

交货期，有可能会造成不必要的麻烦，严重的话还有可能会造成索赔。产品生

产进度如下：

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4.5包装的跟单

图5产品出口包装情况

包装图示包装要求

包材：卷2.5m

4.6生产完成入库

采购部下订单时应该做到按需购入；确定送货时间并及时通知仓库；确定

货物的完整性；核实货物数量、规格、金额、单价、效期等，并入库保管；签

字确认，做到帐货相符。

图6入库流程表

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4.7寄出大货样

根据合同要求需要在运输之前寄出大货样寄给印度卖方总部，同时可以答

应卖方公司亲自赶赴我方公司进行抽检、跟踪。

4.8出口运输的跟单

首先在与卖方取得联系后，火速和货代公司沟通准备好货物发往深圳港

口。然后通知对方公司准备报关相关手续的同时，我方可以与报关公司取得联

系上交发票合同等，完成报关必须的手续。最后联系进口方货代公司来提取货

物进行装船，在装船之后给买方发装运通知。（具体单据见附录）

4.9委托报关公司报关

长沙市家滨光纤厂委托报关企业进行出口报关，双方填写好相关单据。长

沙市家滨光纤厂需提供报关所需要的所有单证。所有的单据都需要确保其真实

性，完整性和准确性，并且按照海关的要求对货物进行检查检验，配合好海关

的调查工作，确保货物能在最短的时间内顺利进行报关，实现最佳效率。

5.结论

出口跟单是国际贸易中必不可少的一环，是确保出口货物能够安全、及时

到达目的地并完成相关清关手续的重要环节。针对长沙市家滨光纤厂出口的情

况，为了确保出口货物能够安全快速地到达目的地，我们制定了适合公司实际

情况的出口跟单方案。该方案包括了整个货物运输的全过程，从货物装箱、报

关、运输到目的地、清关手续等各个方面进行了详细规划。

在实施方案的过程中，我们对每个环节都进行了严格的监控和管理，确保

每个环节的顺畅进行。同时，在处理相关问题的过程中，我们采取了及时、有

效的措施，并与所有相关方保持了密切的沟通，确保出口货物快速顺畅地到达

了目的地。

通过出口跟单方案的实施，长沙市家滨光纤厂的出口贸易得到了极大的促

进和发展，同时也提高了公司运营管理的水平和效率。出口跟单方案的制定和

实施具有一定的参考和借鉴意义，可以为其他企业的出口贸易提供帮助和借

鉴。

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附录

附件一：商业发票

ISSUER

ChangshaJiabinFiberOpticFactory商业发票

TiandingStreet,YueluDistrict,Changshacity,

HunanProvinceTel:11111111111

TO

COMMERCIALINVOICE

StelliteTechnologyCo.,Ltd.

Address:Floor33,CentralBuilding,Mumbai,Tel:

8888888NO.20220101DATE

2023.2.08

TRANSPORTDETAILSS/CNO.L/CNO.

FromShenzhen,ChinatoNewDelhi,IndiainLU2021156

February.8,2022byboat

TERMSOFPAYMENT

20%depositremittedbeforeJanuary1,2022,80%

byT/Taftershipment

MarksandNumbersNumberandkindofpackageQuantityUnitPriceAmount

DescriptionofgoodsUSD

newdelhiportFOBSHENZHEN,CHINA

Destinationport:

Poweradapter100rolls5.0040000.00

Delhi

8000M

Ordernumber:

LU2021156

Model:TT225Y

Boxnumber:1-400

Total:100rollsUSD40000.00

SAYTOTAL:USDFORTYTHOUSANDONLY

(出口商签字和盖单据章)

ChangshaRadiopowerSupplyFactory

附件二：装箱单

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ISSUER

ChangshaJiabinFiberOpticFactory

TiandingStreet,YueluDistrict,Changshacity,装箱单

HunanProvinceTel:11111111111

TO

StelliteTechnologyCo.,Ltd.PACKINGLIST

Address:Floor33,CentralBuilding,Mumbai,