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文档简介

代理记账服务质量承诺书编号:__________

甲方(委托方):____________________________

地址:_____________________________________

乙方(受托方):____________________________

地址:_____________________________________

鉴于甲方需要专业代理记账服务,以保障其财务管理的规范性和准确性,乙方同意接受甲方的委托,提供代理记账服务。为明确双方的权利、义务和责任,经双方友好协商,特订立本服务承诺书。

本服务承诺书旨在明确乙方在提供代理记账服务过程中应遵守的服务标准和质量要求,确保甲方财务信息的真实性、准确性和完整性。

双方的责任和义务:

甲方责任和义务:

1.甲方应按照约定的时间、地点和方式向乙方提供完整的财务资料,包括但不限于原始凭证、报表、合同等,确保资料的准确性和完整性。

2.甲方应配合乙方进行账务处理,及时解答乙方在处理过程中提出的疑问,并按照乙方的要求提供必要的协助。

3.甲方应确保提供的财务资料真实、合法、有效,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

4.甲方应按照约定支付乙方服务费用,并在服务期限内不得无故终止服务。

5.甲方应遵守国家有关财务、税务等方面的法律法规,确保财务管理的合规性。

乙方责任和义务:

1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成代理记账工作,确保账务处理的准确性和及时性。

2.乙方应定期向甲方提供财务报表和税务报表,并对报表的真实性、准确性和完整性负责。

3.乙方应严格遵守国家有关财务、税务等方面的法律法规,确保代理记账服务的合规性。

4.乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方财务信息。

5.乙方应定期对甲方财务状况进行评估,提出改进建议,并协助甲方提高财务管理水平。

6.乙方应按照约定收取服务费用,不得擅自增加费用或收取额外费用。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并保证服务质量。

2.甲方有权要求乙方及时提供财务报表和税务报表,并对报表的真实性、准确性和完整性进行审核。

3.甲方有权要求乙方保守商业秘密,不得泄露其财务信息。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供完整的财务资料,并配合乙方进行账务处理。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用,并有权拒绝甲方未按约定支付费用的情况。

6.乙方有权要求甲方遵守国家有关财务、税务等方面的法律法规,确保财务管理的合规性。

合同金额与支付方式:

1.本合同总金额为人民币__________元整(大写:____________________)。

2.支付方式如下:

a.首付款:甲方应在合同签订之日起__________日内向乙方支付人民币__________元作为首付款,该款项不计入总金额。

b.服务费支付:

i.乙方每月完成代理记账服务后,甲方应在次月第一个工作日内支付当月服务费,金额为人民币__________元。

ii.若乙方因不可抗力或其他甲方原因导致服务延迟,甲方应在乙方提供相应证明后,根据实际情况调整支付时间。

c.额外费用:如因甲方提供资料不全、错误或违反法律法规导致乙方产生额外费用,甲方应在收到乙方通知后__________日内支付相应费用。

3.甲方支付服务费用时,应将款项汇入乙方指定的银行账户,具体账户信息如下:

银行名称:________________________

账户名称:________________________

账号:________________________

开户行:________________________

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后,应及时向甲方出具正规发票。

5.若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金按每日万分之五计算。

6.合同终止或服务完成后,乙方应向甲方退还剩余未支付的服务费用,如甲方有剩余款项,乙方应在合同终止之日起__________日内退还。

7.本合同约定的所有费用均不含税费,如发生税费,由甲方承担。甲方在支付费用时,应将税费一并支付。

违约与争议解决机制:

1.违约责任:

a.若甲方未按约定支付服务费用,除应支付逾期付款的违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方未按约定提供代理记账服务,或提供的服务不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行整改,直至符合约定;若乙方无法在合理期限内整改,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的服务费用。

c.若任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

2.争议解决:

a.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.若双方同意通过仲裁解决争议,应选择具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

c.争议解决过程中,双方应继续履行合同约定的义务,除非争议解决机构另有裁定。

3.适用法律:

本合同及其履行过程中发生的争议,适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院:

若双方选择诉讼解决争议,合同签订地人民法院为合同争议的管辖法院。

5.不可抗力:

若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应及时通知对方,并提供相关证明。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题。若不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。

6.合同变更与解除:

a.合同的任何变更或解除,均需双方书面同意,并签订书面协议。

b.合同解除后,双方应按照约定处理未履行完毕的义务,并结算已发生的费用。

附则:

1.生效条件:

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应确保合同内容已充分协商一致,并经各自法定代表人或授权代表签署。

2.有效期:

本合同的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,合同可自动续签__________年。

3.变更条款:

本合同在履行过程中,如需变更,双方应协商一致,并以书面形式签署变更协议。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。

4.终止条款:

a.本合同在以下情况下可提前终止:

i.双方协商一致,签订书面终止协议;

ii.一方违约,另一方根据本合同约定的违约责任条款要求解除合同;

iii.发生不可抗力事件,导致合同无法继续履行;

iv.合同约定的其他终止条件。

b.合同终止后,双方应按照约定处理未履行完毕的义务,并结算已发生的费用。

5.通知条款:

双方应通过以下方式相互通知:

a.书面通知:以挂号信或特快专递方式发送至对方指定的地址;

b.电子邮件:以正式的电子邮件发送至对方指定的电子邮箱地址。

6.合同份数:

本合同一式__________份,甲乙双方各执__________份,具有同等法律效力。

7.其他:

a.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

b.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

c.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,任何一方不得以任何理由要求变更或撤销。

甲方(委托方)签字(或盖章):____________________

乙方(受托方)签字(或盖章):____________________

签订日期:____________________

附件:

1.需求文档:详细描述甲方对代理记账服务的具体要求,包括服务内容、质量标准、交付时间等。

2.服务协议:本合同的具体条款,包括但不限于双方的责任和义务、合同金额与支付方式、违约与争议解决机制等。

3.技术规格:乙方提供代理记账服务所需的技术标准和操作流程,确保服务质量和效率。

4.财务资料清单:甲方提供的所有财务资料的清单,包括原始凭证、报表、合同等,以便乙方进行账务处理。

5.银行账户信息:乙方指定的收款银行账户信息,包括银行名称、账号、开户行等,用于甲方支付服务费用。

6.保密协议:甲方和乙方就双方在履行合同过程中可能接触到的商业秘密和敏感信息签订的保密协议。

7.合同变更记录:合同履行过程中发生的任何变更及其相关记录,确保合同内容的准确性和完整性。

8.相关法律法规:适用于本合同的法律法规文件,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等

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