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文档简介

乒乓球馆管理制度一、总则1.目的:为了加强乒乓球馆的管理,规范场馆的运营秩序,为广大乒乓球爱好者提供一个安全、舒适、有序的运动环境,特制定本管理制度。2.适用范围:本管理制度适用于本乒乓球馆内的所有工作人员、会员及临时访客。3.管理原则:乒乓球馆的管理遵循"安全第一、服务至上、公平公正、规范有序"的原则。

二、场馆开放时间与收费标准1.开放时间周一至周五:[具体上午开放时间][具体下午关闭时间]周六、周日及节假日:[具体上午开放时间][具体晚上关闭时间]如有特殊情况需要调整开放时间,将提前在馆内显著位置进行公告。2.收费标准会员收费:月卡:[X]元/月,可在一个月内不限次数使用本馆场地。季卡:[X]元/季,三个月内不限次数使用。年卡:[X]元/年,一年内不限次数使用。临时访客收费:周一至周五:[X]元/小时周六、周日及节假日:[X]元/小时场地租赁收费:非会员租赁场地举办活动,每小时收费[X]元,每次租赁时长不得少于[X]小时。会员租赁场地举办活动,享受[X]折优惠。教练课程收费:一对一私教课程:每小时收费[X]元。一对多小班课程(24人):每人每小时收费[X]元。

三、会员管理1.会员招募在馆内前台、官方网站、社交媒体平台等渠道发布会员招募信息,详细介绍会员权益、收费标准、办理流程等内容。会员办理需填写会员申请表,提供有效身份证件复印件,并缴纳相应的会员费用。2.会员权益按照所办会员卡类型,享受相应的场地使用优惠价格和不限次数使用场馆的权利。优先预订场地,在开放时间内可提前[X]天预订特定时间段的场地。参加本馆组织的各类乒乓球活动、比赛,享有一定的优惠或优先参与权。可享受本馆提供的免费乒乓球器材维护、简单技术指导等服务。3.会员义务遵守本馆的各项管理制度,爱护馆内设施设备,保持场馆整洁卫生。按照规定的开放时间使用场地,如需取消预订,需提前[X]小时通知本馆,否则按违约处理。配合本馆工作人员的管理,不得在馆内从事违法违规或不文明行为。4.会员信息变更与续卡会员个人信息(如姓名、联系方式、身份证号码等)如有变更,应及时到馆内前台办理信息变更手续。会员卡到期前[X]天,本馆将通过电话、短信或微信等方式提醒会员续卡。会员如需续卡,应在到期前办理续卡手续,续卡后可延续原会员卡的有效期及权益。5.会员退卡会员因特殊原因要求退卡的,需提前[X]天向本馆提出书面申请。退卡时,本馆将根据会员已使用的时长和次数,按照以下标准扣除相应费用后退还剩余款项:月卡:已使用天数不足半月的,扣除半月费用;超过半月的,不予退还。季卡:已使用月数不足一季的,扣除相应月数费用;超过一季的,不予退还。年卡:已使用月数不足半年的,扣除半年费用;超过半年的,不予退还。

四、场地预订与使用1.预订方式会员可通过电话、微信公众号或场馆内的预订系统进行场地预订。临时访客可在馆内前台现场预订场地,但需根据当时场地的空闲情况进行安排。2.预订时间会员预订场地需提前[X]天进行,预订成功后将收到本馆发送的确认信息。临时访客现场预订场地需至少提前[X]小时,以便本馆做好场地安排和准备工作。3.场地使用规定预订场地的会员或访客应在预订时间前[X]分钟到达场馆,凭有效证件办理入场手续。如未能按时到场,且未提前取消预订的,本次预订自动作废,本馆有权将场地另行安排给其他人员使用。每场场地使用时间为[X]小时,如超时使用,需按照临时访客收费标准额外支付超时费用。在场地使用过程中,应严格遵守本馆的规定,爱护场地设施设备,保持场地整洁。不得在场地内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。未经本馆允许,不得擅自将预订场地转让给他人使用。场地使用结束后,应将乒乓球器材整理归位,关闭场地内的照明、空调等设备,经本馆工作人员检查无误后方可离场。

五、器材管理1.器材配备本馆为会员和临时访客提供乒乓球桌、乒乓球拍、乒乓球等基本运动器材。定期对器材进行检查和维护,确保器材的正常使用性能。对于损坏或老化严重的器材,及时进行维修、更换。2.器材借用会员可凭会员卡免费借用乒乓球拍和乒乓球,每次借用数量不得超过[X]副(个),借用时间不得超过[X]天。临时访客如需借用器材,需缴纳一定的押金,押金金额为[X]元/副(个)。借用结束后,如器材无损坏,押金全额退还;如有损坏,根据损坏情况扣除相应的押金。3.器材损坏赔偿使用过程中如因个人原因造成器材损坏的,使用者应照价赔偿。器材赔偿价格按照市场同类器材的价格进行核算,如无法确定市场价格的,由本馆根据器材的购置时间、使用情况等因素进行评估定价。

六、安全管理1.安全设施乒乓球馆内配备必要的安全设施,如灭火器、急救箱、防滑垫等,并定期进行检查和维护,确保其处于良好的备用状态。在场地周边设置明显的安全警示标识,提醒人员注意安全。2.人员安全本馆工作人员应具备基本的安全知识和应急处理能力,能够在发生突发情况时及时采取有效的措施。会员和临时访客在馆内活动时,应遵守安全规定,注意自身安全。严禁在场地内进行危险动作或追逐打闹,以免发生意外事故。如遇突发疾病或受伤情况,本馆工作人员应及时提供必要的帮助,并视情况拨打急救电话。3.消防安全加强消防安全管理,确保馆内消防通道畅通无阻,严禁在消防通道内堆放杂物。定期组织工作人员进行消防安全培训和演练,提高消防安全意识和应急处置能力。严禁在馆内吸烟和使用明火,如需进行电气设备维修等动火作业,必须提前办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。

七、卫生管理1.日常清洁安排专人负责乒乓球馆的日常清洁工作,每天在开放前和闭馆后对场地、器材、休息区等区域进行全面清扫,保持场馆整洁卫生。及时清理场地内的垃圾、杂物,定期擦拭乒乓球桌、球拍、门窗等设施设备,确保其表面干净无污渍。2.定期消毒每周对乒乓球馆进行一次全面消毒,重点对乒乓球桌、球拍、门把手、休息区座椅等人员频繁接触的部位进行消毒处理,防止细菌和病毒传播。在传染病高发季节,增加消毒频次,确保场馆内的卫生环境安全。3.卫生监督本馆管理人员应定期对场馆卫生情况进行检查,发现问题及时督促清洁人员进行整改。鼓励会员和临时访客对场馆卫生情况进行监督,如发现卫生问题可向本馆工作人员反映,本馆将及时处理并反馈处理结果。

八、服务管理1.服务人员培训定期组织本馆服务人员参加业务培训,提高服务人员的专业素质和服务水平。培训内容包括乒乓球基本知识、场馆管理制度、服务礼仪、应急处理等方面。鼓励服务人员不断学习和提升自己的业务能力,为会员和临时访客提供优质、高效、热情的服务。2.服务标准服务人员应遵守服务规范,着装整齐,佩戴工牌,热情接待每一位会员和临时访客。在会员和临时访客咨询时,应耐心解答问题,提供准确、详细的信息。及时为会员和临时访客办理入场、离场手续,协助其预订场地、借用器材等。关注会员和临时访客在馆内的活动情况,及时提供必要的帮助和支持,确保其在馆内的运动体验良好。3.投诉处理设立投诉渠道,如电话、邮箱、意见箱等,方便会员和临时访客对本馆的服务质量、场地设施等方面提出投诉和建议。对于收到的投诉,本馆将在[X]个工作日内进行调查处理,并将处理结果及时反馈给投诉人。认真对待会员和临时访客的每一条投诉和建议,不断改进和完善本馆的管理和服务工作,提高会员满意度。

九、工作人员管理1.岗位职责前台工作人员:负责接待会员和临时访客,办理入场、离场手续,预订场地登记,器材借用归还,解答咨询等工作。场地管理员:负责场地的日常巡查,确保场地设施设备正常运行,维护场地秩序,及时处理场地内的突发情况。器材管理员:负责乒乓球器材的管理、维护和更新,定期对器材进行盘点和检查,确保器材的数量和质量符合要求。保洁员:负责乒乓球馆内的日常清洁和卫生消毒工作,保持场馆环境整洁。2.工作纪律遵守本馆的各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退。如需请假,应提前按照规定办理请假手续。工作期间应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗,严禁在工作时间内从事与工作无关的事情。严格遵守工作流程和操作规范,认真履行岗位职责,确保工作质量和效率。保守本馆的商业秘密和会员信息,不得泄露给无关人员。3.考核与奖惩建立工作人员考核制度,定期对工作人员的工作表现进行考核,考核内容包括工作态度、工作业绩、服务质量、遵守纪律等方面。对于工作表现优秀的工作人员,给予表彰和奖励,如奖金、荣誉证书等。对于违反本馆规章制度、工作失误或服务质量差的工作人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞

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