浙江安峡建设有限公司保密协议保密管理制度1

浙江安峡建设有限公司保密协议保密管理制度1一、总则1.目的为了保护浙江安峡建设有限公司（以下简称"公司"）的商业秘密和敏感信息，维护公司的合法权益，确保公司在市场竞争中的优势地位，特制定本保密管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴、供应商、客户以及所有因工作关系接触到公司保密信息的人员（以下统称"相关人员"）。3.定义本制度所称保密信息是指公司拥有的、不为公众所知悉的、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于：技术方案、工程设计、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。公司内部文件、会议记录、财务报表、统计资料、合同协议、员工档案等。公司尚未公开的发展战略、投资计划、营销策略等。其他经公司认定为保密的信息。

二、保密职责1.公司管理层职责公司高层管理人员负责确定公司保密工作的总体方针和战略，审批重要的保密制度和措施。定期评估公司保密工作的有效性，协调解决保密工作中的重大问题。2.保密管理部门职责公司设立保密管理部门（可根据实际情况确定具体部门），负责制定和完善保密管理制度，组织实施保密教育和培训。监督检查公司各部门的保密工作执行情况，对发现的问题及时提出整改意见并跟踪落实。负责保密文件的收发、登记、保管和传递，对涉及保密信息的载体进行统一管理。处理和协调保密工作中的违规事件，对违规行为进行调查和提出处理建议。3.各部门职责各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。对本部门涉及的保密信息进行识别、分类和管理，采取必要的保密措施防止信息泄露。定期对本部门员工进行保密教育和培训，增强员工的保密意识。4.员工职责员工应严格遵守本保密管理制度，自觉履行保密义务，保护公司的保密信息不被泄露。未经公司书面授权，不得向任何第三方披露公司的保密信息。在工作中妥善保管公司的保密文件、资料和其他载体，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁。如发现保密信息有泄露迹象，应及时向公司保密管理部门报告，并积极采取措施防止损失扩大。

三、保密信息的管理1.保密信息的分类与标识保密管理部门对公司的保密信息进行分类，可分为绝密、机密、秘密三个等级，并分别进行标识。绝密级信息是最重要的保密信息，一旦泄露将给公司造成极其严重的损失，如公司核心技术资料、重大投资决策等，标识为"绝密"。机密级信息是较重要的保密信息，泄露后会对公司造成较大损失，如重要客户名单、关键技术方案等，标识为"机密"。秘密级信息是一般的保密信息，泄露后可能对公司造成一定影响，如一般性财务数据、普通业务文件等，标识为"秘密"。2.保密信息的存储与保管公司应建立专门的保密档案室或保密存储区域，用于存放保密文件、资料和其他载体。保密档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。对电子存储的保密信息，应采取加密存储、访问控制等技术手段进行保护，并定期进行备份，防止数据丢失。员工个人不得私自保存公司的保密文件和资料，工作结束后应及时将相关文件归还公司指定的保管地点。3.保密信息的传递与共享因工作需要传递保密信息时，应采用专人传递、机要通信、加密邮件等安全方式，并进行登记。传递过程中要确保信息的安全，防止丢失或泄露。公司内部部门之间共享保密信息时，应填写《保密信息共享申请表》，经信息提供部门负责人和接收部门负责人审批后，由保密管理部门进行统一协调传递。如需将保密信息提供给外部合作伙伴、供应商或客户，必须签订保密协议，并经公司相关领导审批同意。外部人员只能在授权范围内使用保密信息，不得擅自披露或用于其他目的。4.保密信息的使用与限制员工在工作中使用保密信息时，应严格按照公司规定的用途和范围使用，不得擅自扩大使用范围或用于其他非法目的。未经公司书面授权，员工不得将保密信息用于个人利益或向第三方提供谋取私利的机会。在涉及保密信息的项目或工作完成后，员工应及时将相关保密信息归还公司，并对工作过程中产生的废纸、废磁盘等含有保密信息的载体进行妥善处理，防止信息泄露。

四、保密教育与培训1.新员工入职保密培训新员工入职时，公司应组织进行保密教育和培训，培训内容包括公司保密管理制度、保密信息的范围、保密职责和义务等。新员工应签署《保密承诺书》，承诺遵守公司的保密制度，保守公司的保密信息。2.定期保密培训公司应定期组织全体员工进行保密培训，培训频率根据实际情况确定，一般每年不少于一次。保密培训内容应根据公司业务发展和保密工作的需要进行更新和调整，包括新的保密法律法规、保密技术和防范措施等。3.专项保密培训对于涉及重要项目、关键技术或接触大量保密信息的员工，公司应组织专项保密培训，提高其保密意识和技能。专项保密培训可邀请专业的保密专家或法律顾问进行授课，结合实际案例进行讲解，增强培训效果。

五、保密监督与检查1.日常监督保密管理部门应定期对公司各部门的保密工作进行日常监督检查，检查内容包括保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、保密文件的管理情况等。日常监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，对发现的问题及时记录并提出整改要求。2.内部审计公司内部审计部门应将保密工作纳入审计范围，定期对公司的保密制度执行情况进行审计，检查保密措施的有效性和合规性。审计部门应向公司管理层提交审计报告，对发现的问题提出审计意见和建议，督促相关部门进行整改。3.违规处理对于违反本保密管理制度的相关人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚措施包括警告、罚款、降职、辞退等。如因违反保密制度给公司造成经济损失的，相关人员应承担赔偿责任；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。对违规行为的处理结果应进行公开通报，以起到警示作用，教育全体员工严格遵守保密制度。

六、保密协议1.签订范围公司与员工、合作伙伴、供应商、客户等签订保密协议的范围包括：涉及公司核心技术、商业秘密、敏感信息的员工，如技术研发人员、高级管理人员、市场营销人员等。与公司有业务往来的合作伙伴，包括但不限于咨询公司、技术服务提供商、供应商等。因工作关系可能接触到公司保密信息的供应商、客户等。2.协议内容保密协议应明确保密信息的范围、保密期限、双方的权利和义务、违约责任等内容。保密期限根据保密信息的重要程度和实际情况确定，一般不少于[X]年。双方应在协议中约定保密信息的使用限制、披露限制以及保密措施的要求等。违约责任条款应明确规定如一方违反保密协议应承担的赔偿责任和法律后果。3.协议签订与管理保密协议由公司统一制定格式文本，在与相关人员签订前，应向其详细说明协议内容和要求。保密协议签订后，由公司保密管理部门负责统一保管，并对协议的履行情况进行跟踪检查。

七、附则1.制度修订本保密管理制度应根据国家法律法规的变化、公司业务发展的需要以及保密工作的实际情况及时进行修订。制度修订由保密管理部门提出修订建议，经公司管理层审批后实施。2.解释权本保密