工程变更管理流程

工程变更管理流程一、引言工程变更在工程项目实施过程中是不可避免的。它可能由多种原因引起，如设计缺陷、业主需求改变、现场条件变化、技术创新等。有效的工程变更管理流程对于确保工程项目顺利进行、控制成本、保证质量以及满足相关方的期望至关重要。本流程旨在规范工程变更的提出、评估、审批、实施和监控等各个环节，以实现对工程变更的科学管理。

二、适用范围本流程适用于公司内部所有工程项目的变更管理，包括新建工程、改建工程、扩建工程等。

三、职责分工

（一）项目经理1.负责协调工程变更涉及的各方关系，组织相关人员对变更进行评估和决策。2.监督工程变更的实施过程，确保变更按照批准的方案执行。3.对工程变更对项目进度、质量、成本等方面的影响进行跟踪和反馈。

（二）设计单位1.负责对工程变更提出技术可行性分析，提供变更后的设计图纸和技术要求。2.参与工程变更的评估和讨论，解答相关技术问题。

（三）施工单位1.负责按照批准的工程变更方案组织施工，及时反馈施工过程中遇到的问题。2.对工程变更导致的工程量变化、施工难度增加等情况进行评估，并提出相应的应对措施。

（四）造价咨询单位1.对工程变更进行造价评估，提供变更前后的造价对比分析。2.协助业主和相关部门确定工程变更的费用调整金额。

（五）业主1.提出工程变更的需求，对变更的必要性和合理性进行审核。2.审批工程变更的方案和费用调整，做出最终决策。

（六）工程管理部门1.负责工程变更流程的归口管理，监督各环节的执行情况。2.收集、整理和归档工程变更相关的文件和资料。

四、工程变更分类

（一）设计变更1.由于设计原因导致的变更，如设计图纸错误、设计标准提高或降低、设计方案优化等。2.设计变更可能涉及到建筑结构、装修、电气、给排水等各个专业领域。

（二）施工变更1.施工过程中由于现场条件变化、施工难度增加、施工工艺调整等原因引起的变更。2.施工变更可能包括基础处理方式的改变、施工顺序的调整、施工材料的替换等。

（三）业主需求变更1.业主对工程项目的功能、规模、使用要求等方面提出的变更。2.业主需求变更可能导致工程范围的扩大或缩小、装修标准的改变等。

五、工程变更流程

（一）变更提出1.业主提出变更业主如需对工程项目进行变更，应填写《工程变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对项目进度、质量、成本的影响等。将《工程变更申请表》提交给工程管理部门。2.施工单位提出变更施工单位在施工过程中发现需要变更的情况，应及时向项目经理报告。项目经理组织相关人员对变更情况进行初步评估，如认为确有必要变更，由施工单位填写《工程变更申请表》，说明变更的原因、内容、建议的解决方案以及对项目进度、质量、成本的影响等。将《工程变更申请表》提交给工程管理部门。3.设计单位提出变更设计单位在工程实施过程中发现设计存在问题或需要优化设计时，应填写《工程变更申请表》，说明变更的原因、内容、技术可行性分析以及对项目进度、质量、成本的影响等。将《工程变更申请表》提交给工程管理部门。

（二）变更评估1.工程管理部门收到《工程变更申请表》后，应及时组织项目经理、设计单位、施工单位、造价咨询单位等相关人员召开工程变更评估会议各方人员对变更的必要性、合理性、技术可行性、经济可行性等进行充分讨论和分析。设计单位介绍变更后的设计图纸和技术要求，施工单位说明变更对施工的影响及建议的解决方案，造价咨询单位对变更进行造价评估。2.评估内容包括技术可行性：变更是否符合相关技术标准和规范，是否能够满足工程的功能要求。经济合理性：变更对工程造价的影响，是否在合理的成本范围内。对项目进度的影响：变更是否会导致项目工期延长，如何调整进度计划以确保项目按时完成。对项目质量的影响：变更是否会对工程质量产生不利影响，如何采取措施保证质量。3.根据评估结果，形成《工程变更评估报告》《工程变更评估报告》应明确变更的可行性结论，以及对项目进度、质量、成本的影响分析。如变更可行，应提出具体的变更方案和实施计划。《工程变更评估报告》由工程管理部门负责编制，经相关人员签字确认后存档。

（三）变更审批1.业主审批工程管理部门将《工程变更申请表》和《工程变更评估报告》提交给业主。业主对变更进行审核，根据变更的必要性、合理性以及对项目目标的影响等因素做出审批决策。如业主批准变更，应在《工程变更申请表》上签字确认，并注明批准意见。2.内部审批（如需要）对于重大工程变更或涉及公司内部多个部门的变更，可能需要进行内部审批流程。工程管理部门按照公司内部规定，将变更相关资料提交给相应的审批部门进行审批。各审批部门在规定时间内完成审批，并反馈审批意见。

（四）变更实施1.设计单位根据批准的变更，出具变更后的设计图纸和技术文件设计图纸和技术文件应详细说明变更的内容、施工要求、质量标准等。将变更后的设计图纸和技术文件提交给工程管理部门、施工单位等相关方。2.工程管理部门组织召开工程变更交底会议工程管理部门、设计单位、施工单位等相关人员参加会议。设计单位向施工单位交底变更的内容、技术要求等，施工单位提出疑问并得到解答。明确各方在变更实施过程中的职责和工作要求。3.施工单位按照变更后的设计图纸和技术要求组织施工施工单位应编制详细的施工方案，确保施工过程符合相关规范和标准。在施工过程中，如发现问题或需要进一步沟通协调，应及时与设计单位、工程管理部门等相关方联系。4.工程管理部门对工程变更实施过程进行监督检查定期检查施工单位的施工进度、质量是否符合变更要求。协调解决施工过程中出现的问题，确保变更实施顺利进行。

（五）变更验收1.变更完成后，施工单位应进行自检施工单位按照变更后的设计要求和质量标准对工程变更部分进行自检，确保工程质量符合要求。自检合格后，填写《工程变更验收申请表》，向工程管理部门申请验收。2.工程管理部门组织设计单位、施工单位等相关人员进行验收验收人员对工程变更部分进行现场检查，核对变更内容是否与设计要求一致，工程质量是否符合标准。查阅施工过程中的相关资料，如施工记录、检验报告等。3.如验收合格，各方在《工程变更验收申请表》上签字确认工程管理部门将验收合格的工程变更资料进行归档保存。如验收不合格，施工单位应按照要求进行整改，重新申请验收。

（六）变更费用结算1.造价咨询单位根据变更实施情况，对变更费用进行结算造价咨询单位审核施工单位提交的变更费用结算资料，包括工程量清单、单价分析、费用计算等。按照合同约定的计价方式和计价标准，计算变更费用调整金额。2.工程管理部门对变更费用结算进行审核工程管理部门审核造价咨询单位的结算结果，确保费用计算准确、合理。如发现问题，与造价咨询单位和施工单位进行沟通协调，核实情况并调整结算金额。3.业主审批变更费用结算工程管理部门将审核后的变更费用结算资料提交给业主。业主对变更费用进行审批，确认最终的费用调整金额。变更费用经业主审批后，按照合同约定进行支付。

六、文件管理1.工程变更过程中产生的各类文件，如《工程变更申请表》、《工程变更评估报告》、设计变更图纸、施工方案、验收报告、费用结算资料等，均应按照公司文件管理规定进行分类、编号、归档。2.工程管理部门负责建立工程变更文件档案，指定专人负责文件的保管和维护。3.工程变更文件档案应妥善保存，以备后续查阅和审计使用。保存期限按照公司相关规定执行。

七、沟通与协调1.在工程变更管理过程中，应建立有效的沟通机制，确保各方及时、准确地传递信息。2.工程管理部门负责协调业主、设计单位、施工单位、造价咨询单位等相关方之间的沟通与协调工作。3.定期召开工程变更协调会议，通报变更进展情况，解决存在的问题，协调各方工作关系。4.对于工程变更过程中出现的重大问题或争议，应及时组织专题会议进行研究和决策，确保工程变更顺利进行。

八、监督与考核1.工程管理部门负责对工程变更管理流程的执行情况进行监督检查，确保各环节按照规定的程序和要求进行。2.建立工程变更管理考核制度，对在工程变更管理工作中表现突出的单位和个人进行表彰和奖励，对