劳保用品发放制度

劳保用品发放制度一、总则1.目的为保障员工在工作过程中的安全与健康，预防各类职业危害，特制定本劳保用品发放制度。本制度旨在规范公司劳保用品的采购、发放、使用、管理等流程，确保员工能够正确、合理地使用劳保用品，充分发挥其防护作用。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、劳务派遣人员等。3.基本原则按需发放原则：根据员工的工作岗位、工作环境、劳动强度等因素，确定所需劳保用品的种类和数量，确保员工能够得到足够的、合适的劳保用品。质量可靠原则：所采购的劳保用品必须符合国家相关标准和行业要求，具备良好的质量和防护性能，确保员工的使用安全。定期发放原则：按照规定的时间周期，定期为员工发放劳保用品，保证员工能够及时更换和使用到有效的劳保用品。教育与监督原则：加强对员工的劳保用品使用知识培训和教育，提高员工的自我保护意识和正确使用劳保用品的能力。同时，加强对劳保用品使用情况的监督检查，确保员工按规定使用。

二、劳保用品的分类与标准1.头部防护用品安全帽：为从事有可能被物体打击、碰撞的作业人员配备。如建筑施工、矿山开采、机械制造等岗位的员工。安全帽应符合GB28112019《头部防护安全帽》标准，帽壳材质为高强度塑料，帽衬应具有良好的缓冲性能。发放标准：每人每[X]年发放[X]顶安全帽。安全帽的使用期限为自生产日期起[X]年，到期应及时更换。2.眼部面部防护用品防护眼镜：根据不同的工作环境和作业需求，为员工配备相应的防护眼镜。如在有粉尘、化学飞溅、强光等环境下工作的员工，应配备防粉尘眼镜、防化学飞溅眼镜、防强光眼镜等。防护眼镜应符合相关国家标准，具备良好的光学性能和防护效果。防护面罩：对于从事电气焊、打磨、切割等易产生火花、飞溅物的作业人员，发放防护面罩。防护面罩应能有效阻挡火花、飞溅物对面部的伤害，材质应具有一定的强度和耐热性。发放标准：防护眼镜每人每[X]年发放[X]副；防护面罩根据实际使用情况，按需发放，使用期限为自购买之日起[X]年。3.听力防护用品耳塞或耳罩：对于在噪声环境超过85dB(A)的岗位工作的员工，如机械加工车间、锅炉房等，发放耳塞或耳罩。耳塞应选用符合国家标准的隔音材料制成，耳罩应佩戴舒适、隔音效果良好。发放标准：耳塞每人每[X]季度发放[X]副；耳罩每人每[X]年发放[X]副。听力防护用品的使用期限为自购买之日起[X]年。4.呼吸防护用品防毒面具：在存在有毒有害气体、粉尘等环境下工作的员工，如化工生产车间、喷漆车间等，根据具体情况发放防毒面具。防毒面具应具备良好的防毒性能，面罩与面部贴合紧密，滤毒罐应定期更换。防尘口罩：对于接触粉尘的作业人员，如矿山开采、水泥生产等岗位，发放防尘口罩。防尘口罩应符合GB26262019《呼吸防护自吸过滤式防颗粒物呼吸器》标准，具备高效的过滤性能。发放标准：防毒面具根据实际使用情况，按需发放，滤毒罐每[X]月更换[X]个；防尘口罩每人每[X]周发放[X]个。呼吸防护用品的使用期限为自购买之日起[X]年（滤毒罐、防尘口罩滤芯等消耗品除外）。5.手部防护用品防护手套：根据不同的工作内容，为员工配备多种防护手套。如电工岗位发放绝缘手套，焊工岗位发放焊工手套，机械加工岗位发放防切割手套等。防护手套应符合相应的国家标准，具备良好的防护性能和舒适度。发放标准：绝缘手套每人每[X]年发放[X]副；焊工手套每人每[X]月发放[X]副；防切割手套每人每[X]季度发放[X]副。防护手套的使用期限为自购买之日起[X]年。6.足部防护用品安全鞋：为从事可能受到重物挤压、刺伤、电击等伤害的岗位员工发放安全鞋。如建筑施工、矿山开采、电力维修等岗位。安全鞋应符合GB211482014《个体防护装备足部防护安全鞋》标准，具备良好的防砸、防穿刺、绝缘等性能。发放标准：每人每[X]年发放[X]双安全鞋。安全鞋的使用期限为自生产日期起[X]年。7.躯干防护用品工作服：根据不同的工作环境和岗位需求，为员工发放工作服。如高温环境下工作的员工发放隔热工作服，化工生产岗位发放防化工作服，普通办公人员发放职业装等。工作服应具有良好的透气性、耐磨性和防护性能。发放标准：隔热工作服每人每[X]年发放[X]套；防化工作服根据实际使用情况，按需发放，使用期限为自购买之日起[X]年；职业装每人每[X]年发放[X]套。8.其他防护用品安全带：对于高处作业人员，如建筑施工中的架子工、高处检修工等，发放安全带。安全带应符合GB60952009《安全带》标准，具备可靠的固定装置和缓冲性能。发放标准：每人每[X]年发放[X]条安全带。安全带的使用期限为自生产日期起[X]年。

三、劳保用品的采购1.采购计划制定各部门应根据本部门员工的工作岗位、人数以及劳保用品的使用情况，于每年[具体时间]前制定下一年度的劳保用品采购计划。采购计划应详细列出所需劳保用品的种类、规格、数量等信息。人力资源部门负责汇总各部门的采购计划，并结合公司员工人数的变动情况进行审核和调整，最终形成公司年度劳保用品采购计划。2.供应商选择采购部门应按照公司的采购管理制度，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的劳保用品供应商。供应商应具备相关的生产资质和经营许可证，所提供的产品应符合国家相关标准和行业要求。采购部门应对供应商进行实地考察，评估其生产能力、质量控制体系、售后服务等方面的情况。同时，收集供应商的报价信息，进行比较和分析，选择最优的供应商。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括劳保用品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、售后服务等条款。在签订采购合同前，采购部门应将合同草本提交相关部门进行审核，确保合同条款符合公司的利益和要求。审核通过后，由公司法定代表人或授权代表签订采购合同。4.采购实施采购部门按照采购合同的要求，组织实施劳保用品的采购工作。在采购过程中，应严格控制采购质量，确保所采购的劳保用品符合国家相关标准和行业要求。采购部门应及时跟进采购进度，与供应商保持沟通，确保劳保用品能够按时、按质、按量交付。如发现供应商提供的产品存在质量问题或交货延迟等情况，应及时与供应商协商解决，并采取相应的措施，确保公司的正常生产经营不受影响。

四、劳保用品的发放1.发放流程部门申请：各部门根据本部门员工的实际需求，填写劳保用品领用申请表，注明所需劳保用品的种类、规格、数量等信息，并由部门负责人签字确认。审核审批：劳保用品领用申请表提交至人力资源部门，人力资源部门根据公司的劳保用品发放标准和员工人数等情况进行审核。审核通过后，报公司领导审批。仓库发放：经公司领导审批同意后，人力资源部门将劳保用品领用申请表交至仓库管理部门。仓库管理部门根据申请表上的信息，发放相应的劳保用品，并做好发放记录。员工签收：员工凭本人有效身份证件到仓库领取劳保用品，并在劳保用品发放登记表上签字确认。如员工因特殊原因不能亲自领取，可委托他人代领，但需出具书面委托书。2.发放时间劳保用品原则上每季度发放一次，具体发放时间为每季度末的[具体日期]。如有特殊情况需要提前或推迟发放，由人力资源部门另行通知。对于新入职员工，在入职后的[X]个工作日内，由人力资源部门发放一次性劳保用品，包括工作服、安全帽、安全鞋等基本劳保用品。3.发放记录仓库管理部门应建立完善的劳保用品发放记录台账，详细记录劳保用品的发放日期、领取人姓名、部门、工种、劳保用品名称、规格、数量等信息。发放记录台账应妥善保存，以备查阅。人力资源部门应定期对劳保用品发放记录进行核对和统计，确保发放记录的准确性和完整性。同时，根据发放记录分析劳保用品的使用情况和需求变化，为下一年度的采购计划提供参考依据。

五、劳保用品的使用与管理1.使用培训人力资源部门应组织对员工进行劳保用品使用知识培训，培训内容包括劳保用品的种类、用途、正确佩戴方法、维护保养知识等。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式。新员工入职时，必须接受劳保用品使用知识培训，并经考试合格后方可上岗。对于老员工，应定期进行复训，确保其熟悉劳保用品的使用方法和注意事项。各部门负责人应负责本部门员工劳保用品使用知识的培训和指导工作，确保员工能够正确、合理地使用劳保用品。2.正确使用员工应按照劳保用品的使用说明书和操作规程，正确佩戴和使用劳保用品。如安全帽应系紧下颚带，防护眼镜应调整好位置并紧贴面部，防护手套应穿戴合适等。在使用过程中，如发现劳保用品有损坏、变形、老化等情况，应及时更换，确保其防护性能。严禁使用过期、失效或不符合质量标准的劳保用品。员工在离开工作岗位时，应将劳保用品妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。3.维护保养各部门应建立劳保用品维护保养制度，定期对本部门员工的劳保用品进行检查和维护保养。如安全帽应定期检查帽壳、帽衬等部件是否完好，防护眼镜应擦拭镜片、清洁镜架等。仓库管理部门应负责劳保用品的库存管理，定期对库存的劳保用品进行盘点和检查，确保其质量完好、数量准确。对于库存时间较长或即将过期的劳保用品，应及时通知相关部门进行处理。对于需要特殊维护保养的劳保用品，如防毒面具、绝缘手套等，应按照相关规定和说明书的要求进行维护保养，并做好记录。4.监督检查安全管理部门应定期对员工劳保用品的使用情况进行监督检查，发现员工未按规定佩戴或使用劳保用品的，应及时进行纠正，并给予相应的处罚。各部门负责人应加强对本部门员工劳保用品使用情况的日常监督检查，确保员工正确、合理地使用劳保用品。如发现问题应及时处理，并向安全管理部门报告。公司应鼓励员工对劳保用品的使用和管理情况进行监督和举报，对于发现重大安全隐患或违规行为的员工，给予适当的奖励。

六、劳保用品的报废与更换1.报废条件劳保用品经使用后，出现下列情况之一的，应予以报废：超过使用期限且无法修复或继续使用的；因损坏、变形、老化等原因，导致其防护性能下降，无法满足安全使用要求的；经检验检测机构检测，不符合国家相关标准和行业要求的。劳保用品在使用过程中，因不可抗力因素或其他特殊原因导致损坏的，经安全管理部门和相关部门鉴定后，可予以报废。2.报废流程员工发现劳保用品达到报废条件时，应及时向所在部门报告。部门负责人对报废情况进行核实后，填写劳保用品报废申请表，注明报废原因、劳保用品名称、规格、数量等信息，并签字确认。劳保用品报废申请表提交至安全管理部门，安全管理部门组织相关人员对报废情况进行审核和鉴定。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导审批同意后，安全管理部门将劳保用品报废申请表交至仓库管理部门。仓库管理部门根据申请表上的信息，对报废的劳保用品进行回收处理，并做好记录。3.更换规定对于在使用期限内出现损坏、丢失等情况的劳保用品，员工应及时向所在部门报告。部门负责人核实情况后，填写劳保用品更换申请表，注明更换原因、劳保用品名称、规格、数量等信息，并签字确认。劳保用品更换申请表提交至人力资源部门，人力资源部门根据公司的劳保用品发放标准进行审核。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导审批同意后，人力资源部门将劳保用品更换申请表交至仓库管理部门。仓库管理部