大型活动承办合同

大型活动承办合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方有意举办[活动名称]大型活动（以下简称"本活动"），并委托乙方作为本活动的承办方，乙方同意接受甲方的委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本活动事宜达成如下协议：

一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：活动筹备期：自____年__月__日起至____年__月__日止。活动举办期：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人。

二、委托事项1.乙方负责为本活动提供全面的承办服务，具体包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁与搭建、人员组织与管理、宣传推广、活动执行、安全保障等相关工作，确保活动顺利进行。2.根据甲方的要求和活动的实际情况，乙方应制定详细的活动策划方案（以下简称"方案"），并提交甲方审核通过。方案应包括活动流程、场地布置设计图、人员安排、应急预案等内容。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及甲方审核通过的方案执行活动承办工作。2.义务向乙方提供与活动相关的背景资料、基础信息及必要的协助，以便乙方更好地开展承办工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付承办费用。在活动举办前，协助乙方办理与活动相关的审批手续（如有），提供所需的文件和资料，并承担相应的费用。

（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付承办费用。根据本合同约定及甲方审核通过的方案，自主安排和组织活动承办工作，但不得违反法律法规及本合同的约定。2.义务严格按照本合同约定及甲方审核通过的方案，精心组织和实施活动承办工作，确保活动的质量和效果，达到行业标准及甲方的预期要求。投入充足的人力、物力和财力资源，确保活动所需的场地、设备、人员等各项条件准备就绪，并在活动举办期间提供及时、有效的现场服务和保障。负责活动现场的安全管理工作，制定并执行安全管理制度和应急预案，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。因乙方原因导致活动现场发生安全事故的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动举办期间，乙方应安排专人负责与甲方的沟通协调工作，及时向甲方汇报活动进展情况，听取甲方的意见和建议，并根据甲方要求及时调整和改进工作。按照法律法规的规定及相关部门的要求，办理与活动相关的审批手续（如有），并承担相应的费用。在活动举办过程中，遵守国家法律法规及相关政策的规定，不得从事任何违法违规行为。负责活动现场的环境卫生维护工作，确保活动现场整洁、卫生。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

四、承办费用及支付方式

（一）承办费用本活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方承办本活动所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。

（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在活动筹备期结束，经甲方对活动筹备工作进行验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动举办结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单。经甲方审核确认无误后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、知识产权归属1.活动举办过程中，乙方因承办活动所产生的各类创意方案、设计作品、宣传资料等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不会侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。2.甲方有权在本活动相关的宣传、推广等活动中使用乙方提供的活动相关资料，但应注明乙方为承办方。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方提供的资料用于本活动以外的其他任何商业用途。

六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。

七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定及甲方审核通过的方案履行承办义务，导致活动无法按时、按质举办或出现其他违约情形的，乙方应承担违约责任，向甲方支付承办费用[X]%的违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，违约方应承担进一步的法律责任。

八、合同变更与解除1.本合同履行期间，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，如确实无法继续履行合同的，可协商解除本合同，双方互不承担违约责任。

九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为