不动产管理制度

不动产管理制度一、总则1.目的为加强公司不动产的管理，保障公司资产的安全与完整，提高资产使用效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有不动产的购置、使用、维护、处置等相关活动。2.适用范围本制度所指不动产包括公司拥有的土地、房屋建筑物、在建工程以及附着于土地或建筑物上不可分离的部分，如电梯、中央空调等。

二、管理职责1.资产管理部门负责制定和完善不动产管理制度，并组织实施。建立不动产台账，详细记录不动产的购置、使用、变更、处置等情况，确保账实相符。定期组织不动产清查盘点工作，编制清查报告，及时发现和解决资产管理中存在的问题。负责办理不动产产权登记、证书年检等相关手续，确保公司不动产产权清晰。2.使用部门负责本部门使用不动产的日常管理，确保资产的安全与正常使用。配合资产管理部门做好不动产清查盘点工作，及时反馈资产使用过程中出现的问题。根据业务需要，合理提出不动产购置、维修、改造等申请。3.财务部门负责审核不动产购置、处置等经济业务的财务事项，确保财务处理合规。按照财务制度对不动产进行价值核算，计提折旧或摊销，并定期与资产管理部门核对账目。参与不动产清查盘点工作，对清查结果进行财务审核和分析。

三、不动产购置1.购置计划各使用部门根据业务发展需求，提前编制不动产购置计划，详细说明购置原因、用途、预算金额等内容，并提交至资产管理部门。资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总、审核，结合公司整体发展战略和财务状况，提出综合意见后报公司管理层审批。2.采购流程经审批通过的购置计划，由资产管理部门负责组织实施采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商。采购合同签订前，需经法务部门审核，确保合同条款合法合规，明确双方权利义务。合同签订后，及时将合同副本提交至资产管理部门、财务部门备案。3.验收与入账不动产购置完成后，由资产管理部门会同使用部门、专业技术人员等组成验收小组进行验收。验收内容包括资产的数量、质量、规格、性能等是否符合合同要求。验收合格后，资产管理部门填写不动产验收单，并及时办理资产入账手续。财务部门根据验收单和相关发票等凭证进行账务处理，将不动产纳入公司资产核算体系。

四、不动产使用与维护1.使用管理各使用部门应指定专人负责本部门不动产的日常使用管理，确保资产合理使用，不得擅自改变用途或闲置资产。使用人员应严格按照操作规程使用不动产，定期对资产进行检查和维护，发现问题及时报告。因业务需要调整不动产使用部门时，需经资产管理部门同意，并办理资产交接手续。交接双方应在交接清单上签字确认，明确资产现状和责任归属。2.维护保养资产管理部门应制定不动产维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等，并督促各使用部门组织实施。对于大型不动产设备或关键设施，应建立专门的维护档案，记录维护保养情况、维修历史等信息。当不动产出现故障或损坏时，使用部门应及时填写维修申请单，提交至资产管理部门。资产管理部门根据维修申请的紧急程度和实际情况，安排维修人员进行维修。维修费用在预算范围内的，由资产管理部门审核后安排支付；超出预算的，需报公司管理层审批。

五、不动产租赁管理1.租赁决策因业务需要租赁不动产时，由使用部门提出租赁申请，详细说明租赁原因、租赁期限、租金预算等内容，并提交至资产管理部门。资产管理部门对租赁申请进行审核，评估租赁的必要性、合理性以及对公司财务状况的影响。审核通过后，报公司管理层审批。2.租赁合同签订经审批同意后，由资产管理部门代表公司与出租方签订租赁合同。合同内容应明确租赁物的基本情况、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务、违约责任等条款。租赁合同签订前，需经法务部门审核，确保合同合法有效。合同签订后，及时将合同副本提交至资产管理部门、财务部门备案。3.租赁期管理使用部门负责租赁不动产的日常使用管理，按照合同约定及时支付租金。资产管理部门定期对租赁不动产的使用情况进行检查，监督承租方是否按照合同约定使用租赁物。如发现承租方存在违约行为，应及时采取措施，要求其改正或承担违约责任。在租赁期限届满前，资产管理部门应提前通知使用部门和公司管理层，根据业务需要决定是否续租。如需续租，应按照规定程序办理续租手续；如不再续租，应提前通知承租方做好腾退准备。

六、不动产处置1.处置审批公司不动产有下列情形之一的，应当进行处置：闲置不用、已超过使用年限且无使用价值、因技术进步等原因需淘汰更新、因公司分立、合并等原因需调整资产结构、其他需要处置的情形。不动产处置由使用部门或资产管理部门提出申请，详细说明处置原因、处置方式、预计处置价格等内容，并提交至资产管理部门。资产管理部门对处置申请进行审核，会同财务部门评估处置资产的账面价值、市场价值等情况，提出处置意见后报公司管理层审批。对于重大不动产处置事项，需经公司董事会审议通过。2.处置方式不动产处置方式包括出售、转让、报废、置换等。出售、转让不动产应按照规定程序进行公开交易，通过拍卖、挂牌等方式确定受让方和交易价格。交易完成后，及时办理产权过户手续，并进行账务处理。对于已无使用价值或维修成本过高的不动产，经审批后可进行报废处理。报废资产应按照公司相关规定进行清理，确保资产实物与账务核销一致。因业务需要进行不动产置换的，应按照等价交换原则，确保置换资产价值相当，并办理相关手续。3.处置收入管理不动产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司统一核算。财务部门对处置收入进行专项管理，按照规定用途使用，确保收入使用合规、透明。

七、不动产清查盘点1.清查盘点计划资产管理部门应制定年度不动产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员分工等内容。清查盘点计划应报公司管理层审批后实施。清查盘点时间一般为每年年末，如有特殊情况可根据需要进行不定期清查盘点。2.清查盘点实施清查盘点工作由资产管理部门牵头，会同使用部门、财务部门等相关人员组成清查小组进行。清查小组应按照清查盘点计划，对公司所有不动产进行逐一清查核实。清查过程中，应详细记录不动产的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用状况、存放地点等信息，并与不动产台账、财务账目进行核对。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，编制不动产清查差异表。3.清查盘点报告清查工作结束后，清查小组应编制不动产清查盘点报告，详细说明清查情况、差异原因及处理建议等内容。清查盘点报告经清查小组负责人签字后，提交至资产管理部门。资产管理部门对清查盘点报告进行审核，针对清查中发现的问题提出整改措施，并报公司管理层审批。整改措施应明确责任部门、责任人、整改期限等，确保问题得到及时解决。财务部门根据清查盘点结果，调整相关资产账目，确保账实相符。同时，对清查盘点中发现的资产管理问题进行分析总结，为完善不动产管理制度提供依据。

八、监督与考核1.监督检查公司内部审计部门定期对不动产管理制度的执行情况进行监督检查，重点检查不动产购置、使用、维护、处置等环节是否合规，资产账实是否相符等。对于监督检查中发现的问题，审计部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。整改结果应报公司管理层和审计部门备案。2.考核评价建立不动产管理考核评价机制，对各使用部门和资产管理部门的不动产管理工作进行考核评价。考核内容包括资产使用效率、资产安全状况、制度执行情况等方面。考核评价结果与部门和个人绩效挂钩，对不动产管理工作表现优秀的部门和个人给予奖励；对因管理不善导致资