学校疫情防控物资管理制度

学校疫情防控物资管理制度一、总则1.目的为加强学校疫情防控物资管理，规范物资采购、储备、使用、调配等流程，确保物资充足供应，有效应对新冠肺炎疫情，保障师生生命安全和身体健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内各类疫情防控物资的管理，包括但不限于防护用品（如口罩、防护服、护目镜等）、消毒用品（如酒精、含氯消毒剂等）、检测用品（如体温计、核酸检测试剂等）及其他相关物资。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、科学调配、保障急需、安全高效"的原则，实行专人负责、专账管理，确保物资管理工作规范有序。

二、管理职责1.学校疫情防控工作领导小组负责统筹协调学校疫情防控物资管理工作，制定物资管理政策和工作方案，审核物资采购计划和预算，监督物资使用情况。2.物资管理部门（1）负责建立健全物资管理制度，明确物资管理流程和岗位职责。（2）组织实施物资采购、验收、入库、储存、发放、调配等工作，确保物资管理工作规范有序。（3）定期对物资库存进行盘点，及时更新物资台账，做到账物相符。（4）负责与供应商沟通协调，保障物资供应渠道畅通。3.使用部门（1）根据实际工作需要，提前向物资管理部门提交物资领用申请，注明物资名称、规格、数量等信息。（2）严格按照规定用途使用物资，不得擅自改变用途或挪作他用。（3）妥善保管领用的物资，做好使用记录，定期进行清理和盘点。4.财务部门负责审核物资采购预算，保障物资采购资金及时到位，做好物资采购费用的核算和报销工作。

三、物资采购1.采购计划（1）物资管理部门应根据学校疫情防控工作实际需求，结合物资库存情况，定期制定物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格、数量、采购时间等内容，并报学校疫情防控工作领导小组审核。（2）物资采购计划应具有前瞻性和合理性，既要满足当前疫情防控工作需要，又要考虑物资储备的适度性，避免物资积压或短缺。2.采购渠道（1）优先选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购。通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定供应商，确保采购过程公开、公平、公正。（2）鼓励与供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格和更好的售后服务。3.采购流程（1）物资管理部门根据审核通过的采购计划，填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格、数量、预算金额、采购方式等信息，报学校疫情防控工作领导小组审批。（2）经审批同意后，物资管理部门按照规定的采购方式组织采购。对于需要签订采购合同的，应与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。（3）物资采购到货后，物资管理部门应及时组织验收。验收内容包括物资的规格、数量、质量、包装等，确保物资符合采购要求。验收合格的物资应及时办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商沟通协商，办理退换货等事宜。

四、物资储备1.储备原则按照"适量储备、动态管理、确保急需"的原则，合理确定物资储备数量和品种。既要保证疫情防控物资的充足供应，又要避免过度储备造成资源浪费。2.储备数量根据学校规模、师生人数、疫情防控形势等因素，科学测算物资储备数量。一般应储备可供全校师生使用[X]周以上的防护用品、消毒用品等物资。具体储备数量可根据实际情况进行调整。3.储备地点设立专门的物资储备仓库，仓库应具备通风、防潮、防火、防盗等条件。物资应分类存放，标识清晰，便于管理和查找。4.库存管理（1）物资管理部门应建立物资库存台账，详细记录物资的入库、出库、库存数量、存放位置等信息。库存台账应定期更新，确保账物相符。（2）定期对物资库存进行盘点，每月至少盘点一次。盘点过程中如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因，进行处理。（3）根据物资的有效期和使用情况，合理安排物资轮换，确保物资质量安全。对于临近有效期的物资，应及时进行清理和处理，避免过期使用。

五、物资使用1.使用审批使用部门需使用疫情防控物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、使用原因等信息，经部门负责人签字后，报物资管理部门审批。物资管理部门根据库存情况和使用需求进行审核，审核通过后方可发放物资。2.领用发放（1）物资管理部门按照审批后的领用申请表发放物资，发放时应严格核对物资名称、规格、数量等信息，确保发放物资准确无误。（2）物资领用人员应在物资发放登记表上签字确认，领取物资后应妥善保管，按照规定用途使用。3.使用规范（1）各类疫情防控物资应严格按照使用说明和操作规程使用，确保使用安全有效。（2）防护用品的使用应符合相应的防护级别要求，正确佩戴和脱卸，避免交叉感染。（3）消毒用品的使用应严格按照配比要求进行配制，确保消毒效果。使用过程中应注意安全，避免发生火灾、中毒等事故。（4）检测用品的使用应按照相关标准和规范进行操作，确保检测结果准确可靠。

六、物资调配1.调配原则遵循"统筹协调、合理调配、保障急需"的原则，根据学校不同部门、不同场所的疫情防控工作需求，及时调配物资，确保物资供应均衡。2.调配流程（1）当学校内某个部门或场所的物资短缺时，该部门应及时向物资管理部门提出物资调配申请，说明短缺物资的名称、规格、数量等信息及调配原因。（2）物资管理部门接到调配申请后，应根据库存情况和其他部门物资储备情况进行综合调配。如库存不足，应及时启动采购程序，优先保障急需物资的供应。（3）物资调配完成后，物资管理部门应及时更新物资台账，记录物资调配的时间、地点、数量等信息。

七、物资回收与处置1.可回收物资对于使用过的但仍具有回收价值的疫情防控物资，如口罩、防护服等，应按照相关规定进行回收处理。物资管理部门应联系有资质的回收企业进行回收，确保回收过程规范安全。回收企业应按照环保要求对回收物资进行处理，不得随意丢弃或处置。2.不可回收物资对于使用过的一次性防护用品、医疗垃圾等不可回收物资，应按照医疗废物管理相关规定进行处置。使用部门应将其分类收集，暂存于指定地点，并定期交由有资质的医疗废物处置单位进行集中处理。物资管理部门应做好不可回收物资处置的监督和记录工作，确保处置过程符合环保要求。3.物资报废对于因损坏、过期等原因无法继续使用的疫情防控物资，物资管理部门应及时进行清理和报废处理。报废物资的处置应填写物资报废申请表，注明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等信息，经学校疫情防控工作领导小组审批后，按照规定进行处理。报废物资的处理方式可根据实际情况选择回收、销毁等，确保处理过程安全环保。

八、监督检查1.定期检查学校疫情防控工作领导小组应定期对物资管理工作进行检查，检查内容包括物资采购、储备、使用、调配、回收与处置等环节的工作情况。检查方式可采用查阅资料、实地查看、现场询问等，确保物资管理工作规范有序。2.专项检查在疫情防控关键时期或物资管理工作出现问题时，学校应组织专项检查，对物资管理工作进行全面深入的排查。针对检查中发现的问题，及时制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保问题得到及时有效解决。3.责任追究对于在物资管理工作中存在违规行为的单位和个人，学校将按照相关规定进行责任追究。违规行为包括但不限于物资采购过程中的违法违纪行为、物资使用过程中的浪费行为、物资管理不善导致的物资短缺或积压等。对责任单位和个人的处理方式包括批评教育、责令整改、通报批评、纪律