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文档简介

电脑室管理制度一、总则1.目的为了加强电脑室的管理,确保电脑设备的正常运行,为使用者提供良好的学习、工作环境,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于进入电脑室的所有人员,包括本校师生、外来访客等。3.管理职责电脑室由学校[具体管理部门]负责日常管理,管理人员应认真履行职责,做好电脑室的设备维护、安全管理、环境卫生等工作。

二、电脑室使用规则1.使用预约本校师生如需使用电脑室,应提前[X]个工作日向管理人员提交预约申请,注明使用时间、人数、使用内容等信息。管理人员根据申请情况进行安排,并及时反馈预约结果。2.使用时间电脑室开放时间为[具体开放时间段],使用者应严格按照规定时间进入和离开电脑室。如因特殊情况需要延长使用时间,应提前向管理人员说明,经同意后方可延长。3.使用登记使用者进入电脑室时,应在《电脑室使用登记表》上如实填写个人信息、使用时间等内容。使用完毕后,应及时关闭电脑设备,整理好桌面物品,并在登记表上登记离开时间。4.使用规范使用者应遵守国家法律法规和学校的各项规章制度,不得在电脑室从事违法违规活动。保持电脑室安静,不得大声喧哗、打闹,以免影响他人使用。爱护电脑设备和室内设施,不得随意拆卸、损坏设备,不得在桌椅、墙壁等地方乱写乱画。不得擅自更改电脑设备的系统设置、安装软件等,如需安装软件,应提前向管理人员申请,经同意后方可安装。使用过程中如发现设备故障或异常情况,应及时向管理人员报告,不得自行处理。

三、电脑室设备管理1.设备采购根据学校教学、科研等工作的需要,由[具体采购部门]负责制定电脑室设备采购计划,并按照相关规定进行采购。采购的设备应符合质量要求,具备良好的性能和稳定性。2.设备登记设备采购到货后,管理人员应及时进行验收,并填写《电脑室设备登记表》,详细记录设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、供应商等信息。对设备进行编号,建立设备档案,以便于管理和维护。3.设备维护管理人员应定期对电脑设备进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。按照设备使用说明书的要求,进行硬件清洁、软件更新、系统优化等工作。对设备出现的故障应及时进行维修,记录维修情况,并填写《电脑室设备维修登记表》。如设备故障较为严重,需要送外维修的,应填写《电脑室设备送修申请表》,经批准后送指定维修单位维修。4.设备报废对于已损坏且无法修复或已达到使用年限的设备,由管理人员提出报废申请,填写《电脑室设备报废申请表》。经学校相关部门审核批准后,按照规定进行报废处理。报废设备的残值应及时上缴学校财务部门。

四、电脑室软件管理1.软件安装电脑室安装的软件应符合学校教学、科研等工作的需要,并经过学校相关部门的审核批准。管理人员应按照规定的软件清单进行安装,不得擅自安装其他软件。如需安装新的软件,应提前向学校相关部门申请,经同意后方可安装。2.软件更新管理人员应定期对电脑室安装的软件进行更新,以确保软件的安全性和稳定性。根据软件供应商提供的更新信息,及时进行软件更新操作,并做好记录。3.软件使用管理使用者应严格按照软件的使用说明进行操作,不得擅自更改软件的设置和功能。不得使用未经授权的软件,不得进行软件破解、盗版等违法违规行为。

五、电脑室网络管理1.网络安全加强电脑室网络安全管理,设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施,防止网络攻击和恶意软件入侵。定期对网络设备进行检查和维护,确保网络畅通。对网络用户进行身份认证和授权管理,防止非法用户访问网络资源。2.网络使用规范使用者应遵守国家网络法律法规,不得在电脑室进行网络赌博、色情、暴力等违法违规活动。不得利用网络进行恶意攻击、传播病毒、窃取信息等危害网络安全的行为。合理使用网络资源,不得进行大量占用网络带宽的操作,以免影响其他用户的正常使用。

六、电脑室环境卫生管理1.日常清洁使用者应保持电脑桌面、键盘、鼠标等设备的清洁,使用完毕后及时清理垃圾。管理人员应每天对电脑室进行清洁,包括地面清扫、门窗擦拭、设备表面清洁等。2.定期消毒定期对电脑室进行消毒,预防传染病的传播。消毒工作应按照相关卫生标准进行操作,使用符合要求的消毒剂。3.环境卫生维护保持电脑室内通风良好,定期检查室内设施设备,确保其正常运行。不得在电脑室内吸烟、饮食,不得将食物、饮料等带入电脑室,以免污染设备和环境。

七、电脑室安全管理1.消防安全电脑室内应配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。严禁在电脑室内私拉乱接电线、使用明火,不得堆放易燃、易爆物品。定期组织师生进行消防安全培训和演练,提高消防安全意识和应急处置能力。2.防盗安全电脑室门窗应安装防盗设施,如门锁、窗户防护栏等。管理人员离开电脑室时,应关好门窗,切断电源,确保室内安全。加强对电脑室的巡查,发现异常情况及时报告并处理。3.数据安全建立电脑室数据备份制度,定期对重要数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。对数据存储设备进行加密管理,防止数据泄露。使用者应妥善保管个人账号和密码,不得随意透露给他人。

八、违规处理1.对于违反本管理制度的人员,管理人员应及时进行劝阻和制止,并记录违规情况。2.初次违规者,给予口头警告;多次违规或情节严重的,将视情况给予通报批评、限制使用电脑室等处理措施。3.对于因违规行为造成电脑设备损坏、软件系统故障、网络安全事

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