峦庄镇少年宫总务后勤管理制度

峦庄镇少年宫总务后勤管理制度一、总则1.目的为了加强峦庄镇少年宫总务后勤管理工作，保障少年宫各项工作的顺利开展，提高服务质量和管理水平，特制定本制度。确保少年宫的设施设备完好、环境整洁舒适、物资供应及时，为少年儿童提供一个良好的学习和活动场所。2.适用范围本制度适用于峦庄镇少年宫总务后勤部门的全体工作人员，以及与总务后勤工作相关的各项事务。3.管理原则服务育人原则：总务后勤工作要以服务少年儿童为宗旨，树立服务意识，努力为少年儿童创造良好的学习和生活条件。勤俭节约原则：合理使用资金和物资，反对铺张浪费，提高资源利用效率。统一管理原则：总务后勤工作实行统一领导、统一管理，确保各项工作协调一致。安全第一原则：加强安全管理，确保少年宫师生的人身安全和财产安全。

二、岗位职责总务后勤主任岗位职责1.全面负责主持总务后勤部门的日常工作，制定工作计划并组织实施，定期进行工作总结和汇报。负责与少年宫其他部门的协调沟通，确保总务后勤工作与整体工作的顺利衔接。2.人员管理负责总务后勤人员的工作安排、考核评价和培训指导，提高工作人员的业务素质和服务水平。关心工作人员的生活和工作情况，及时解决他们的实际问题，充分调动工作人员的积极性。3.财务管理严格执行财务制度，负责编制总务后勤经费预算和决算，合理安排经费使用，确保经费收支平衡。审核各项费用报销凭证，监督经费使用情况，杜绝不合理开支。4.物资管理负责少年宫物资设备的采购、验收、保管、发放和报废处理等工作，建立健全物资管理制度。定期对物资设备进行清查盘点，做到账物相符，确保物资设备的安全和完整。5.设施设备管理组织实施少年宫设施设备的建设、维修和保养工作，制定设施设备维修计划，确保设施设备正常运行。加强对设施设备的安全管理，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。6.环境管理负责少年宫环境卫生的管理工作，制定环境卫生管理制度，组织开展环境卫生清扫和消毒工作。加强对少年宫绿化工作的管理，合理规划绿化区域，定期进行绿化养护。7.安全管理建立健全安全管理制度，落实安全责任，加强对少年宫安全工作的监督检查，确保师生的人身安全和财产安全。组织开展安全教育活动，提高师生的安全意识和自我保护能力。8.其他工作完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

财务人员岗位职责1.财务核算负责少年宫财务核算工作，按照国家财务制度和会计法规，认真审核原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。定期进行财务分析，为领导提供财务决策依据。2.经费管理严格执行经费预算，控制经费支出，确保经费使用合理、合规、合法。负责办理经费报销、支付等手续，对经费使用情况进行监督检查。3.资产管理协助做好少年宫物资设备的采购、验收、保管、发放和报废处理等工作，参与物资设备的清查盘点。负责固定资产的账务核算，定期核对固定资产账目，确保账物相符。4.票据管理负责财务票据的领购、使用、保管和核销工作，建立票据管理制度，确保票据的安全和完整。按照规定开具票据，及时上缴财政收入，杜绝票据丢失和违规使用票据的行为。5.档案管理负责整理、装订和保管财务档案，建立财务档案管理制度，确保财务档案的安全和完整。按照规定期限保管财务档案，为查阅和使用财务档案提供便利。6.其他工作完成领导交办的其他财务工作任务。

物资采购员岗位职责1.采购计划根据少年宫的工作需要和物资库存情况，制定物资采购计划，报总务后勤主任审核批准。定期对物资采购计划进行评估和调整，确保采购计划的合理性和准确性。2.采购实施按照采购计划，负责物资的采购工作，选择合适的供应商，签订采购合同，确保物资的质量和供应时间。严格遵守采购程序，坚持公开、公平、公正的原则，确保采购过程的合法性和透明度。3.物资验收协助相关部门做好物资的验收工作，认真核对物资的品种、规格、数量、质量等，确保物资符合采购要求。对验收过程中发现的问题及时与供应商沟通协商，要求供应商及时处理。4.采购结算负责采购物资的结算工作，按照采购合同和相关规定，及时办理付款手续，确保采购款项的及时支付。对采购发票等结算凭证进行审核，确保结算凭证的真实性、合法性和完整性。5.信息管理建立物资采购信息档案，记录采购物资的品种、规格、数量、供应商等信息，为物资管理提供数据支持。及时了解市场物资价格变化情况，为采购决策提供参考依据。6.其他工作完成领导交办的其他采购工作任务。

仓库保管员岗位职责1.物资入库负责物资的验收入库工作，认真核对物资的品种、规格、数量、质量等，确保物资符合采购要求。对验收合格的物资进行分类存放，做好标识，建立物资台账，记录物资的入库时间、品种、规格、数量等信息。2.物资保管负责仓库物资的保管工作，定期对物资进行盘点清查，确保物资的安全和完整。做好仓库的防潮、防火、防盗、防虫等工作，保持仓库环境整洁卫生。对库存物资进行合理分类存放，便于物资的查找和发放。3.物资发放根据物资领用审批单，负责物资的发放工作，严格按照规定的数量和品种发放物资，确保物资发放准确无误。对物资发放情况进行登记，建立物资发放台账，记录物资的领用时间、品种、规格、数量、领用部门等信息。4.库存管理定期对库存物资进行盘点清查，做到账物相符，发现问题及时报告并处理。根据库存情况，及时向物资采购员反馈物资短缺信息，以便及时采购补充。对长期积压、损坏变质等物资进行清理，按照规定程序进行报废处理。5.其他工作完成领导交办的其他仓库保管工作任务。

设施设备维修人员岗位职责1.维修计划定期对少年宫的设施设备进行检查，了解设施设备的运行状况，制定设施设备维修计划，报总务后勤主任审核批准。根据设施设备的维修计划，合理安排维修工作，确保设施设备的正常运行。2.维修实施按照维修计划，负责设施设备的维修工作，认真检查设施设备故障原因，采取有效的维修措施，确保维修质量。在维修过程中，严格遵守操作规程，确保维修工作安全进行。对维修过程中发现的设施设备隐患及时进行处理，提出改进建议，防止类似故障再次发生。3.维修记录做好设施设备维修记录，详细记录维修时间、地点、设备名称、故障原因、维修措施、维修人员等信息，建立设施设备维修档案。定期对设施设备维修记录进行整理和分析，总结维修经验，为设施设备的维护保养提供参考依据。4.物资管理负责维修所需物资的领用和管理工作，建立维修物资台账，记录物资的领用时间、品种、规格、数量等信息。对维修剩余物资及时进行清理和回收，交仓库保管员保管，防止物资浪费。5.其他工作完成领导交办的其他设施设备维修工作任务。

环境卫生保洁员岗位职责1.卫生清扫负责少年宫公共区域的环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场、厕所等，确保环境卫生整洁。按照规定的时间和标准进行清扫，做到地面干净、门窗明亮、墙壁无灰尘、垃圾及时清理。2.卫生消毒定期对少年宫公共区域进行卫生消毒工作，包括教室、走廊、楼梯、厕所等，预防疾病传播。按照卫生消毒标准和要求，正确使用消毒药品和工具，确保消毒效果。3.垃圾分类负责少年宫公共区域的垃圾分类工作，指导师生正确分类投放垃圾，提高垃圾分类意识。及时清理垃圾，确保垃圾不堆积、不散落，保持环境整洁。4.设施维护负责公共区域卫生设施的维护工作，如水龙头、洗手池、垃圾桶等，发现问题及时报告并协助维修。爱护卫生工具，定期对卫生工具进行清洗和保养，确保卫生工具的正常使用。5.其他工作完成领导交办的其他环境卫生保洁工作任务。

三、财务管理制度1.预算管理总务后勤部门应根据少年宫的年度工作计划和实际需要，编制年度经费预算。经费预算应包括人员经费、办公经费、设备购置经费、维修经费、活动经费等各项费用。经费预算编制完成后，报少年宫领导审核批准，并报上级主管部门备案。2.经费审批严格执行经费审批制度，所有经费支出必须经过审批方可报销。经费报销凭证应真实、合法、有效，经部门负责人签字、总务后勤主任审核、少年宫领导审批后，方可报销。重大经费支出应提交少年宫领导班子会议研究决定。3.经费使用经费使用应严格按照预算执行，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。加强对经费使用的监督检查，确保经费使用合理、合规、合法。定期对经费使用情况进行统计分析，及时发现问题并采取措施加以解决。4.财务公开建立财务公开制度，定期向少年宫师生公开财务收支情况，接受师生监督。财务公开内容应包括经费预算、经费支出、资产负债等情况。设立意见箱，广泛听取师生对财务工作的意见和建议，不断改进财务工作。

四、物资管理制度1.采购管理物资采购应按照采购计划进行，严格执行采购程序。选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购物资应进行验收，确保物资的品种、规格、数量、质量等符合采购要求。2.验收管理物资验收由相关部门和人员共同进行，严格按照采购合同和验收标准进行验收。验收合格的物资应及时办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商联系，要求供应商更换或退货。做好物资验收记录，包括物资名称、规格、数量、质量、验收日期、验收人员等信息。3.保管管理设立仓库，对物资进行分类存放，做好标识，便于查找和发放。仓库应保持通风、干燥、整洁，做好防潮、防火、防盗、防虫等工作。定期对物资进行盘点清查，做到账物相符，发现问题及时报告并处理。4.发放管理物资发放应凭物资领用审批单进行，严格按照审批单上的数量和品种发放物资。做好物资发放记录，包括物资名称、规格、数量、领用日期、领用部门、领用人员等信息。对贵重物资和限量物资应实行专人管理，严格控制发放数量。5.报废管理对已损坏、无法使用或长期闲置的物资，应及时进行报废处理。物资报废应填写报废申请表，经部门负责人签字、总务后勤主任审核、少年宫领导审批后，方可进行报废处理。报废物资应按照规定进行处置，防止流失和浪费。

五、设施设备管理制度1.建设管理少年宫设施设备建设应按照规划和设计要求进行，确保建设质量。设施设备建设项目应进行招投标，选择具有相应资质和经验的施工单位进行施工。加强对设施设备建设项目的监督管理，确保项目按时、按质、按量完成。2.维修管理建立设施设备维修制度，定期对设施设备进行检查和维护，及时发现和排除故障。设施设备维修应制定维修计划，明确维修内容、维修时间、维修人员等信息。维修人员应严格按照操作规程进行维修，确保维修质量和安全。3.保养管理制定设施设备保养计划，定期对设施设备进行保养，延长设施设备使用寿命。设施设备保养应包括清洁、润滑、紧固、调整等内容，确保设施设备正常运行。做好设施设备保养记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等信息。4.安全管理加强对设施设备的安全管理，制定安全管理制度，落实安全责任。定期对设施设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对设施设备操作人员进行安全培训，提高操作人员的安全意识和操作技能。5.档案管理建立设施设备档案管理制度，对设施设备的采购、验收、安装、调试、维修、保养、报废等情况进行记录和归档。设施设备档案应包括设施设备清单、采购合同、验收报告、维修记录、保养记录、报废申请表等资料。定期对设施设备档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

六、环境卫生管理制度1.清扫制度制定环境卫生清扫计划，明确清扫区域、清扫时间、清扫人员等信息。环境卫生清扫应做到地面干净、门窗明亮、墙壁无灰尘、垃圾及时清理。定期对环境卫生清扫情况进行检查，确保清扫质量。2.消毒制度制定环境卫生消毒计划，定期对公共区域进行消毒，预防疾病传播。环境卫生消毒应按照卫生消毒标准和要求进行，正确使用消毒药品和工具。做好环境卫生消毒记录，包括消毒时间、消毒区域、消毒药品名称、消毒人员等信息。3.垃圾分类制度制定垃圾分类管理制度，指导师生正确分类投放垃圾。在公共区域设置垃圾分类投放设施，如垃圾桶、垃圾回收箱等。及时清理垃圾，确保垃圾不堆积、不散落，保持环境整洁。4.卫生检查制度建立卫生检查制度，定期对环境卫生情况进行检查。卫生检查应包括教室、走廊、楼梯、操场、厕所等公共区域。对检查中发现的问题及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。5.奖惩制度对环境卫生工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。对环境卫生工作不达标的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改。将环境卫生工作纳入部门和个人绩效考核内容，确保环境卫生管理制度的有效执行。

七、安全管理制度1.安全责任制度建立安全责任制度，明确各部门和人员的安全职责。总务后勤部门负责人为安全工作第一责任人，全面负责少年宫的安全工作。各部门和人员应签订安全责任书，将安全责任落实到具体岗位和个人。2.安全教育制度制定安全教育计划，定期组织师生开展安全教育活动。安全教育内容应包括交通安全、消防安全、食品安全、活动安全等方面。通过安全教育活动，提高师生的安全意识和自我保护能力。3.安全检查制度建立安全检查制度，定期对少年宫的设施设备、环境等进行安全检查。安全检查应包括日常检查、专项检查、季节性检查等。对检查中发现的安全隐患及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。4.安全应急预案制度制定安全应急预案，包括火灾、地震、食品中毒等突发事件的应急处置措施。定期组织师生开展安全应急演练，提高师生的应急处置能力。安全应急预案应根据实际情况及时进行修订和完善。