会议现场布置合同

会议现场布置合同编号：__________

本合同双方当事人如下：

甲方（会议主办方）：__________________________

地址：__________________________

乙方（现场布置服务商）：__________________________

地址：__________________________

合同目的及背景：

鉴于甲方拟举办一场重要会议，需要乙方提供专业的现场布置服务，以满足会议的需求。为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议的相关资料，包括会议主题、时间、参会人数、场地需求等。

2.甲方负责会议的策划、组织和实施，确保会议的顺利进行。

3.甲方应按时支付乙方约定的费用，并按照合同约定的时间提交付款凭证。

4.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准完成现场布置工作，并对布置效果进行验收。

5.甲方应保障乙方的合法权益，如因甲方原因导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成会议现场的布置工作，并确保布置效果符合甲方的要求。

2.乙方应按照合同约定的标准，提供安全、环保、舒适的会议现场布置。

3.乙方应确保所提供的服务和材料符合国家相关法律法规的要求，不得使用假冒伪劣产品。

4.乙方应配合甲方对现场布置效果进行验收，并对甲方提出的问题进行及时整改。

5.乙方应承担因自身原因造成的损失，如因乙方责任导致现场布置出现质量问题或安全隐患，乙方应承担全部责任。

6.乙方应按照合同约定的时间和质量要求，提供相应的售后服务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准完成现场布置工作，并对布置效果进行验收。

2.甲方有权要求乙方提供符合要求的售后服务。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方费用，并按时提交付款凭证。

2.甲方有义务保障乙方的合法权益，如因甲方原因导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.乙方有义务按照甲方的要求，在约定的时间内完成现场布置工作，并确保布置效果符合甲方的要求。

4.乙方有义务按照合同约定的时间和质量要求，提供相应的售后服务。

5.双方有义务在合同履行过程中保持良好的沟通和协作，共同确保会议的顺利进行。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），该金额包括但不限于现场布置材料费、人工费、运输费及其他相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整作为预付款。

2.进度款：乙方在完成现场布置的______阶段后，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整作为进度款。

3.验收款：甲方对乙方完成的现场布置进行验收合格后，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整作为验收款。

4.尾款：会议结束后______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整作为尾款。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款申请单、发票等，以证明款项已支付。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的服务或完成约定的义务。

3.如遇不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，双方应协商调整支付方式和金额。

4.任何未按约定时间支付的款项，甲方应向乙方支付______%的滞纳金。

额外费用：

1.如因甲方原因导致现场布置工作延期或增加费用，甲方应承担相应的额外费用。

2.如因乙方原因导致现场布置工作延期或增加费用，乙方应承担相应的额外费用。

3.双方应就额外费用的计算和支付方式在合同中明确约定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的______%作为违约金。

2.若甲方未按时提供会议相关资料或变更会议安排，导致乙方无法按期完成布置工作，甲方应向乙方支付______元/日的违约金。

3.若乙方未按约定时间和标准完成现场布置工作，每逾期一日，应向甲方支付______元/日的违约金。

4.若乙方提供的服务或材料不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求；若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

2.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择中国仲裁委员会仲裁，仲裁地点为合同签订地。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，尽量减少争议对双方业务的影响。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同约定的其他义务。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为中国。

四、管辖法院

如双方通过诉讼解决争议，合同签订地的人民法院为第一审管辖法院。

五、其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有前置条件，包括但不限于合同内容的确认、相关资料的提交、预付款的支付等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后______个工作日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

三、变更条款

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

2.任何变更不影响合同中已履行部分的效力，也不影响合同其他未履行部分的效力。

四、终止条款

1.本合同在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.一方严重违约，另一方有权解除合同；

d.法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应立即停止履行合同项下的权利和义务，并按照合同约定处理剩余事宜。

五、通知

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号邮寄或专人递送至对方提供的地址。

2.通知自送达对方或对方签字确认收讫之日起生效。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方可根据实际情况部分或全部免除责任，并协商解决后续事宜。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同及其附件构成双方之间的完整协议，任何口头协议均无效。

3.本合同及其附件的解释和执行均适用中华人民共和国法律。

4.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方提供的会议相关资料，包括但不限于：

a.会议主题、时间、地点、参会人员名单；

b.会议议程及日程安排；

c.会议场地布置需求及特殊要求。

2.乙方提供的设计方案，包括但不限于：

a.现场布置效果图；

b.布置方案说明书；

c.布置材料清单及预算。

3.现场布置技术规格，包括但不限于：

a.布置场地尺寸、布局图；

b.布置材料及设备的技术参数；

c.布置施工安全规范。

4.双方签字盖章的合同副本。

5.乙方提供的各类证件复印件，包括但不限于：

a.营业执照副本；

b.税务登记证；

c.相关资质证书；

d.法人代表身份证明。

6.双方确认的付款凭证及发票。

7.会议现场布置后的验收报告。

8.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

附件内容为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。如附件