临时社区活动策划协议

临时社区活动策划协议编号：__________

甲方：XX社区居委会

地址：XX市XX区XX街道XX社区

乙方：XX文化策划有限公司

地址：XX市XX区XX街道XX号

鉴于甲方需要举办一场临时社区活动以丰富社区居民文化生活，提高社区凝聚力，甲方与乙方本着平等、自愿、互利的原则，就活动策划事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方进行临时社区活动的策划工作，乙方负责提供活动策划方案及执行服务。

二、合同背景：甲方作为XX社区居委会，负责本社区的公共事务和居民服务工作。乙方作为专业的文化策划公司，具备丰富的活动策划经验。为提高社区居民生活质量，甲方决定举办一场临时社区活动。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供活动策划所需的必要信息，包括但不限于活动主题、目标受众、活动时间、地点、预算范围等。

2.按时向乙方支付策划费用，确保乙方在活动策划过程中得到必要的资金支持。

3.在活动策划过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的协助和配合。

4.在活动执行期间，负责活动现场的协调、安全保障和应急处理。

5.活动结束后，收集参与者的反馈意见，并将相关信息反馈给乙方，以促进乙方改进活动策划工作。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，在规定的时间内完成活动策划方案，包括活动流程、场地布置、人员安排、宣传推广等。

2.确保活动策划方案的可行性和创新性，符合甲方的要求和社区文化特色。

3.在活动执行前，向甲方提交详细的执行计划，包括活动流程、物资准备、人员培训等。

4.按照甲方的要求，进行活动宣传推广，提高活动知名度和参与度。

5.在活动执行过程中，负责现场指挥和协调，确保活动顺利进行。

6.活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、参与人数、反馈意见等。

7.对活动策划过程中出现的任何问题，乙方应主动承担责任，并及时与甲方沟通解决方案。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的活动策划服务。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定支付策划费用，并按时提供活动所需的必要信息。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付策划费用，并配合乙方完成活动策划工作。

2.乙方有义务按照协议约定完成活动策划任务，确保活动质量。

合同金额与支付方式：

本协议约定的合同总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于活动策划、现场执行、物料租赁、宣传推广等所有与活动相关的费用。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在签订本协议之日起五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，以保障乙方开展策划工作的顺利进行。

2.进度款：乙方在完成活动策划方案并经甲方确认后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的40%作为进度款。

3.结算款：活动结束后五个工作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关费用清单，甲方应在收到乙方提交的文件后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的20%作为结算款。

4.余额尾款：自结算款支付之日起十五个工作日内，若乙方提供的服务无任何质量问题，甲方应在收到乙方提供的发票后五个工作日内，向乙方支付剩余的10%作为余额尾款。

财务条款具体如下：

1.预付款和进度款的支付应以甲方书面确认的乙方提交的策划方案或相关文件为条件。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时提供相应的服务或完成约定的义务。

3.任何因甲方原因导致的乙方工作量增加或额外费用产生，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

4.若甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金按未支付款项的每日千分之五计算。

5.本协议项下的所有支付均应以人民币现金或银行转账方式进行，具体账户信息由乙方提供。

6.双方应妥善保管各自的发票和收据，作为财务凭证，以备日后审计和查验。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付未支付款项的每日千分之五作为违约金。

2.若乙方未按约定完成活动策划或提供的服务不符合协议要求，应向甲方支付相应的违约金，具体金额由双方协商确定。

3.若任何一方违反协议约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖，或提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

四、其他

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.任何一方在不可抗力事件发生后十五日内未能提供相关证明材料的，视为放弃主张不可抗力免责的权利。

3.本协议的任何修改、补充或终止，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的活动结束后终止。

二、有效期

本协议的有效期为自双方签字盖章之日起至活动结束后止。在活动结束后，若双方无异议，本协议自动终止。

三、变更和终止条款

1.协议的变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议。

2.协议的终止：本协议在以下情况下终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方违约，另一方书面通知违约方终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致终止本协议；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，双方协商一致终止本协议。

3.协议终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的义务；

b.双方应相互退还已支付或收到的款项；

c.双方应相互提供本协议履行过程中产生的相关文件和资料。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照本协议中各方的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应提前通知对方，否则因地址变更导致的通知延误或无法送达，不构成通知方的违约。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对临时社区活动的具体需求和期望，包括活动主题、目标受众、活动时间、地点、预算、活动内容、预期效果等。

2.设计方案：乙方提交的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、人员安排、宣传推广计划、活动物料清单等。

3.技术规格：若活动涉及特定技术要求，如音响设备、灯光设备、舞台设备等，应附上相应的技术规格说明书。

4.宣传物料：包括活动海报、宣传册、电子邀请函等宣传推广材料。

5.人员名单：活动参与人员名单，包括甲方代表、乙方策划团队、志愿者等。

6.物资清单：活动所需物资清单，包括租赁物品、购买物品等。

7.活动预算明细：活动各项费用预算的详细说明，包括策划费用、执行费用、物料费用、宣传费用等。

8.活动合同：与第三方供应商签订的合同副本，如场地租赁合同、物料租赁合同等。

9.相关证件复印件：乙方提供的营业执照、资质证书、税务登记证等证件的复印