会议视频制作服务合同

会议视频制作服务合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX影视制作公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方举办重要会议，需要乙方提供专业的会议视频制作服务，以记录会议内容、传播会议精神，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议视频制作服务中的权利、义务和责任，确保会议视频制作工作的顺利进行。

二、合同背景

甲方举办的重要会议，需要乙方提供专业的会议视频制作服务，包括但不限于拍摄、剪辑、后期制作等环节。为确保会议视频制作质量，双方经协商达成本合同。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方会议视频制作完成之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会议视频制作的必要资料，包括会议议程、参会人员名单、场地布置要求等，确保乙方能够准确、高效地完成视频制作工作。

2.在合同约定的期限内，按照乙方提供的报价支付服务费用。

3.提供必要的场地、设备等支持，确保乙方能够顺利完成会议视频拍摄工作。

4.对乙方提供的视频制作服务进行验收，并在验收合格后支付尾款。

5.对乙方在履行合同过程中提出的合理要求给予配合。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的资料，制定详细的会议视频制作方案，包括拍摄计划、剪辑方案等。

2.按照约定的时间节点完成会议视频的拍摄、剪辑和后期制作工作。

3.确保会议视频的质量符合甲方要求，包括画面清晰、音质优良、剪辑流畅等。

4.在合同约定的期限内提交会议视频成品，并提供必要的售后服务。

5.对甲方提供的资料和场地等保密，不得泄露给任何第三方。

6.在接到甲方验收通知后，按照甲方要求进行修改和完善，直至甲方满意为止。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点完成视频制作工作，并保证视频质量。

2.甲方有权对乙方提供的视频成品进行验收，并提出修改意见。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间节点支付服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持，以确保视频制作工作的顺利进行。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成视频制作工作。

2.甲方有义务对乙方提供的视频成品进行验收，并在验收合格后支付尾款。

3.乙方有义务按照合同约定的时间节点完成视频制作工作，并保证视频质量。

4.乙方有义务对甲方提供的资料和场地等保密，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额为乙方提供会议视频制作服务的全部费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款支付后，乙方开始筹备会议视频制作工作。

2.进度款：甲方应在会议视频拍摄完成后五个工作日内向乙方支付合同总金额的40%作为进度款，该款项的支付需以乙方提交的拍摄进度报告及相应视频素材为依据。

3.验收款：甲方应在会议视频制作完成并经甲方验收合格后五个工作日内向乙方支付合同总金额的20%作为验收款。

4.尾款：甲方应在会议视频正式使用前五个工作日内向乙方支付合同总金额的10%作为尾款，该款项的支付需以甲方确认视频正式使用为条件。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认已收到乙方提供的相应服务或成果，包括但不限于预付款对应的准备工作、进度款对应的视频素材和验收款对应的完整视频成品。

2.乙方应在收到款项后五个工作日内出具相应的收款凭证，并确认款项已收到。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致视频制作工作延期，甲方应按照合同约定支付乙方相应的延期费用。

2.如因不可抗力等因素导致视频制作工作无法按期完成，双方应协商解决，并按照实际情况调整支付时间和金额。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的每日千分之五计算。

2.如乙方未按约定完成视频制作工作，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的每日千分之五计算。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的每日千分之五计算。如逾期付款超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的20%作为违约金。

2.若甲方提供的资料不完整或不准确，导致乙方无法按时完成视频制作，乙方有权要求甲方承担由此产生的额外费用，并延长合同期限。

3.若乙方未按合同约定的时间节点完成视频制作工作，乙方应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的每日千分之五计算。如未按期完成，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

4.若乙方在履行合同过程中泄露甲方商业秘密，乙方应立即停止泄露行为，并向甲方支付合同总金额的20%作为违约金。

二、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应继续履行本合同的其他条款。

3.争议解决期间，如一方违约，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同争议的解决，由合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容已充分理解并同意履行合同条款。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方会议视频正式使用之日止。如需延长合同期限，双方应签订书面协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策调整、不可抗力等原因需要变更合同条款，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情形下，本合同可终止：

a.合同约定的各项义务履行完毕；

b.双方协商一致，签订书面终止协议；

c.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后合同终止。

3.合同终止后，双方应按照合同约定处理未完成事项，并结清已发生费用的结算。

四、通知

1.本合同项下的通知，应以书面形式进行，并送达至双方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后三个工作日内通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行问题。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况部分或全部免除责任。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，均以法律、法规为准。

3.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议议程

2.参会人员名单

3.会议场地布置要求

4.会议视频制作需求详细说明

二、设计方案

1.会议视频拍摄方案

2.剪辑方案

3.后期制作方案

4.视频成品展示效果预览

三、技术规格

1.拍摄设备清单

2.剪辑软件要求

3.视频格式及分辨率标准

4.音频处理要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.乙方