公共广告设备采购协议

公共广告设备采购协议编号：__________

甲方：XX广告有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX公共设施管理有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要采购一批公共广告设备以满足其广告宣传需求，乙方拥有相关广告设备的生产、销售和服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在公共广告设备采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，拟采购一批公共广告设备，乙方作为设备供应商，同意向甲方提供所需设备。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后及时向乙方提供详细的需求规格说明书，包括但不限于设备型号、数量、技术参数、质量要求等。

2.甲方应按照合同约定的时间节点支付设备款项，确保款项的及时、足额到账。

3.甲方应配合乙方进行设备安装、调试和验收工作，并提供必要的现场支持。

4.甲方在使用过程中应遵守国家相关法律法规，不得擅自改变设备用途或进行非法改装。

5.甲方应妥善保管设备，防止因人为原因造成的损坏，并按照乙方提供的维护保养指南进行定期保养。

6.甲方在发现设备存在质量问题或故障时，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后及时响应并解决问题。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的需求规格说明书，提供符合国家标准的广告设备，并保证设备质量符合合同约定。

2.乙方应在合同约定的交货期内将设备交付甲方，并确保设备包装完好，避免在运输过程中损坏。

3.乙方应提供设备的安装、调试和操作培训服务，确保甲方能够熟练使用设备。

4.乙方应按照合同约定提供设备的售后服务，包括但不限于设备维修、更换零部件等。

5.乙方在接到甲方关于设备质量或故障的投诉后，应在规定时间内进行调查和处理，确保甲方满意。

6.乙方应遵守国家有关广告设备的生产、销售和服务规定，不得销售假冒伪劣产品。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的广告设备，并享有设备的合法使用权。

2.甲方有权要求乙方提供及时、有效的售后服务，确保设备的正常运行。

3.甲方有权对设备的质量进行监督，对不符合合同约定的设备提出异议。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项，并享有相应的收益。

2.乙方有权要求甲方配合设备安装、调试和验收工作，确保设备顺利投入使用。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定妥善保管设备，避免不必要的损坏。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意向乙方采购公共广告设备，合同总金额为人民币捌拾万元整（￥800,000.00）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币二十四万元整（￥240,000.00）。

2.首批设备付款：乙方在收到预付款后十个工作日内，应将第一批设备交付甲方。甲方在收到设备并验收合格后五个工作日内，向乙方支付首批设备金额的60%，即人民币三百六十万元整（￥360,000.00）。

3.结尾付款：在乙方完成全部设备的交付并经甲方验收合格后，甲方应在五个工作日内支付剩余的10%作为结尾付款，即人民币八十万元整（￥80,000.00）。

4.违约金：若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相当于未付款项每日千分之五的违约金。

三、支付条件：

1.乙方须向甲方提供详细的发票和收据，作为甲方支付款项的凭证。

2.甲方支付款项前，需核实乙方提供的发票和收据的真实性和合法性。

3.甲方在支付款项时，应确保款项的准确性，避免因支付错误导致的纠纷。

四、额外费用：

1.本合同总金额不包括因运输、安装、调试、验收等产生的额外费用。

2.任何因不可抗力或政策变动导致的额外费用，由双方另行协商解决。

3.乙方应在交付设备前，向甲方提供详细的项目成本预算，包括但不限于运输、安装、调试等费用。

五、支付时间：

1.预付款：合同签订后五个工作日内。

2.首批设备付款：首批设备交付并验收合格后五个工作日内。

3.结尾付款：全部设备交付并验收合格后五个工作日内。

六、争议解决：

若双方对支付金额或支付条件产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付由此产生的利息损失。

2.若乙方未能按合同约定提供符合要求的广告设备，应承担更换或修理的责任，直至满足甲方要求。

3.若甲方擅自改变设备用途或进行非法改装，导致设备损坏或无法正常使用，甲方应承担由此产生的全部责任，并赔偿乙方相应的损失。

4.若乙方因自身原因导致设备安装、调试或售后服务不到位，应承担相应的赔偿责任。

二、违约赔偿

1.违约方应承担因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。

2.违约方应赔偿守约方因此产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

3.若违约行为严重损害守约方利益，守约方有权要求违约方承担相应的精神损害赔偿。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

3.若双方约定仲裁，应选择以下仲裁机构并适用其仲裁规则：

-中国国际经济贸易仲裁委员会

-仲裁地点：合同签订地

-仲裁规则：中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则

4.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何可能加剧争议的行为。

四、适用法律与管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院，具有管辖权。

五、不可抗力

1.若因不可抗力事件导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等，双方应及时通知对方并提供相关证明。

附则：

一、生效条件

1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.本协议生效前，甲乙双方应完成各自内部的审批程序，并确保合同内容符合国家法律法规及双方内部规定。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的全部设备交付并验收合格之日止。

2.若合同中约定的设备分期交付，则每期设备的交付验收合格日为该期合同的有效期终止日。

三、变更和终止条款

1.合同的任何变更必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得擅自终止合同，但下列情况除外：

a.双方协商一致，书面同意终止合同；

b.一方违约，严重违反合同约定，另一方有权终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止合同；

d.法律法规或政策变动导致合同无法继续履行，双方协商一致终止合同。

3.合同终止后，双方应立即停止合同项下的所有活动，并按照合同约定处理善后事宜。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址，视为已送达。

2.任何一方的地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知未能送达，不视为未送达。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响协议内容的解释。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、附件

本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：

-需求规格说明书

-设备清单

-付款时间表

-争议解决流程图

附件：

1.需求规格说明书：详细列明甲方所需公共广告设备的型号、数量、技术参数、功能要求、质量标准、验收标准等。

2.设计方案：包括公共广告设备的设计图、效果图、安装示意图等，以展示设备的外观、布局和安装方式。

3.技术规格：提供公共广告设备的详细技术参数，如尺寸、重量、功耗、操作温度、寿命等，确保设备符合甲方需求。

4.质量保证书：由乙方出具的保证书，承诺所提供的公共广告设备符合国家标准和质量要求，并在规定质保期内提供售后服务。

5.付款凭证：包括但不限于预付款、首批设备付款、结尾付款的银行汇款凭证或转账记录，作为甲方支付款项的证明。

6.交货凭证：包括但不限于设备运输单、收货确认单等，证明设备已按合同约定交付甲方。

7.验收报告：由甲方或第三方专业机构出具的设备验收报告，证明设备已按合同约定验收合格。

8.售后服务承诺书：乙方提供的售后服务承诺，包括维修响应时间、维修范围、备件供应等，确保设备在使用过程中的维护保养。

9.法律法规和政策文件：相关广告设备的生产、销售、使