定制家具展示及展会协议

定制家具展示及展会协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方从事家具设计与制造业务，乙方举办家具展会，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方在乙方举办的家具展会上进行家具展示及合作事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方同意在乙方举办的家具展会上进行家具展示，以推广其产品，提高品牌知名度；乙方同意为甲方提供展示场地及服务，以促进双方合作。

二、合同背景：双方在平等自愿的基础上，经充分协商，达成一致意见，签订本协议，共同推进家具行业的交流与合作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和标准，将展示的家具产品运至乙方指定的展示场地，确保产品符合展会要求，并按时完成搭建。

2.甲方应保证展示产品无质量问题，若因产品本身质量问题导致展会上出现事故，甲方应承担全部责任。

3.甲方应遵守展会相关规定，不得进行虚假宣传、侵权等违法行为。

4.甲方应按照协议约定支付展会费用，包括但不限于场地费、搭建费、宣传费等。

5.甲方应配合乙方进行展会宣传，提供必要的宣传素材，如产品图片、文字介绍等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间、地点，为甲方提供符合要求的展示场地，确保场地设施齐全、安全。

2.乙方应负责展会的整体组织、策划和实施，包括但不限于展位布置、现场管理等。

3.乙方应确保展会期间的安全保障，包括但不限于消防、安保等。

4.乙方应按照协议约定为甲方提供必要的宣传支持，包括但不限于展位宣传、展会宣传等。

5.乙方应按时向甲方提供展会现场照片、视频等资料，以便甲方进行后续宣传。

6.乙方应按照协议约定，为甲方提供售后服务，包括但不限于展位搭建、撤展等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供展示场地及服务，确保展示效果。

2.甲方有权要求乙方在展会期间提供安全保障，确保参展人员的人身和财产安全。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关费用，并按时完成展示搭建。

4.乙方有权要求甲方遵守展会相关规定，不得进行虚假宣传、侵权等违法行为。

四、双方义务：

1.双方应按照协议约定，履行各自的责任和义务，确保合同目的的实现。

2.双方应相互配合，共同推进展会顺利进行。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付总金额为人民币__________元整（￥__________），用于支付展位费、搭建费、宣传费及相关服务费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.展会前支付：甲方应在展会开始前__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.展会期间支付：甲方应在展会期间，根据实际发生的费用，向乙方支付剩余的合同金额，具体支付比例和金额由双方另行协商确定。

4.展会结束后支付：甲方应在展会结束后__________个工作日内，向乙方支付因展会产生的其他相关费用，如运输费、清洁费等。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方按照上述支付方式支付的款项后，应及时向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方支付的款项应通过银行转账方式进行，具体账户信息由乙方在签订本协议时提供。

3.若甲方未能按照约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至款项全部付清。

四、额外费用：

1.若因不可抗力等因素导致展会延期或取消，双方应根据实际情况协商调整合同金额和支付方式。

2.如因甲方原因导致展会费用增加，甲方应承担相应的额外费用。

3.乙方有权要求甲方支付因甲方原因产生的额外费用，包括但不限于场地租赁费、搭建费、安保费等。

五、财务报告：

1.乙方应在展会结束后__________个工作日内，向甲方提供详细的财务报告，包括但不限于费用明细、支付凭证等。

2.甲方有权要求乙方提供相关财务报告，并有权对报告的真实性进行核实。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若甲方未按照约定完成展示搭建，导致展会无法按计划进行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

c.若甲方在展示过程中出现虚假宣传、侵权等违法行为，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按照约定提供展示场地或服务，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方相应的损失。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

c.调解：双方可共同委托第三方进行调解，调解结果对双方具有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方已完成本协议的签署；

2.双方已按照协议约定支付了首期款项；

3.乙方已向甲方提供了符合约定的展示场地及服务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起__________年。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方需对本协议内容进行变更的，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.终止：

a.双方协商一致，可终止本协议；

b.一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方可协商终止本协议，并互不承担违约责任。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.乙方应协助甲方撤展，并承担撤展费用；

c.双方应按照协议约定，处理合同终止后的债权债务关系。

四、通知

1.双方应按照本协议约定的地址和联系方式进行通知。

2.任何通知应以书面形式发送，自发送之日起__________个工作日视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切必要措施减少损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方可协商延长履行期限或终止本协议。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议的效力。

3.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方家具展示需求说明书，包括展示产品种类、数量、尺寸、功能等要求。

2.展位布置方案，包括展位面积、展位结构、展示区域划分等。

二、设计方案

1.展位设计方案，包括展位外观设计、内部布局、照明设计等。

2.展示道具设计图，包括展台、展架、展示柜等的设计图纸。

三、技术规格

1.展示产品技术规格书，包括产品材质、工艺、性能等参数。

2.展位设施技术参数，包括展位照明、音响、空调等设施的技术规格。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

3.乙方举办家具展会相关许可证、批准文件复印件。

4.双方签订的补充协议及附件等相关文件复印件。

五、其他辅助材料

1.展会宣传资料，包括邀