会议宣传材料服务协议

会议宣传材料服务协议编号：__________

甲方（提供方）：__________，地址：__________

乙方（接受方）：__________，地址：__________

鉴于甲方具备会议宣传材料设计、制作及分发等相关服务能力，乙方需要甲方提供会议宣传材料制作服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方就会议宣传材料制作服务的权利、义务及责任，确保双方权益得到保障。

二、合同背景：乙方举办会议，需制作宣传材料以扩大会议影响力，特委托甲方提供相关服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照乙方要求，在约定的时间内完成会议宣传材料的初步设计方案，并提交乙方审核。

2.根据乙方反馈，对设计方案进行修改和完善，直至乙方满意。

3.在乙方确认设计方案后，按照约定的时间节点完成宣传材料的制作。

4.确保宣传材料的质量符合行业标准，并符合乙方的需求。

5.在乙方指定的地点和时间，将制作完成的宣传材料交付给乙方。

6.对宣传材料制作过程中的知识产权进行保护，不得侵犯任何第三方权益。

乙方责任和义务：

1.在甲方提交初步设计方案后，及时给予反馈，并在约定的时间内完成审核。

2.按照甲方要求，提供必要的会议相关信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员等。

3.在甲方完成设计方案后，对设计方案的修改提出具体意见，并配合甲方完成修改工作。

4.在甲方完成宣传材料制作后，及时进行验收，并在验收合格后支付相应款项。

5.对甲方提供的宣传材料进行妥善保管，确保材料在会议期间得到有效使用。

6.在会议结束后，对宣传材料的使用效果进行评估，并将评估结果反馈给甲方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供必要的信息和资料，以便完成宣传材料的制作。

2.乙方有权要求甲方按照约定时间完成宣传材料的制作，并保证质量。

3.甲方有权要求乙方在约定时间内完成审核和反馈，以保证项目进度。

4.乙方有权要求甲方在合同履行过程中保持良好的沟通，及时解决问题。

双方义务：

1.甲方有义务在合同约定的期限内完成宣传材料的制作，并保证质量。

2.乙方有义务在合同约定的期限内完成审核和反馈，以保证项目进度。

3.双方有义务在合同履行过程中保持良好的沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

4.双方有义务遵守国家法律法规，确保合同履行过程中的合法合规。

合同金额与支付方式：

本协议约定的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额为甲乙双方就会议宣传材料制作服务所达成的一致价格。

支付方式如下：

1.预付款：乙方应在合同签订之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。预付款支付后，甲方开始进行宣传材料的初步设计方案制作。

2.设计审核通过后支付：甲方完成设计方案并经乙方审核通过后，乙方应在__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.材料制作完成支付：甲方完成宣传材料的制作并交付给乙方后，乙方应在__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

4.验收合格后支付尾款：在乙方对宣传材料进行验收并确认合格后，乙方应在__________个工作日内，向甲方支付剩余的合同总金额，即人民币__________元作为尾款。

5.额外费用：如因乙方提供的信息不完整或不符合要求导致甲方产生额外费用，甲方有权要求乙方承担相应费用。具体费用将在双方协商一致后另行签订补充协议。

6.付款方式：乙方应通过银行转账或现金支付方式向甲方支付上述款项。具体付款账户信息将在合同附件中提供。

7.付款条件：甲方在收到乙方支付的款项后，应立即履行相应的合同义务，包括但不限于提供设计方案、制作宣传材料等。

双方应严格按照本协议约定的支付方式和时间节点进行款项的支付，如有违约，应承担相应的违约责任。所有款项支付完成后，甲方应向乙方提供相应的支付凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间完成设计方案，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若甲方制作的宣传材料不符合约定质量标准，甲方应免费重新制作，或按乙方要求进行修改，直至满足要求。

c.若甲方在合同履行过程中侵犯第三方知识产权，甲方应承担由此产生的全部法律责任，并向乙方支付相应的赔偿金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间支付款项，每延迟一日，应向甲方支付未付款项的__________%作为违约金。

b.若乙方提供的信息不真实或不完整，导致甲方无法按时完成工作，乙方应赔偿甲方因此造成的直接经济损失。

c.若乙方在合同履行过程中违反保密义务，乙方应承担相应的法律责任，并向甲方支付赔偿金。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。

4.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

若双方发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议生效前完成各自内部审批程序，并确保协议内容符合各自的法律和政策要求。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同总金额支付完毕之日止。若合同约定的服务期限超过支付期限，则本协议的有效期相应延长至服务期限届满之日。

三、变更

1.本协议的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或未能履行合同义务；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.终止本协议后，双方应按照协议约定处理未完成的工作和剩余款项。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方通知另一方的方式应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.通知送达时间以实际收到通知之日为准。

六、争议解决

本协议的争议解决机制适用于本附则的争议。

七、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（提供方）：__________

乙方（接受方）：__________

签订日期：__________

附件：

一、需求文档

1.会议宣传材料需求清单，包括但不限于宣传材料类型、内容要求、数量、尺寸、材质等。

2.乙方提供的会议相关背景资料，如会议主题、议程、参会人员名单等。

二、设计方案

1.甲方向乙方提交的初步设计方案及修改后的最终设计方案。

2.设计方案的电子版及打印版样本。

三、技术规格

1.宣传材料制作的技术规格，包括印刷、装订、包装等方面的具体要求。

2.材料使用的原材料、生产工艺等相关技术参数。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件等。

2.乙方营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件等。

五、