泄密事件报告和查处制度

泄密事件报告和查处制度一、总则（一）目的为了加强公司保密管理，规范泄密事件的报告和查处工作，及时发现、制止和纠正泄密行为，减少泄密事件造成的损失，保护公司的商业秘密和其他敏感信息安全，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

（三）基本原则1.及时准确原则发生泄密事件后，相关人员应在第一时间报告，报告内容必须真实、准确，不得隐瞒、谎报或迟报。2.依法查处原则对泄密事件的查处要严格按照国家法律法规和公司内部规定进行，做到有法必依、执法必严、违法必究。3.责任追究原则明确泄密事件相关责任人，依法依规追究其责任，做到责任到人，确保制度的严肃性和威慑力。4.预防为主原则通过加强保密教育、完善保密制度、强化保密措施等手段，预防泄密事件的发生，将泄密风险降到最低限度。

二、泄密事件报告（一）报告主体1.公司员工在发现或知悉泄密事件后，应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应及时向公司保密工作机构报告。3.公司保密工作机构接到报告后，应迅速评估事件的性质、危害程度等，并及时向公司管理层报告。

（二）报告内容1.泄密事件的基本情况包括泄密事件发生的时间、地点、涉及的人员、涉及的信息内容等。2.泄密事件的发现经过详细描述发现泄密事件的具体过程，如何时发现、通过何种方式发现等。3.已采取的措施说明在发现泄密事件后，相关人员已经采取的临时措施，如对相关信息进行封存、限制接触范围等。4.可能造成的影响初步评估泄密事件可能对公司造成的经济损失、声誉损害、竞争优势丧失等方面的影响。

（三）报告方式1.口头报告在紧急情况下，可先通过口头方式报告泄密事件，但随后应及时以书面形式补报。2.书面报告书面报告应采用公司统一规定的格式，详细填写报告内容，并由报告人签字确认。报告应一式多份，分别报送公司保密工作机构、相关部门及公司管理层等。

（四）报告时限1.一般情况下，员工发现泄密事件后应在[X]小时内报告所在部门负责人。2.部门负责人接到报告后，应在[X]小时内向公司保密工作机构报告。3.公司保密工作机构接到报告后，应在[X]小时内向公司管理层报告。对于重大泄密事件或可能造成严重后果的泄密事件，应立即报告，不得延误。

三、泄密事件查处（一）成立查处小组1.公司在接到泄密事件报告后，应立即成立泄密事件查处小组。查处小组由公司保密工作机构负责人担任组长，成员包括相关部门的管理人员、法务人员、技术专家等。2.查处小组的职责是负责对泄密事件进行全面调查，查明事件的原因、经过、后果及相关责任人，提出处理意见和整改措施。

（二）调查措施1.收集证据通过询问证人、查阅文件资料、检查电子设备、技术分析等方式，收集与泄密事件有关的各种证据。2.现场勘查对泄密事件发生的现场进行勘查，了解现场情况，查找可能存在的泄密线索。3.技术鉴定对于涉及电子信息、技术秘密等方面的泄密事件，可委托专业技术机构进行技术鉴定，确定泄密的途径和方式。

（三）责任认定1.根据调查结果，对泄密事件的相关责任人进行责任认定。责任人包括直接责任人、间接责任人、领导责任人等。2.直接责任人是指直接实施泄密行为的人员；间接责任人是指对泄密事件的发生负有一定责任，但未直接参与泄密行为的人员；领导责任人是指对泄密事件的发生负有领导责任的管理人员。

（四）处理措施1.批评教育对于情节较轻的泄密事件责任人，可给予批评教育，责令其作出书面检讨，认识错误。2.经济处罚根据泄密事件造成的损失大小，对责任人给予相应的经济处罚，如罚款、扣发奖金等。3.行政处分对于情节较重的泄密事件责任人，给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。4.法律追究对于构成犯罪的泄密事件责任人，依法移送司法机关追究刑事责任。

（五）整改措施1.根据泄密事件查处情况，分析存在的问题，查找保密管理工作中的薄弱环节，制定针对性的整改措施。2.整改措施应包括完善保密制度、加强保密教育、强化保密技术防范、规范信息管理流程等方面的内容。3.查处小组负责跟踪整改措施的落实情况，确保整改工作取得实效，防止类似泄密事件再次发生。

四、监督与考核（一）监督检查1.公司保密工作机构定期对各部门的保密工作进行监督检查，重点检查泄密事件报告和查处制度的执行情况。2.监督检查的内容包括：是否及时报告泄密事件、查处工作是否到位、责任追究是否落实、整改措施是否有效等。3.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。

（二）考核评价1.将泄密事件报告和查处制度的执行情况纳入公司各部门和员工的绩效考核体系。2.对在保密工作中表现突出，及时报告和妥善处理泄密事件的部门和个人，给予表彰和奖励。3.对违反泄密事件报告和查处制度，导致泄密事件发生或处理不当的部门和个人，按照绩效考核相关规定进行扣分，并给予相应的处罚。

五、附则（一）解释权本制