燃料管理制度_第1页
燃料管理制度_第2页
燃料管理制度_第3页
燃料管理制度_第4页
燃料管理制度_第5页
已阅读5页,还剩4页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

燃料管理制度一、总则1.目的本燃料管理制度旨在规范公司燃料的采购、储存、使用、核算等环节的管理,确保燃料供应的安全、稳定、经济,提高燃料管理水平,降低生产成本,保障公司生产经营活动的正常进行。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及燃料采购、储存、使用及相关管理活动的部门和人员。3.职责分工采购部门:负责燃料的市场调研、供应商选择与管理、采购合同签订与执行等工作,确保燃料按时、按质、按量供应。仓储部门:负责燃料的验收入库、储存保管、发放及库存盘点等工作,保证燃料的安全储存和准确收发。使用部门:负责根据生产计划合理领用燃料,做好燃料消耗记录,提高燃料使用效率,并配合相关部门进行燃料管理工作。财务部门:负责燃料采购成本核算、付款审核、费用结算及相关财务报表编制等工作,监督燃料资金的使用情况。质量检验部门:负责对采购的燃料进行质量检验,确保燃料质量符合公司要求和相关标准。

二、燃料采购管理1.采购计划制定各使用部门应根据月度、季度和年度生产计划,结合设备运行状况、燃料消耗定额等因素,提前向采购部门提交燃料采购申请计划。申请计划应明确燃料品种、规格、数量、预计采购时间等详细信息。采购部门收到使用部门的采购申请计划后,进行汇总分析,并结合库存情况,制定合理的燃料采购计划。采购计划应报经公司主管领导审批后执行。2.供应商选择与管理采购部门应通过多种渠道广泛收集燃料供应商信息,建立供应商档案。档案内容包括供应商基本情况、资质证明、产品质量、价格水平、售后服务等方面的资料。根据公司对燃料质量、价格、交货期等方面的要求,对供应商进行综合评估和筛选。选择至少三家符合条件的供应商作为候选对象,并定期对供应商进行考核评价。与选定的供应商签订详细的采购合同,明确双方的权利和义务,包括燃料品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。合同签订后,采购部门应跟踪合同执行情况,确保供应商按时、按质、按量履行合同。3.采购价格控制采购部门应密切关注燃料市场价格动态,定期收集、分析市场价格信息,掌握价格变化趋势。在采购过程中,通过与供应商谈判、招标、询价等方式,争取合理的采购价格。对于重大采购项目,应组织相关部门进行集体谈判或招标,确保采购价格公平、公正、合理。建立采购价格评估机制,定期对采购价格进行评估和分析。如发现采购价格偏离市场合理水平,应及时查找原因并采取相应措施进行调整。4.采购合同管理采购合同签订前,必须进行严格的审核,确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。审核内容包括合同主体资格、条款完整性、权利义务对等性、违约责任明确性等方面。合同签订后,采购部门应及时将合同副本分发给仓储部门、财务部门等相关部门,以便各部门做好相应的准备工作。采购部门负责跟踪合同执行情况,及时掌握供应商的交货进度、质量状况等信息。如发现供应商存在违约行为,应按照合同约定及时追究其违约责任,并采取相应的措施保障公司利益。合同执行完毕后,采购部门应及时整理合同档案,妥善保管合同相关资料,以备查阅和审计。

三、燃料验收入库管理1.验收准备仓储部门在收到采购部门的到货通知后,应根据燃料的特性和数量,做好验收场地、设备、工具等方面的准备工作。安排专业的验收人员,明确验收人员的职责和分工。验收人员应熟悉燃料的质量标准和验收流程,具备相应的专业知识和技能。2.数量验收验收人员按照采购合同和送货单,对燃料的数量进行核对。采用过磅、检尺、点数等方法,确保实际到货数量与合同约定数量一致。如发现数量短缺或溢余,应及时与供应商沟通,并做好记录。对于数量差异较大的情况,应查明原因,采取相应的处理措施。3.质量验收质量检验部门按照相关标准和规范,对采购的燃料进行质量检验。检验项目包括发热量、含硫量、灰分、水分等指标。采用抽样检验的方法,确保检验结果具有代表性。对于验收合格的燃料,出具质量检验报告;对于验收不合格的燃料,应及时通知采购部门与供应商协商处理,严禁不合格燃料入库。4.验收记录与报告验收人员应详细记录燃料的验收情况,包括到货时间、供应商名称、燃料品种、规格、数量、质量检验结果、验收人员签名等信息。验收记录应真实、准确、完整,并存档保管。验收工作完成后,验收人员应及时出具验收报告。验收报告应包括验收情况概述、验收结论等内容。验收报告经相关部门负责人审核签字后,作为燃料入库的依据。5.入库手续办理经检验合格的燃料,仓储部门应及时办理入库手续。填写入库单,注明燃料的品种、规格、数量、入库时间、存放地点等信息。入库单应一式多联,分送采购部门、财务部门等相关部门。将燃料按照规定的存放地点进行分类存放,做好标识和防护措施,确保燃料储存安全。

四、燃料储存管理1.储存设施管理公司应根据燃料的特性和储存要求,配备合适的储存设施,如油罐、煤仓、储气罐等。储存设施应符合国家相关标准和规范,具备良好的密封性、防火、防爆、防雷、防静电等性能。定期对储存设施进行检查、维护和保养,确保设施完好、运行正常。对于发现的问题和隐患,应及时进行修复和处理,严禁设施带病运行。建立储存设施档案,记录设施的基本情况、维护保养记录、运行状况等信息,以便跟踪管理。2.库存管理仓储部门应建立燃料库存台账,详细记录燃料的出入库情况,包括日期、品种、规格、数量、来源、去向等信息。库存台账应定期与财务部门的账目进行核对,确保账账相符。定期对燃料库存进行盘点,采用实地盘点的方法,确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定,一般为每月或每季度进行一次全面盘点。如发现库存盈亏、损坏等情况,应及时查明原因,进行相应的处理。对于盘盈或盘亏的燃料,应按照规定的审批程序进行处理,并调整库存台账和财务账目。3.安全管理制定燃料储存安全管理制度,明确储存区域的安全要求和操作规程。储存区域应设置明显的安全警示标志,严禁无关人员进入。配备必要的消防器材和安全设施,如灭火器、消防栓、防火堤、通风设备等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。加强对储存区域的巡查,及时发现和消除安全隐患。如遇火灾、泄漏等紧急情况,应立即启动应急预案,采取有效的措施进行处理,确保人员和财产安全。4.环境保护燃料储存过程中应采取有效的环境保护措施,防止燃料泄漏、挥发等对环境造成污染。如油罐应设置防渗漏装置,煤仓应采取封闭措施,减少粉尘排放。对于储存过程中产生的废水、废渣等废弃物,应按照国家相关环保法规进行妥善处理,严禁随意排放。

五、燃料发放管理1.发放原则严格按照使用部门的领料计划进行发放,确保燃料供应与生产需求相匹配。坚持先进先出的原则,保证库存燃料的质量和性能。2.发放流程使用部门填写领料单,注明燃料品种、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字审核。领料单提交给仓储部门,仓储部门根据领料单进行核对,确认库存有足够的燃料后,安排发放。发放人员按照领料单的要求,将燃料发放给使用部门,并在领料单上签字确认。仓储部门及时更新库存台账,记录燃料的发放情况。3.发放记录与统计仓储部门应建立燃料发放记录,详细记录每一次的发放情况,包括日期、领料部门、燃料品种、规格、数量、发放人员等信息。发放记录应妥善保存,以备查阅。定期对燃料发放情况进行统计分析,掌握燃料的消耗规律和趋势,为采购计划的制定和成本控制提供依据。

六、燃料使用管理1.使用计划与定额管理各使用部门应根据生产任务和设备运行情况,制定合理的燃料使用计划。使用计划应明确燃料的品种、规格、数量、使用时间等要求,并报经公司主管领导审批。建立燃料消耗定额管理制度,根据设备性能、生产工艺等因素,制定科学合理的燃料消耗定额指标。各使用部门应严格按照定额指标控制燃料消耗,降低生产成本。2.过程监控与考核生产部门应加强对燃料使用过程的监控,实时掌握燃料消耗情况。通过安装计量设备、统计分析等手段,及时发现燃料消耗异常的情况,并查找原因进行处理。建立燃料使用考核制度,对各使用部门的燃料消耗情况进行考核评价。考核指标包括燃料消耗总量、单位产品燃料消耗量、燃料消耗定额完成率等。对于燃料消耗超标或未完成定额指标的部门,进行相应的处罚。3.节能措施与技术改造鼓励各使用部门采取节能措施,提高燃料使用效率。如优化生产工艺、加强设备维护保养、改进燃烧技术等,减少燃料浪费。积极推进技术改造项目,采用先进的节能设备和技术,降低燃料消耗。对于实施节能技术改造项目取得显著成效的部门和个人,给予相应的奖励。

七、燃料核算与成本控制1.成本核算财务部门按照相关会计准则和公司财务制度,对燃料采购成本、储存成本、使用成本等进行核算。燃料采购成本包括购买价款、运输费、装卸费、保险费等相关费用;储存成本包括仓储设施折旧、保管费用等;使用成本包括燃料消耗费用等。定期编制燃料成本报表,反映燃料成本的构成、变动情况等信息。通过成本报表分析,找出成本控制的关键点和存在的问题,为成本管理决策提供依据。2.成本分析与控制财务部门会同采购部门、仓储部门、使用部门等相关部门,定期对燃料成本进行分析。分析内容包括成本构成分析、成本变动趋势分析、成本与产量、质量等因素的关系分析等。根据成本分析结果,制定相应的成本控制措施。如优化采购渠道、降低采购价格、合理控制库存水平、提高燃料使用效率等,确保燃料成本控制在合理范围内。3.预算管理建立燃料成本预算管理制度,根据公司的生产经营计划和成本控制目标,编制燃料成本预算。燃料成本预算应包括采购预算、储存预算、使用预算等方面的内容。严格执行燃料成本预算,加强对预算执行情况的监控和考核。如发现预算执行偏差较大,应及时分析原因,采取调整措施,确保预算目标的实现。

八、监督与检查1.内部审计监督公司内部审计部门定期对燃料管理情况进行审计监督,检查燃料采购、储存、使用、核算等环节的管理制度执行情况、业务流程合规性、成本控制效果等方面的内容。对于审计中发现的问题,及时提出审计意见和建议,并督促相关部门进行整改。整改情况应跟踪检查,确保问题得到彻底解决。2.日常检查采购部门、仓储部门、使用部门等

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论