教育教学、生活用品及设施管理制度

教育教学、生活用品及设施管理制度一、总则1.目的为了加强学校教育教学、生活用品及设施的管理，保障学校教育教学活动的正常开展，提高资源使用效率，延长物品及设施使用寿命，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教育教学设备、用品，各类生活用品以及相关设施的管理。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，确保各项物品及设施管理规范、高效、安全。

二、教育教学设备管理（一）设备采购1.需求调研每学期末，各学科组根据教学计划和实际教学需求，提交下学期教学设备采购申请。申请内容包括设备名称、规格型号、数量、用途等详细信息。学校组织相关人员对申请进行审核，综合考虑教学实际、经费预算等因素，确定采购清单。2.采购流程采购清单确定后，按照学校采购相关规定执行采购流程。一般通过招标、询价、单一来源等方式选择合格的供应商进行采购。采购合同要明确设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，确保采购过程合法合规、公平公正。3.验收设备到货后，由学校采购部门、使用部门及专业技术人员组成验收小组进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等是否与合同一致。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续；如发现问题，及时与供应商沟通协商解决。

（二）设备使用1.使用培训新设备投入使用前，由设备管理部门或供应商组织相关教师进行使用培训，确保教师熟悉设备的操作方法、性能特点及注意事项。培训可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种方式进行，培训后进行考核，合格者方可独立操作设备。2.使用登记教师使用教学设备时，需填写设备使用登记表，记录使用时间、设备名称、使用人等信息。设备使用完毕后，要及时清理设备，保持设备整洁，并按要求归还设备。3.使用规范教师应严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。如发现设备出现故障，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门，不得自行拆卸维修。

（三）设备维护与维修1.日常维护设备管理部门定期组织对教学设备进行日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备处于良好的运行状态。使用教师在日常使用过程中，要做好设备的基本维护工作，如发现问题及时报告。2.维修管理建立设备维修档案，记录设备维修情况。设备出现故障后，使用教师填写维修申请单，详细说明故障现象、发生时间等信息。设备管理部门根据故障情况，安排专业维修人员进行维修。对于重大设备故障，要及时组织相关人员进行会诊，制定维修方案。维修完成后，要进行维修质量验收，确保设备正常运行。3.维修经费学校设立设备维修专项经费，用于设备的维修和保养。维修经费的使用要严格按照学校财务制度执行，审批手续齐全，确保经费使用合理、透明。

（四）设备报废1.报废鉴定定期对教学设备进行清查盘点，对于已损坏且无法修复、技术性能落后、已超过使用年限等符合报废条件的设备，由设备管理部门组织相关专业人员进行技术鉴定，提出报废意见。2.报废审批报废意见经学校资产管理部门审核后，报学校领导审批。批准后的报废设备要填写报废申请表，注明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。3.报废处理经批准报废的设备，按照国家有关规定进行处理。一般采用报废回收、拍卖等方式进行，确保资产处置合法合规，防止国有资产流失。报废设备处理后，要及时在固定资产账目中进行核销。

三、教育教学用品管理（一）教材管理1.教材征订每学期开学前，学校根据教学计划和课程标准，组织各学科组进行教材征订工作。学科组根据实际教学需求，填写教材征订清单，注明教材名称、版本、数量等信息。教材征订清单经学校教学管理部门审核后，报送上级教育主管部门或教材发行单位。2.教材发放教材到货后，学校教材管理部门按照班级和学生人数进行教材发放。发放过程中要做好记录，包括教材名称、版本、数量、发放时间、领取人等信息。同时，要确保教材发放准确无误，避免出现漏发、错发等情况。3.教材结算教材发放完成后，学校财务部门根据教材征订合同和实际发放情况，与教材供应商进行结算。结算时要核对教材的数量、价格、金额等信息，确保结算准确。

（二）教辅资料管理1.教辅资料选用学校按照上级教育主管部门的要求，严格选用教辅资料。各学科组根据教学实际需求，在规定的教辅资料目录范围内，推荐教辅资料。学校教学管理部门组织相关人员对推荐的教辅资料进行审核，综合考虑资料的质量、适用性、价格等因素，确定选用的教辅资料清单。2.教辅资料征订教辅资料选用清单确定后，由学校教材管理部门统一组织征订。征订过程要严格按照学校采购相关规定执行，确保征订过程规范、透明。3.教辅资料发放与使用教辅资料发放方式与教材发放相同，要做好发放记录。同时，学校要加强对教辅资料使用的指导和监督，要求教师根据教学实际合理使用教辅资料，不得强制学生购买或使用未经学校审核的教辅资料。

（三）实验用品管理1.实验用品采购各学科组根据实验教学计划，提前提交实验用品采购申请。申请内容包括实验用品名称、规格型号、数量、用途等信息。学校实验管理部门对申请进行审核，结合库存情况，确定采购清单。采购流程与教学设备采购相同。2.实验用品入库实验用品到货后，由实验管理部门组织验收。验收合格后，办理入库手续，分类存放，并建立实验用品库存台账，记录实验用品的名称、规格型号、数量、入库时间、存放位置等信息。3.实验用品领用教师进行实验教学前，需填写实验用品领用单，注明实验用品名称、规格型号、数量、领用时间、使用实验名称等信息。实验管理部门根据领用单发放实验用品，并做好领用记录。4.实验用品回收与清理实验结束后，教师要及时将剩余的实验用品交回实验管理部门，并清理实验场地。实验管理部门对回收的实验用品进行检查、清点和整理，对于可重复使用的实验用品，进行妥善保管；对于已损坏或无法使用的实验用品，按照相关规定进行报废处理。

四、生活用品管理（一）办公用品管理1.办公用品采购学校办公室根据各部门的办公用品需求情况，定期编制办公用品采购计划。采购计划经学校领导审批后，按照采购流程进行采购。办公用品采购要选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量和供应及时性。2.办公用品入库办公用品到货后，由学校办公室负责验收。验收内容包括办公用品的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，办理入库手续，分类存放，并建立办公用品库存台账。3.办公用品领用各部门需要领用办公用品时，填写办公用品领用申请表，注明领用办公用品的名称、规格型号、数量、领用时间、领用部门等信息。学校办公室根据领用申请表发放办公用品，并做好领用记录。4.办公用品节约使用学校倡导节约使用办公用品，各部门要合理控制办公用品的领用数量，避免浪费。对于一些可重复使用的办公用品，如文件夹、笔记本等，要进行回收再利用。同时，要鼓励教师使用电子文档等方式减少纸张浪费。

（二）清洁用品管理1.清洁用品采购学校后勤部门根据学校清洁工作的实际需求，定期采购清洁用品。采购时要选择环保、质量可靠的清洁用品，确保清洁工作的效果和安全性。2.清洁用品发放清洁用品到货后，由后勤部门负责验收和发放。后勤部门根据各清洁区域的实际需求，将清洁用品发放到相关清洁人员手中，并做好发放记录。发放记录要包括清洁用品名称、规格型号、数量、发放时间、领取人等信息。3.清洁用品使用规范清洁人员要按照规定的使用方法和用量使用清洁用品，确保清洁工作质量。同时，要注意安全使用清洁用品，避免发生安全事故。对于一些具有腐蚀性或危险性的清洁用品，要严格按照操作规程进行使用，并做好防护措施。

（三）饮用水管理1.饮用水供应方式学校可根据实际情况选择合适的饮用水供应方式，如桶装水供应、直饮水供应等。无论采用哪种供应方式，都要确保饮用水的质量安全符合国家相关标准。2.饮用水采购对于桶装水供应方式，学校要选择正规的桶装水供应商，签订采购合同，明确饮用水的品牌、规格、价格、配送时间等条款。对于直饮水供应方式，要定期对直饮水设备进行维护保养，确保水质安全。3.饮用水管理学校要建立饮用水管理制度，加强对饮用水的管理。定期检查桶装水的生产日期、保质期等信息，确保饮用水质量。对于直饮水设备，要定期进行水质检测，记录检测结果。同时，要教育师生节约用水，爱护饮用水设施。

五、设施管理（一）校园建筑设施管理1.日常巡查学校安排专人负责校园建筑设施的日常巡查工作，每天对教学楼、办公楼、图书馆、体育馆等建筑设施进行巡查。巡查内容包括建筑物的外观、结构、门窗、水电设施等是否正常，是否存在安全隐患等。2.维修维护巡查过程中发现建筑设施出现问题，要及时填写维修申请单，报告学校后勤管理部门。后勤管理部门根据问题的严重程度，安排专业维修人员进行维修维护。对于一些重大建筑设施维修项目，要组织相关人员进行论证，制定维修方案，并报学校领导审批。3.设施改造与更新随着学校的发展和教育教学需求的变化，适时对校园建筑设施进行改造与更新。改造与更新项目要进行可行性研究和规划设计，按照学校基本建设程序进行审批和实施。在改造与更新过程中，要注意保护原有设施，尽量减少对师生正常学习和生活的影响。

（二）校园水电设施管理1.水电设施维护学校定期对校园水电设施进行维护保养，包括对供电线路、配电箱、水表、水管等进行检查、维修和更换。维护保养工作要由专业的水电维修人员进行，确保水电设施的安全运行。2.水电使用管理加强对师生水电使用的管理，制定合理的水电使用制度。教育师生养成节约水电的好习惯，做到人走灯灭、关闭电器设备、节约用水等。同时，安装水电计量装置，定期统计水电用量，分析水电消耗情况，采取措施降低水电消耗。3.水电安全管理建立水电安全管理制度，加强对水电设施的安全检查和隐患排查。对存在安全隐患的水电设施要及时进行整改，确保水电使用安全。同时，要制定水电应急预案，提高应对突发水电安全事故的能力。

（三）校园网络设施管理1.网络设施维护学校安排专人负责校园网络设施的维护工作，定期对网络设备、线路等进行检查、维修和保养。确保网络设备的正常运行，网络带宽满足教育教学需求。同时，要及时处理网络故障，保障校园网络的畅通。2.网络使用管理制定校园网络使用管理制度，规范师生的网络使用行为。严禁师生在校园网络上传播不良信息、进行非法活动等。加强对校园网络的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全设备，防止网络攻击和信息泄露。3.网络安全培训定期组织师生进行网络安全培训，提高师生的网络安全意识和防范能力。培训内容包括网络安全法律法规、网络安全知识、网络使用规范等。通过培训，使师生了解网络安全的重要性，掌握基本的网络安全防范技能。

六、监督与考核1.监督检查学校成立由相关部门组成的监督检查小组，定期对教育教学、生活用品及设施的管理情况进行监督检查。监督检查内容包括设备使用情况、用品采购与发放情况、设施维护与运行情况等。检查过程中要做好记录，对发现的问题及时提出整改意见。2.考核评价建立教育教学、生活用品及设施管理考核评价机制，对各部门和相关责任人的管理工作进行考核评价。考核评价指标包括管理规范程度、资源使用效率、服务质量等方面。考核结果与部门和个