门禁维保合同

门禁维保合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方拥有门禁系统，并希望乙方提供专业的维保服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方门禁系统的维护保养事宜达成如下协议：

一、维保服务范围1.门禁设备清单[具体型号及数量的读卡器][具体型号及数量的控制器][具体型号及数量的电锁][具体型号及数量的门磁][具体型号及数量的出门按钮][门禁管理软件及服务器设备][其他相关门禁设备]2.维保服务内容定期对门禁系统设备进行巡检，检查设备运行状态，包括但不限于设备外观、线路连接、信号强度等，确保设备正常运行。对读卡器进行清洁、调试，检查读卡功能是否正常，及时更换损坏的读卡模块。对控制器进行功能测试，检查数据处理、存储及传输功能，确保门禁控制逻辑准确无误，修复出现故障的控制电路。检查电锁的开锁、闭锁功能，确保锁具的安全性和可靠性，更换磨损严重或损坏的锁芯及配件。测试门磁的感应功能，保证门的开启和关闭状态能够准确反馈给控制器，维修或更换失效的门磁传感器。检查出门按钮的操作是否灵敏，修复或更换故障按钮，确保人员能够正常出门。对门禁管理软件进行定期维护，包括数据备份、系统优化、软件升级等，保障软件的稳定性和功能完整性，及时处理软件运行过程中出现的错误代码和提示信息。对门禁系统服务器设备进行硬件检查，确保服务器运行稳定，处理软件和硬件故障，保障数据存储和传输的安全性和稳定性，定期清理服务器缓存和日志文件。及时响应并解决甲方在使用门禁系统过程中遇到的突发故障，提供紧急维修服务，确保门禁系统在最短时间内恢复正常使用。根据甲方需求，对门禁系统进行功能扩展或调整，如增加新的门禁控制点、修改权限设置等，并确保系统的兼容性和稳定性。

二、维保期限本合同维保期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续____年。

三、维保费用及支付方式1.维保费用本合同维保费用总计为人民币____元（大写____元整）。此费用包含乙方提供维保服务所需的人工费用、零部件更换费用、交通费用、工具费用以及因维保服务产生的其他一切费用，但不包括甲方要求乙方进行的超出本合同约定范围的特殊维修或更换项目费用。2.支付方式甲方应在合同签订后的____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币____元（大写____元整）。在维保期限内，甲方应在每季度末的____个工作日内，根据乙方提供的季度维保服务报告，向乙方支付当季度维保费用的____%，即人民币____元（大写____元整）。合同期满后，甲方应在____个工作日内，根据乙方提供的年度维保服务报告及设备运行情况，向乙方支付剩余维保费用，即人民币____元（大写____元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供门禁系统的维保服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。2.甲方应向乙方提供门禁系统的相关资料，包括但不限于设备清单、操作手册、系统拓扑图等，以便乙方更好地了解系统情况，开展维保工作。3.甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付维保费用，如逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。4.甲方应配合乙方进行维保工作，为乙方提供必要的工作条件和协助，如允许乙方进入门禁系统安装场所进行设备检查、维修等操作。在乙方进行设备维修或更换零部件时，甲方应协助乙方保管好被拆卸的设备及零部件，避免丢失或损坏。5.若门禁系统出现故障或需要进行维保工作，甲方应及时通知乙方，并如实向乙方描述故障情况，不得隐瞒或虚报故障信息。

（二）乙方权利与义务1.乙方有权按照本合同约定收取维保费用。2.乙方应按照国家相关标准和本合同约定的维保服务范围及内容，为甲方提供专业、及时、有效的门禁系统维保服务，确保门禁系统的正常运行。3.乙方应安排具有专业资质和经验的技术人员进行维保工作，并在每次维保工作完成后，向甲方提供详细的维保服务报告，包括设备检查情况、维修内容、更换零部件清单等。4.乙方应建立完善的维保档案管理制度，对甲方门禁系统的维保情况进行详细记录，包括每次巡检时间、故障处理情况、维修记录、零部件更换记录等，以便日后查询和统计分析。5.乙方应确保在维保期限内，门禁系统的设备完好率达到____%以上。如因乙方原因导致门禁系统设备出现故障或损坏，乙方应免费进行维修或更换。6.乙方应在接到甲方的故障通知后，及时响应并到达现场进行维修。对于一般性故障，应在____小时内修复；对于较为复杂的故障，应在____个工作日内修复。如因特殊原因无法按时修复，应提前向甲方说明情况，并提供临时解决方案，以确保甲方正常使用门禁系统。7.乙方应严格遵守国家有关安全操作规程，在进行维保工作过程中，采取必要的安全防护措施，确保自身及甲方人员和财产的安全。如因乙方原因造成安全事故，乙方应承担全部责任。8.乙方在维保过程中如需使用甲方提供的设备、工具或材料，应事先征得甲方同意，并妥善使用和保管，不得擅自损坏或挪用。如因乙方原因造成甲方设备、工具或材料损坏，乙方应负责赔偿。9.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的维保服务转包或分包给第三方。

五、维修更换零部件及设备说明1.在维保过程中，如发现门禁系统设备存在故障或损坏，乙方应首先尝试进行维修。如维修无法解决问题，乙方应及时更换零部件或设备。2.乙方提供的维修更换零部件及设备应符合国家相关标准和质量要求，并与原设备具有相同的规格、型号和性能。如因乙方提供的零部件或设备质量问题导致再次出现故障，乙方应免费进行更换，并承担相应的责任。3.乙方更换的零部件及设备的质保期为自更换之日起____个月。在质保期内，如因乙方更换的零部件或设备本身质量问题出现故障，乙方应免费进行维修或更换。4.对于甲方要求更换的超出本合同约定范围的零部件及设备，乙方应向甲方提供详细的报价清单，经甲方书面确认后，按照报价清单收取费用。

六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付维保费用，乙方有权暂停维保服务，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的____个工作日内仍未支付，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总金额的____%作为违约金，同时甲方应承担乙方因解除合同而遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间、内容和质量要求提供维保服务，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在甲方要求的期限内仍未达到合同要求，甲方有权扣除相应的维保费用，并要求乙方承担合同总金额的____%作为违约金。如因乙方原因导致门禁系统出现重大故障，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付合同总金额的____%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同总金额的____%向对方支付违约金。

七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或解除合同。3.如甲方因自身原因需要提前解除本合同，应提前____个月书面通知乙方，并按照合同总金额的____%向乙方支付违约金。乙方应在收到甲方通知后的____个工作日内，将已完成的维保工作及费用结算情况告知甲方，并与甲方办理相关结算手续。4.如乙方因自身原因需要提前解除本合同，应提前____个月书面通知甲方，并按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。乙方应在解除合同前，确保门禁系统能够正常运行，并将相关维保资料及设备移交给甲方。

八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具