施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、引言建筑工程竣工资料是工程项目建设全过程的原始凭证和真实记录，它不仅反映了工程建设的质量和技术水平，也是工程竣工验收、交付使用以及后期维护管理的重要依据。为了确保竣工资料的完整性、准确性和规范性，便于资料的整理、归档和查阅，特制定本施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求。

二、竣工资料的分类及内容

（一）工程前期文件1.项目立项文件项目建议书及批复可行性研究报告及批复环境影响评价报告及批复等2.建设用地文件建设用地批准书国有土地使用证拆迁安置意见、协议、方案等3.工程勘察设计文件工程地质勘察报告初步设计文件及批复施工图设计文件审查意见及回复等

（二）施工技术资料1.施工组织设计施工组织设计（方案）报审表施工组织设计文本2.施工方案专项施工方案（如深基坑、高支模、脚手架等）方案审批表及专家论证意见（如有）3.技术交底记录施工单位内部技术交底对分包单位的技术交底4.图纸会审记录图纸会审纪要5.设计变更通知单设计变更文件及相关审批手续

（三）工程质量控制资料1.原材料、构配件、设备质量证明文件及检验报告钢材、水泥、砂石、砖等主要原材料质量证明文件及复试报告构配件（如预制构件、门窗等）质量证明文件及检验报告设备（如电梯、消防设备等）质量证明文件、安装使用说明书及调试记录2.施工试验记录混凝土试块抗压强度试验报告砂浆试块抗压强度试验报告钢筋焊接、机械连接试验报告土工试验报告桩基检测报告等3.隐蔽工程验收记录地基与基础工程隐蔽验收记录主体结构工程隐蔽验收记录（如钢筋工程、混凝土工程等）防水工程隐蔽验收记录等4.分项分部工程质量验收记录分项工程质量验收记录分部工程质量验收记录单位工程质量竣工验收记录

（四）工程安全与功能检验资料及主要功能抽查记录1.建筑与结构部分屋面淋水、蓄水试验记录地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录抽气（风）道检查记录等2.建筑给水排水及采暖部分给水管道通水试验记录暖气管道、散热器压力试验记录卫生器具满水试验记录消防管道、燃气管道压力试验记录等3.建筑电气部分电气绝缘电阻测试记录电气器具通电安全检查记录照明全负荷试验记录接地电阻测试记录等4.通风与空调部分通风、空调系统试运行记录风量、温度测试记录洁净室洁净度测试记录等5.电梯工程电梯运行记录电梯安全装置检测报告

（五）施工过程记录1.工程定位测量记录工程定位测量放线记录建筑物沉降观测记录2.施工日志施工单位每日施工情况记录3.工程进度计划及实际进度记录总进度计划月、周进度计划实际进度报表及分析等

（六）工程竣工验收文件1.单位工程竣工验收报告2.工程竣工验收备案表3.工程质量保修书4.竣工图建筑竣工图结构竣工图给排水竣工图电气竣工图通风与空调竣工图等

三、竣工资料组卷顺序

（一）第一册：工程前期文件按项目立项文件、建设用地文件、工程勘察设计文件的顺序依次排列。

（二）第二册：施工技术资料1.施工组织设计在前，施工方案在后，按审批时间顺序排列。2.技术交底记录按专业、分部工程顺序排列。3.图纸会审记录在前，设计变更通知单在后，按发生时间顺序排列。

（三）第三册：工程质量控制资料1.原材料、构配件、设备质量证明文件及检验报告按材料、构配件、设备类别依次排列。2.施工试验记录按试验项目类别排列，同一类试验记录按时间先后顺序排列。3.隐蔽工程验收记录按分部工程、分项工程顺序排列，同一分项工程的隐蔽记录按验收时间先后顺序排列。4.分项分部工程质量验收记录按分部工程顺序排列，分部工程内的分项工程按验收时间先后顺序排列。

（四）第四册：工程安全与功能检验资料及主要功能抽查记录按建筑与结构、建筑给水排水及采暖、建筑电气、通风与空调、电梯工程的顺序排列，各专业内的资料按相关记录的时间先后顺序排列。

（五）第五册：施工过程记录1.工程定位测量记录在前，建筑物沉降观测记录在后，按测量时间顺序排列。2.施工日志按日期顺序排列。3.工程进度计划及实际进度记录按计划编制及实际进度统计时间顺序排列。

（六）第六册：工程竣工验收文件按单位工程竣工验收报告、工程竣工验收备案表、工程质量保修书、竣工图的顺序排列。竣工图应按专业、图号顺序排列，各专业竣工图应在图标上方加盖"竣工图"章，并签字齐全。

四、竣工资料编制及组卷要求

（一）资料编制要求1.真实性竣工资料应如实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改资料内容。所有资料的签字、盖章应真实有效，相关人员必须对资料的真实性负责。2.完整性资料应涵盖工程建设全过程，包括从项目前期准备到竣工验收的各个环节。各项资料应齐全完整，不得遗漏重要信息。对于重要资料，如原始记录、检测报告等，应保留原件，并提供清晰的复印件。3.准确性资料内容应准确无误，数据计算、文字表述等应符合相关标准和规范要求。资料中的各种数据应真实可靠，如有涂改应在涂改处加盖责任人的印章，并注明修改日期。4.规范性资料编制应符合国家、地方及行业现行的有关标准、规范和规程的要求。采用统一的表格形式、字体字号、排版格式等，确保资料的规范性和一致性。资料的编号、页码应连续、清晰，便于查找和管理。

（二）组卷要求1.卷内资料排列同一资料类别内的资料应按时间顺序或逻辑顺序排列，例如施工试验记录应按试验时间先后顺序排列，隐蔽工程验收记录应按验收部位的施工顺序排列。不同资料类别之间应按照上述规定的组卷顺序依次排列，不得混淆。对于有附图、附表的资料，附图、附表应紧跟相关正文之后，并在图、表的上方或下方注明图号、表号及名称。2.卷内目录编制卷内目录应按卷内资料顺序编写，标明资料名称、日期、页次等内容。目录中的资料名称应与资料原件上的名称一致，日期应准确填写资料的形成时间。页次应填写每份资料在卷内的起止页码，便于查找和核对。3.案卷装订案卷应采用线装或胶装的方式装订，确保装订牢固、整齐美观。装订时应去除资料中的金属物（如订书钉、回形针等），对于纸张较大的资料应进行折叠，使其尺寸符合档案管理要求。案卷厚度一般不宜超过40mm，对于厚度超过规定的案卷，应分册装订，并在每册的封面上注明册号和总册数。4.案卷封面及脊背编制案卷封面应填写工程名称、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等内容。工程名称、项目名称应与建设工程规划许可证及相关文件一致，案卷题名应准确概括卷内资料的主要内容。案卷脊背应填写档号、案卷题名等内容，档号应按照档案管理部门的编号规则编制，便于档案的分类存放和检索。

五、竣工资料审核与移交1.审核要求施工单位在竣工资料编制完成后，应首先进行内部审核。审核工作应由项目技术负责人组织，各专业技术人员参与，对资料的完整性、准确性、规范性进行全面审查。审核过程中如发现问题，应及时整改补充，确保资料质量符合要求。建设单位、监理单位在收到施工单位报送的竣工资料后，应进行详细审核。审核内容包括资料与工程实际情况的相符性、资料之间的关联性、签字盖章的完整性等。对于审核提出的问题，施工单位应认真整改，直至通过审核。2.移交要求竣工资料审核合格后，施工单位应按照合同约定或相关规定，及时向建设单位或档案管理部门移交竣工资料。移交时应办理移交手续，双方在移交清单上签字确认。移交清单应注明资料名称、份数、册数等详细内容，确保资料移交的准确性和完整性。

六、结语建筑工程竣工资料的整理和归档