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文档简介
项目部管理规章制度一、总则1.目的为加强项目部管理,确保项目顺利进行,实现项目目标,提高项目管理水平和经济效益,特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于项目部全体员工。3.基本原则项目部管理遵循"科学管理、规范运作、高效协作、质量第一"的原则,确保项目各项工作有序开展。
二、项目组织与职责1.项目组织架构项目部应根据项目特点和需求,建立合理的组织架构,明确各部门和岗位的职责与权限。一般包括项目经理、技术负责人、工程管理部、质量安全部、物资设备部、财务部、综合办公室等部门。2.项目经理职责全面负责项目的管理工作,确保项目目标的实现。组织制定项目管理计划和各项规章制度,并监督执行。协调项目内外关系,解决项目实施过程中的问题。负责项目团队的建设和管理,合理调配资源。对项目的进度、质量、安全、成本等进行全面控制。3.部门职责工程管理部:负责工程进度计划的制定与执行,组织施工生产,协调各施工队伍之间的关系,解决施工中的技术问题。质量安全部:制定质量安全管理制度,监督检查工程质量和安全措施的执行情况,组织质量安全事故的调查与处理。物资设备部:负责物资设备的采购、供应、保管和调配,确保物资设备满足项目施工需要。财务部:负责项目资金的管理与核算,编制财务报表,控制项目成本,进行财务分析。综合办公室:负责项目的行政管理、人力资源管理、文件档案管理、后勤保障等工作。
三、项目计划管理1.项目总体计划项目经理应组织编制项目总体计划,明确项目的目标、任务、进度安排、里程碑节点等。项目总体计划应报上级主管部门审批后实施。2.年度、季度、月度计划根据项目总体计划,制定年度、季度、月度工作计划。各部门应按照计划要求,制定具体的实施方案,并确保计划的有效执行。3.计划调整如因不可抗力或其他原因需要调整计划,应提前提出书面申请,说明调整的原因、内容和影响,并按规定程序审批。计划调整后,应及时通知相关部门和人员。
四、工程进度管理1.进度计划编制工程管理部应根据项目总体计划和实际情况,编制详细的工程进度计划,明确各分项工程的开始时间、完成时间和责任人。进度计划应合理安排资源,确保施工的连续性和均衡性。2.进度跟踪与监控建立进度跟踪制度,定期对工程进度进行检查和分析。工程管理部应每周召开工程进度协调会,及时解决影响进度的问题。如发现实际进度与计划进度偏差较大,应采取有效的纠偏措施,确保进度目标的实现。3.进度考核制定进度考核办法,对各部门和施工队伍的进度完成情况进行考核。考核结果与绩效挂钩,对完成进度目标的部门和个人给予奖励,对未完成进度目标的进行处罚。
五、工程质量管理1.质量管理体系建立健全质量管理体系,明确质量目标、质量责任和质量控制流程。项目部应按照质量管理体系要求,制定质量管理文件,确保质量管理工作有章可循。2.质量策划在项目开工前,应进行质量策划,编制质量计划,明确质量控制点和质量保证措施。质量计划应报上级主管部门审批后实施。3.质量控制加强施工过程质量控制,严格执行施工规范和操作规程。质量安全部应定期对施工质量进行检查和抽检,发现问题及时整改。做好原材料、构配件和设备的质量检验工作,确保其质量符合要求。物资设备部应按规定进行物资设备的检验和试验,不合格的物资设备不得用于工程施工。加强质量检验检测工作,配备必要的检测设备和人员。对工程质量进行全过程监控,确保工程质量符合验收标准。4.质量验收工程完工后,应按照相关标准和规范进行质量验收。验收合格后方可进行下一道工序或交付使用。对验收中发现的质量问题,应及时整改,直至达到质量要求。5.质量事故处理发生质量事故时,应立即停止施工,采取有效的措施防止事故扩大。质量安全部应及时组织有关人员进行调查分析,查明原因,制定处理方案,并按规定程序上报。对质量事故的处理结果应进行跟踪检查,确保处理到位。
六、工程安全管理1.安全管理体系建立健全安全管理体系,明确安全目标、安全责任和安全管理制度。项目部应按照安全管理体系要求,制定安全管理文件,确保安全管理工作有章可循。2.安全策划在项目开工前,应进行安全策划,编制安全计划,明确安全控制点和安全保证措施。安全计划应报上级主管部门审批后实施。3.安全教育培训对所有进入施工现场的人员进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗作业。定期组织安全培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急处置能力。对特殊工种作业人员,必须持证上岗,并定期进行复审。4.安全检查建立安全检查制度,定期对施工现场进行安全检查。安全检查应包括日常检查、专项检查、季节性检查等。对检查中发现的安全隐患,应下达整改通知书,责令限期整改。对重大安全隐患,应立即停止施工,采取有效的防范措施,确保安全。5.安全事故处理发生安全事故时,应立即启动应急预案,组织救援工作。安全安全部应及时组织有关人员进行调查分析,查明原因,制定处理方案,并按规定程序上报。对安全事故的处理结果应进行跟踪检查,确保处理到位。
七、物资设备管理1.物资采购管理物资设备部应根据项目施工进度和物资需求计划,编制物资采购计划。物资采购计划应报项目经理审批后实施。物资采购应遵循"公开、公平、公正"的原则,选择合格的供应商。对重要物资的采购,应进行招标采购。物资采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款,确保合同的有效性和可操作性。2.物资验收与保管物资到货后,物资设备部应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等。验收合格后方可办理入库手续。物资应分类存放,标识清晰,做好防潮、防雨、防火、防盗等工作。物资设备部应建立物资台账,定期进行盘点,确保物资账实相符。3.物资发放管理物资发放应遵循"先进先出、限额领料"的原则。施工队伍应根据施工进度和实际需求,填写领料单,经审批后到物资设备部领取物资。物资设备部应做好物资发放记录,定期统计物资消耗情况,分析物资消耗规律,合理控制物资成本。4.设备管理建立设备台账,对设备的购置、租赁、使用、维修、保养、报废等进行全过程管理。定期对设备进行检查和维护保养,确保设备的正常运行。对设备操作人员应进行培训,持证上岗。设备的租赁应选择有资质的租赁公司,签订租赁合同,明确双方的权利和义务。
八、成本管理1.成本预算编制财务部应根据项目合同价款、施工图纸和施工方案,编制项目成本预算。成本预算应包括直接成本和间接成本,明确各项成本的控制目标。2.成本控制各部门应按照成本预算,制定成本控制措施,严格控制各项费用支出。工程管理部应合理安排施工进度,优化施工方案,降低工程成本。物资设备部应控制物资采购成本,合理调配物资,降低物资损耗。财务部应加强资金管理,合理安排资金使用,降低资金成本。3.成本核算与分析财务部应定期进行成本核算,及时掌握项目成本动态。每月末应编制成本报表,分析成本偏差原因,提出改进措施。项目部应定期召开成本分析会,总结成本管理经验教训,不断完善成本管理措施。4.成本考核制定成本考核办法,对各部门和施工队伍的成本控制情况进行考核。考核结果与绩效挂钩,对成本控制较好的部门和个人给予奖励,对成本超支的进行处罚。
九、人力资源管理1.人员招聘与录用根据项目需求,综合办公室应制定人员招聘计划,组织招聘工作。招聘应遵循"公开、公平、公正"的原则,选拔优秀人才。新员工入职后,应办理相关手续,签订劳动合同。2.员工培训与发展制定员工培训计划,定期组织员工培训。培训内容包括业务知识、技能培训、职业道德等。鼓励员工参加各类培训和学习,提高自身素质。对表现优秀的员工,给予晋升和发展机会。3.绩效考核建立绩效考核制度,对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等进行考核。绩效考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极工作。4.薪酬福利管理制定合理的薪酬体系,根据员工的岗位、绩效等确定薪酬待遇。薪酬应具有竞争力,体现按劳分配的原则。按照国家规定,为员工缴纳社会保险和住房公积金,提供必要的福利待遇。
十、行政管理1.文件管理综合办公室负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。文件应分类存放,便于查找和使用。项目部应严格执行文件管理制度,确保文件的安全和保密。对重要文件应进行备份,防止丢失。2.会议管理项目部应定期召开项目例会、工程进度协调会、质量安全会等会议。会议应明确主题,提前通知参会人员,做好会议记录。对会议决定的事项,应明确责任人,跟踪落实情况,确保会议精神得到贯彻执行。3.印章管理印章由综合办公室专人保管,严格按照印章使用规定使用。印章使用应进行登记,注明使用事由、时间、批准人等信息
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