校产管理制度

校产管理制度一、总则1.目的为加强学校校产管理，维护校产的安全与完整，提高校产使用效益，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有固定资产、低值易耗品等各类校产的管理。3.管理原则坚持"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，确保校产管理规范、有序、高效。

二、管理机构及职责1.校产管理领导小组组成：由学校校长担任组长，副校长担任副组长，各部门负责人为成员。职责：全面领导学校校产管理工作，制定校产管理的方针、政策和规章制度。审议校产管理工作的重大事项，决策校产购置、调配、处置等重大问题。监督检查校产管理工作的执行情况，协调解决校产管理工作中的矛盾和问题。2.总务处职责：负责制定校产管理的具体实施细则和操作规程。组织校产的清查、登记、统计、核算等日常管理工作。办理校产的购置、验收、入库、保管、发放、维修、报废等业务。对各部门的校产使用情况进行监督检查，定期组织校产清查盘点，确保账实相符。建立健全校产档案，做好校产资料的收集、整理、归档工作。3.各部门职责：负责本部门校产的日常管理和使用，指定专人负责校产的登记、保管和维护。按照学校校产管理规定，合理使用校产，做好校产的日常维护和保养工作，确保校产的正常使用。定期向总务处报送本部门校产的增减变动情况，配合总务处做好校产清查盘点工作。负责提出本部门校产购置、报废等申请，经批准后配合总务处办理相关手续。

三、固定资产管理1.固定资产定义及分类定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。分类：房屋及建筑物：包括教学用房、办公用房、生活用房、图书馆、体育馆等。专用设备：如教学仪器、实验设备、医疗设备、体育器材等。一般设备：如办公家具、办公设备、交通运输工具等。文物和陈列品：如学校收藏的文物、艺术品、标本等。图书、档案：包括学校图书馆藏书、各部门档案资料等。其他固定资产：如学校拥有的土地、专利权、商标权、著作权等无形资产。2.固定资产购置购置计划：各部门根据教学、科研、管理等工作需要，提前编制固定资产购置计划，报总务处审核。总务处汇总后，提交校产管理领导小组审议，经批准后列入学校年度预算。采购流程：固定资产购置应按照学校采购管理相关规定，通过政府采购、招投标、询价等方式进行采购。采购过程中，要严格执行采购程序，确保采购过程公开、公正、公平。采购合同签订后，总务处应及时组织验收，验收合格后方可办理入库手续。3.固定资产验收与入库验收：固定资产到货后，总务处应会同使用部门按照采购合同及相关标准进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、质量、技术性能等。验收合格后，填写《固定资产验收单》，由验收人员签字确认。入库：验收合格的固定资产，由总务处办理入库手续，填写《固定资产入库单》，注明资产名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并将资产存放于指定地点。4.固定资产领用与使用领用：各部门因工作需要领用固定资产时，应填写《固定资产领用申请表》，经部门负责人签字批准后，到总务处办理领用手续。总务处根据申请表发放固定资产，并在《固定资产领用登记表》上登记领用部门、资产名称、规格、型号、数量、领用日期等信息。使用：领用部门应按照规定的用途使用固定资产，不得擅自改变用途或转借他人。使用过程中，要做好固定资产的日常维护和保养工作，确保资产的正常使用。如发现资产损坏或故障，应及时报告总务处进行维修。5.固定资产清查盘点清查盘点周期：学校每年至少组织一次固定资产清查盘点工作，确保账实相符。清查盘点工作由总务处牵头，各部门配合进行。清查盘点内容：清查盘点内容包括固定资产的数量、规格、型号、使用状况、存放地点等。对清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，要查明原因，分清责任，并及时填写《固定资产清查盘点表》，报校产管理领导小组审批后进行账务处理。6.固定资产处置处置范围：固定资产处置包括报废、报损、出售、捐赠等。符合下列条件之一的固定资产，可以申请报废：已超过使用年限且无法正常使用的；技术性能落后、能耗高、效率低，已被先进设备替代的；因自然灾害、意外事故等原因导致损坏无法修复的；其他符合报废条件的。处置流程：固定资产处置由使用部门提出申请，填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置原因、资产状况等。经部门负责人签字、总务处审核后，提交校产管理领导小组审批。批准后，总务处按照相关规定进行处置，并及时调整固定资产账目。处置收入应按照学校财务管理制度上缴国库。

四、低值易耗品管理1.低值易耗品定义及分类定义：单位价值在规定标准以下（一般设备单位价值在1000元以下、专用设备单位价值在1500元以下），使用期限较短，不作为固定资产管理的各种用具物品，如办公用品、教学用品、实验耗材、劳保用品等。分类：办公用品：如办公桌椅、文件柜、计算机、打印机、复印机、纸张、笔墨等。教学用品：如黑板擦、粉笔、教具、实验材料等。实验耗材：如试剂、药品、玻璃仪器、实验设备配件等。劳保用品：如工作服、安全帽、手套、防护鞋等。其他低值易耗品：如清洁用品、维修工具、消防器材等。2.低值易耗品采购采购计划：各部门根据工作需要，每月编制低值易耗品采购计划，报总务处审核。总务处汇总后，结合库存情况，制定采购计划，报学校领导批准后组织采购。采购流程：低值易耗品采购可通过集中采购、定点采购、网上采购等方式进行。采购过程中，要严格控制采购成本，确保采购物品的质量。采购合同签订后，总务处应及时组织验收，验收合格后方可办理入库手续。3.低值易耗品验收与入库验收：低值易耗品到货后，总务处应会同使用部门按照采购合同及相关标准进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、质量等。验收合格后，填写《低值易耗品验收单》，由验收人员签字确认。入库：验收合格的低值易耗品，由总务处办理入库手续，填写《低值易耗品入库单》，注明资产名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并将资产存放于指定仓库。4.低值易耗品领用与使用领用：各部门因工作需要领用低值易耗品时，应填写《低值易耗品领用申请表》，经部门负责人签字批准后，到总务处办理领用手续。总务处根据申请表发放低值易耗品，并在《低值易耗品领用登记表》上登记领用部门、资产名称、规格、型号、数量、领用日期等信息。使用：领用部门应按照规定的用途使用低值易耗品，节约使用，避免浪费。使用过程中，要做好低值易耗品的保管工作，防止丢失、损坏。如发现低值易耗品损坏或丢失，应及时报告总务处，并查明原因，分清责任。5.低值易耗品清查盘点清查盘点周期：学校每学期至少组织一次低值易耗品清查盘点工作，确保账实相符。清查盘点工作由总务处牵头，各部门配合进行。清查盘点内容：清查盘点内容包括低值易耗品的数量、规格、型号、使用状况、存放地点等。对清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，要查明原因，分清责任，并及时填写《低值易耗品清查盘点表》，报总务处审核后进行账务处理。6.低值易耗品处置处置范围：低值易耗品处置包括报废、报损、出售等。对已损坏无法使用或已过使用期限的低值易耗品，应及时进行报废处理；对因保管不善等原因造成丢失、损坏的低值易耗品，应查明原因，分清责任后进行报损处理；对闲置或不再使用的低值易耗品，可按照学校相关规定进行出售。处置流程：低值易耗品处置由使用部门提出申请，填写《低值易耗品处置申请表》，详细说明处置原因、资产状况等。经部门负责人签字、总务处审核后，报学校领导批准。批准后，总务处按照相关规定进行处置，并及时调整低值易耗品账目。处置收入应按照学校财务管理制度上缴国库。

五、校产维修与保养1.维修保养计划总务处应根据校产的使用状况和维修保养要求，每年制定校产维修保养计划，明确维修保养项目、内容、时间、责任人等。各部门在使用过程中发现校产损坏或故障，应及时报告总务处，总务处根据实际情况纳入维修保养计划。2.维修保养实施对于一般性维修保养项目，总务处可自行组织维修人员进行维修；对于专业性较强的维修项目，应通过招投标等方式选择具有相应资质的维修单位进行维修。维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换部件等，维修完成后，由使用部门进行验收，验收合格后填写《校产维修验收单》。3.维修费用管理校产维修费用应纳入学校年度预算，严格按照预算执行。维修费用的报销应按照学校财务管理制度的规定，提供相关发票、维修清单、验收单等凭证。总务处应定期对维修费用进行统计分析，总结维修费用支出情况，合理控制维修成本。

六、校产安全管理1.安全制度学校建立健全校产安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高师生员工的安全意识。各部门应制定本部门校产安全管理细则，落实安全责任人，确保校产安全。2.安全措施加强校产的日常安全检查，重点检查房屋及建筑物、电器设备、消防设施、体育器材等的安全状况，及时发现和消除安全隐患。对存在安全隐患的校产，应及时采取措施进行整改，确保师生员工的生命财产安全。加强对校产的防盗、防火、防潮、防虫等管理，确保校产的安全与完整。3.安全事故处理发生校产安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，最大限度地减少损失。事故发生后，应及时查明原因，分清责任，按照相关规定进行处理，并将事故情况及时报告学校领导和上级主管部门。

七、校产档案管理1.档案内容校产档案应包括校产管理制度、购置计划、采购合同、验收单、入库单、领用申请表、领用登记表、清查盘点表、处置申请表、维修记录、验收单等相关资料。2.档案整理总务处应指定专人负责校产档案的整理工作，按照档案管理的要求，对各类资料进行分类、编号、装订、归档。校产档案应妥善保管，存放有序，便于查阅。3.档案查阅因工作需要查阅校产档案时，应填写《校产档案查阅申请表》，经部门负责人签字、总务处批准后，方可查阅。查阅过程中，应严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、损毁档案资料。查阅完毕后，应及时将档案资料归还档案室，并办理归还手续。

八、监督与考核1.监督检查校产管理领导小组定期对学校校产管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。总务处定期对各部