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文档简介

舆情监测报告引导及处置工作制度一、总则(一)目的为加强公司舆情监测与管理,及时、准确地掌握舆情动态,有效引导和处置舆情事件,维护公司良好形象,制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司内部各部门及下属单位在舆情监测、报告、引导及处置工作中的相关活动。

(三)基本原则1.及时主动原则:对舆情信息进行实时监测,及时发现潜在舆情风险,主动开展应对工作。2.准确客观原则:确保舆情信息收集、分析和报告的准确性,客观反映舆情真实情况。3.科学引导原则:运用科学有效的方法和手段,积极引导舆情走向,营造有利的舆论环境。4.协同处置原则:各部门密切配合,形成合力,共同做好舆情处置工作。

二、舆情监测(一)监测主体1.设立专门的舆情监测小组,负责日常舆情监测工作。2.鼓励全体员工积极参与舆情监测,及时发现涉及公司的舆情线索。

(二)监测范围1.主流新闻媒体、社交媒体平台、行业论坛、网络问答社区等网络渠道。2.传统媒体、行业会议、公众活动等线下渠道。

(三)监测内容1.与公司产品、服务、品牌形象相关的信息。2.公司重大决策、经营活动、人事变动等方面的舆情反应。3.竞争对手动态及对公司的影响。4.社会热点事件与公司的关联度。

(四)监测方法1.运用专业的舆情监测软件,设置关键词和监测范围,实现自动化监测。2.安排专人进行人工巡查,关注重点平台和领域。3.建立舆情信息员队伍,定期收集反馈舆情信息。

三、舆情报告(一)报告流程1.舆情监测人员发现舆情信息后,应立即进行初步分析,判断舆情的性质、影响范围和严重程度。2.对于一般舆情,监测人员应在[X]小时内填写《舆情信息报告表》,报部门负责人审核。3.部门负责人审核后,将报告提交至舆情监测小组组长。4.对于重大舆情,监测人员应在[X]分钟内电话报告舆情监测小组组长,并在[X]小时内提交详细的书面报告。

(二)报告内容1.舆情信息的来源、发布时间、标题、链接等基本情况。2.舆情的主要内容、观点倾向和传播态势。3.舆情对公司可能造成的影响分析。4.已采取的应对措施及建议。

(三)报告审核1.舆情监测小组组长负责对报告进行审核,确保报告内容准确、完整、分析客观。2.对于重大舆情报告,需提交公司领导审批。

四、舆情引导(一)引导策略制定1.根据舆情的性质和发展态势,由舆情监测小组制定舆情引导策略。2.引导策略应明确目标、原则、方式和责任人,确保引导工作有的放矢。

(二)引导方式1.发布权威信息:及时通过公司官网、官方社交媒体账号等渠道发布准确、客观的信息,回应公众关切。2.开展正面宣传:利用多种宣传手段,展示公司的优势、成就和社会责任,提升公司形象。3.组织沟通互动:通过在线访谈、直播等形式,与公众进行互动交流,解答疑问,化解误解。4.借助意见领袖:邀请行业专家、知名博主等发表对公司有利的观点,引导舆论走向。

(三)引导效果评估1.定期对舆情引导效果进行评估,分析公众的反馈和舆论变化情况。2.根据评估结果,及时调整引导策略,确保引导工作的有效性。

五、舆情处置(一)处置原则1.快速反应原则:在舆情发生后,第一时间启动处置机制,避免舆情扩散升级。2.依法依规原则:处置舆情要严格遵守法律法规和公司相关规定。3.以人为本原则:充分考虑公众利益和感受,妥善解决问题。

(二)处置措施1.核实情况:对舆情所涉及的事件进行深入调查,核实事实真相。2.制定方案:根据核实结果,制定具体的处置方案,明确责任人和时间节点。3.解决问题:针对舆情反映的问题,采取有效措施加以解决,如改进产品服务、完善管理制度等。4.公开回应:及时向公众公开处置进展和结果,回应公众关切。

(三)后续跟踪1.对舆情处置后的情况进行跟踪,确保问题得到彻底解决,防止舆情反复。2.总结舆情处置经验教训,完善舆情监测与处置工作机制。

六、责任追究(一)责任界定1.对于因工作不力导致舆情事件发生或扩大的部门和个人,将追究其相应责任。2.明确各环节工作人员在舆情监测、报告、引导及处置过程中的职责,对失职行为进行责任认定。

(二)追究方式1.批评教育:对责任较轻的人员进行批评教育,责令其作出检讨。2.绩效扣分:根据情节轻重,扣减责任人员的绩效分数。3.纪律处分:对情节严重的人员给予警告、记过、记大过等纪律处分。4.法律责任:对因失职导致公司遭受重大损失或严重不良影响的人员,依法追究法律责任。

七、培训与考核(一)培训1.定期组织舆情监测、报告、引导及处置工作的培训,提高工作人员的业务能力。2.培训内容包括舆情管理知识、沟通技巧、法律法规等方面。

(二)考核1.建立舆情工作考核机制,对各部门及工作人员的舆情工作进行量化考核。2.考核指标包括舆情监测准确性、报告及时性、引导有效性、处置结果等方面。3.根据考核结果,对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励,对不达标的进行督促整改。

八、附则(一)解释权本制度由公司[部门名称]负责解释。

(二)施行日期本制度自发布之日起施行(试行[X]个月)。在试

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