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文档简介
物业公司保洁管理制度一、总则1.目的为了加强物业公司保洁服务工作的管理,提高保洁服务质量,营造整洁、舒适、优美的居住和工作环境,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于物业公司所管理的各类物业项目,包括住宅小区、商业写字楼、工业园区等。3.职责分工保洁主管负责保洁服务工作的整体规划、组织、协调和监督。制定保洁工作计划和标准,合理安排保洁人员工作任务。定期对保洁人员进行培训和考核,提高保洁人员业务水平。负责与业主、使用人及相关部门的沟通协调,及时处理保洁服务中的问题和投诉。保洁员按照保洁工作计划和标准,认真完成各自负责区域的保洁工作任务。遵守公司规章制度,服从工作安排,按时上下班,不迟到、早退、旷工。爱护保洁工具和设备,定期进行维护保养,确保其正常使用。发现问题及时向上级汇报,积极协助解决。
二、保洁服务标准(一)公共区域保洁标准1.楼道地面干净整洁,无杂物、灰尘、污渍,保持本色。扶手、栏杆擦拭干净,无灰尘、污渍。墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网,墙角无杂物。门窗玻璃干净明亮,无灰尘、污渍。楼道内垃圾桶及时清理,周围地面无垃圾、污水,垃圾桶表面干净。2.电梯轿厢地面、四壁干净整洁,无灰尘、污渍、脚印。电梯门轨道、按钮擦拭干净,无灰尘、污渍。电梯轿厢内张贴的广告、标识无灰尘、污渍。每天定时对电梯进行消毒,保持空气清新。3.大厅地面干净光亮,无杂物、灰尘、污渍,保持大理石、瓷砖等地面材质的本色。墙面、天花板无灰尘、污渍、蜘蛛网。沙发、茶几、桌椅等家具摆放整齐,表面擦拭干净,无灰尘、污渍。绿植定期浇水、擦拭叶面,保持叶面清洁,无黄叶、枯枝。垃圾桶及时清理,周围地面无垃圾、污水,垃圾桶表面干净。4.停车场地面干净整洁,无杂物、灰尘、污渍,保持本色。车位线清晰,无褪色、磨损。停车标识牌、指示牌擦拭干净,无灰尘、污渍。垃圾桶及时清理,周围地面无垃圾、污水,垃圾桶表面干净。定期对停车场进行冲洗,保持环境整洁。5.绿化带绿化区域内无杂物、垃圾,保持整洁美观。定期对绿植进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治,确保绿植生长良好,无黄叶、枯枝。草坪及时修剪,保持草坪平整、美观。
(二)卫生间保洁标准1.便器大小便器冲洗干净,无污渍、异味,表面光亮。水箱配件完好,无漏水现象。2.洗手盆洗手盆台面、盆体擦拭干净,无污渍、水渍。水龙头、水嘴擦拭干净,无污渍、水渍,出水正常。皂液器、烘手器等设备擦拭干净,无污渍、水渍,使用正常。3.地面地面干净整洁,无积水、污渍、脚印,保持防滑性能。4.墙面墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网,墙角无杂物。5.镜子镜子擦拭干净,无灰尘、污渍,成像清晰。6.垃圾桶垃圾桶及时清理,周围地面无垃圾、污水,垃圾桶表面干净。7.空气定期进行通风换气,保持空气清新,无异味。
(三)垃圾处理标准1.垃圾收集按照规定的时间和路线,及时收集业主、使用人产生的垃圾。垃圾收集过程中,要做到日产日清,不得积压。垃圾收集容器要摆放整齐,不得随意丢弃。2.垃圾运输垃圾运输车辆要保持清洁卫生,无异味、无泄漏。垃圾运输过程中,要严格遵守交通规则,确保安全。垃圾运输到指定的垃圾处理场后,要按照规定进行倾倒,不得随意乱倒。3.垃圾处理物业公司要与有资质的垃圾处理单位签订垃圾处理合同,确保垃圾得到妥善处理。垃圾处理单位要按照环保要求进行垃圾处理,不得对环境造成污染。
三、保洁工作流程(一)日常保洁工作流程1.准备工作保洁员每天上班前,要到仓库领取所需的保洁工具和清洁用品,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。检查保洁工具和清洁用品是否完好,如有损坏及时更换。穿戴好工作服、工作帽、工作鞋等劳动保护用品。2.公共区域保洁按照保洁服务标准,依次对楼道、电梯、大厅、停车场、绿化带等公共区域进行保洁。先清理地面杂物、垃圾,然后擦拭扶手、栏杆、门窗玻璃、墙面、家具等,最后清理垃圾桶。在保洁过程中,要注意节约用水、用电,合理使用清洁用品,避免浪费。3.卫生间保洁按照卫生间保洁标准,依次对便器、洗手盆、地面、墙面、镜子、垃圾桶等进行保洁。先冲洗便器,然后擦拭洗手盆、台面、水龙头、水嘴等,再清理地面、墙面、镜子,最后清理垃圾桶,进行消毒。在保洁过程中,要注意保护卫生间设施设备,避免损坏。4.垃圾处理按照垃圾处理标准,及时收集业主、使用人产生的垃圾。将垃圾装入垃圾袋,扎紧袋口,运至垃圾收集点。在垃圾收集点,将垃圾倒入垃圾运输车辆,运至指定的垃圾处理场。5.收尾工作保洁工作完成后,要对保洁工具和清洁用品进行清洗、消毒,妥善保管。将保洁工具和清洁用品放回仓库指定位置,摆放整齐。清理工作现场,保持环境整洁。检查保洁工作质量,如有不符合标准的地方及时返工。
(二)定期保洁工作流程1.制定计划保洁主管根据物业项目的实际情况,制定定期保洁工作计划,明确保洁内容、保洁时间、保洁人员等。定期保洁工作计划要提前通知保洁人员,让保洁人员做好准备工作。2.准备工作保洁员按照定期保洁工作计划,准备好所需的保洁工具和清洁用品,如高压水枪、清洁剂、消毒剂等。检查保洁工具和清洁用品是否完好,如有损坏及时更换。穿戴好工作服、工作帽、工作鞋等劳动保护用品。3.公共区域定期保洁按照定期保洁工作计划,依次对楼道、电梯、大厅、停车场、绿化带等公共区域进行定期保洁。楼道、电梯、大厅、停车场等公共区域的定期保洁内容包括:全面擦拭墙面、天花板、门窗玻璃、扶手、栏杆、家具等;深度清洁地面,去除顽固污渍;对垃圾桶进行全面消毒等。绿化带的定期保洁内容包括:对绿植进行全面修剪、浇水、施肥、病虫害防治;清理绿化区域内的杂物、垃圾等。在定期保洁过程中,要注意节约用水、用电,合理使用清洁用品,避免浪费。4.卫生间定期保洁按照定期保洁工作计划,依次对便器、洗手盆、地面、墙面、镜子、垃圾桶等进行定期保洁。卫生间的定期保洁内容包括:对便器、洗手盆、台面、水龙头、水嘴等进行深度清洁,去除顽固污渍;对地面、墙面、镜子进行全面消毒;对卫生间设施设备进行检查、维护等。在定期保洁过程中,要注意保护卫生间设施设备,避免损坏。5.收尾工作定期保洁工作完成后,要对保洁工具和清洁用品进行清洗、消毒,妥善保管。将保洁工具和清洁用品放回仓库指定位置,摆放整齐。清理工作现场,保持环境整洁。检查定期保洁工作质量,如有不符合标准的地方及时返工。
四、保洁人员培训与考核(一)培训1.培训计划保洁主管根据保洁人员的工作表现和实际需求,制定保洁人员培训计划。培训计划要明确培训内容、培训时间、培训方式等。2.培训内容保洁服务标准和工作流程,包括公共区域保洁标准、卫生间保洁标准、垃圾处理标准等。保洁工具和清洁用品的使用方法,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。安全操作规程,如高空作业安全、电气安全、化学品安全等。沟通技巧和服务意识,如何与业主、使用人及相关部门进行有效的沟通,提供优质的服务。3.培训方式集中培训:定期组织保洁人员进行集中培训,邀请专业人员进行授课,讲解保洁服务标准、工作流程、保洁工具和清洁用品的使用方法等。现场培训:保洁主管在工作现场对保洁人员进行培训,示范保洁操作技巧,纠正保洁人员的错误操作。线上培训:通过物业公司内部网络平台、微信公众号等方式,为保洁人员提供线上培训课程,方便保洁人员随时随地进行学习。
(二)考核1.考核标准保洁服务质量:按照保洁服务标准对保洁人员的工作质量进行考核,包括公共区域保洁、卫生间保洁、垃圾处理等方面。工作纪律:考核保洁人员的出勤情况、工作态度、遵守规章制度等方面。培训效果:考核保洁人员对培训内容的掌握程度和实际应用能力。2.考核方式日常考核:保洁主管每天对保洁人员的工作质量进行检查,发现问题及时指出并要求保洁人员整改。定期考核:每月或每季度对保洁人员进行一次定期考核,考核结果作为保洁人员绩效工资发放和晋升的依据。业主评价:定期收集业主、使用人对保洁服务的评价意见,作为保洁人员考核的参考。3.考核结果处理对于考核成绩优秀的保洁人员,给予表彰和奖励,如奖金、荣誉证书等。对于考核成绩不合格的保洁人员,进行批评教育,要求其限期整改。如多次考核不合格,予以辞退。
五、保洁工具与设备管理1.保洁工具配置标准根据保洁服务工作的需要,为保洁人员配备必要的保洁工具,如扫帚、拖把、抹布、水桶、清洁剂、消毒剂等。保洁工具的配置要满足保洁服务工作的要求,数量要充足,质量要合格。2.保洁工具采购与验收保洁工具的采购由物业公司统一负责,采购人员要选择质量可靠、价格合理的供应商。保洁工具到货后,要进行验收,检查工具的规格、型号、数量、质量等是否符合要求。验收合格的保洁工具要及时入库,登记造册,妥善保管。3.保洁工具使用与维护保洁人员要正确使用保洁工具,按照操作规程进行操作,避免损坏工具。保洁工具使用后,要及时清洗、消毒,晾干后妥善保管。定期对保洁工具进行检查、维护,发现问题及时维修或更换。4.保洁设备配置标准根据物业项目的实际情况,为保洁工作配备必要的保洁设备,如吸尘器、高压水枪、洗地机、烘干机等。保洁设备的配置要满足保洁服务工作的要求,数量要充足,性能要良好。5.保洁设备采购与验收保洁设备的采购由物业公司统一负责,采购人员要选择质量可靠、性能优良、售后服务好的供应商。保洁设备到货后,要进行验收,检查设备的规格、型号、数量、质量、性能等是否符合要求。验收合格的保洁设备要及时安装调试,投入使用,并登记造册,妥善保管。6.保洁设备使用与维护保洁人员要正确使用保洁设备,按照操作规程进行操作,避免损坏设备。保洁设备使用后,要及时清理、保养,存放于干燥、通风的地方。定期对保洁设备进行检查、维护,发现问题及时维修或更换。对于大型保洁设备,要安排专业人员进行操作和维护,确保设备的正常运行。
六、保洁服务质量监督与检查1.监督检查机制建立健全保洁服务质量监督检查机制,定期对保洁服务工作进行检查和评估。保洁主管要每天对保洁人员的工作质量进行检查,发现问题及时指出并要求保洁人员整改。物业公司要定期组织对保洁服务工作进行全面检查,检查结果作为保洁人员绩效工资发放和晋升的依据。2.监督检查内容保洁服务标准执行情况,包括公共区域保洁、卫生间保洁、垃圾处理等方面。保洁人员工作纪律,包括出勤情况、工作态度、遵守规章制度等方面。保洁工具和设备使用与维护情况。3.问题处理与整改对于监督检查中发现的问题,要及时下达整改通知书,要求保洁人员限期整改。保洁人员要认真对待整改通知书,按照要求进行整改,并将整改情况及时反馈给保洁主管。保洁主管要对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。4.业主投诉处理建立业主投诉处理机制,及时处理业主对保洁服务的投诉。接到业主投诉后,要认真记录投诉内容,及时安排人员进行调查核实。根据调查核实结果,采取相应的措施进行处理,并将处理结果及时反馈给业主。对业主投诉要进行分析总结,找出问题的原因,采取有效的措施进行改进,避免类似问题再次发生。
七、保洁服务费用管理1.费用预算物业公司要根据物业项目的实际情况,制定保洁服务费用预算。保洁服务费用预算要包括人员工资、保洁工具和清洁用品费用、保洁设备费用、垃圾处理费用等。2.费用核算每月或
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