库存控制协议

库存控制协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拥有一定数量的库存商品，为提高库存管理效率，降低库存成本，甲方与乙方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在库存控制方面的权利、义务和责任，确保甲方库存商品的安全、有序，实现库存管理的优化。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，委托乙方提供库存控制服务，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应向乙方提供准确的库存信息，包括商品种类、数量、规格等，并确保信息的真实性、完整性和及时性。

2.甲方应按照约定的库存管理制度，对库存商品进行妥善保管，防止丢失、损坏或变质。

3.甲方应按照协议约定，及时支付乙方提供库存控制服务的费用。

4.甲方应配合乙方进行库存盘点，确保盘点结果的准确性。

5.甲方应定期向乙方提供库存报告，包括库存水平、周转率、损耗率等数据。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应根据甲方提供的库存信息，制定合理的库存控制方案，包括库存策略、库存优化措施等。

2.乙方应定期对甲方库存进行巡查，确保库存商品的安全、有序。

3.乙方应按照甲方要求，及时调整库存策略，以适应市场变化和甲方业务需求。

4.乙方应协助甲方进行库存盘点，并提供盘点报告。

5.乙方应定期向甲方提供库存控制报告，包括库存水平、周转率、损耗率等数据。

6.乙方应保证提供库存控制服务的质量，确保甲方库存管理的优化。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供库存控制服务，并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方提供的库存控制方案提出修改意见。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供准确的库存信息，并配合乙方进行库存盘点。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的义务。

2.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的权利和义务。

3.双方应相互配合，共同维护库存管理的优化。

4.双方应妥善保管合同文本及相关资料，确保合同的有效性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供的库存控制服务总金额为人民币_______元整（￥_______元），该金额包含乙方提供的库存管理咨询、库存盘点、库存调整等服务的费用。

二、支付方式：

1.本合同签订后_______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为预付款。

2.乙方在完成每月的库存控制服务后，甲方应在收到乙方提交的月度服务报告及相应发票的_______个工作日内，支付当月服务费用的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

3.年度终了后_______个工作日内，乙方应向甲方提交年度库存控制服务总结报告及年度费用清单，甲方应在收到后_______个工作日内支付年度剩余服务费用的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

4.如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方应根据实际情况协商确定剩余服务费用的支付方式。

三、额外费用：

1.因甲方原因导致乙方额外产生的费用，如但不限于运输费、差旅费等，甲方应按实际发生费用支付给乙方。

2.乙方在履行合同过程中产生的合理开支，甲方应予以报销。

四、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款通知单，注明付款金额、合同编号及款项用途。

2.乙方收到甲方支付款项后，应及时出具相应的收款凭证。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_______%的滞纳金。

2.若乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付乙方服务费用，除支付滞纳金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

b.若甲方未按照约定提供准确、完整的库存信息，导致乙方无法正常履行服务，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的直接损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定提供库存控制服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方提供的库存控制服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不达标，甲方有权解除合同并要求赔偿。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择以下方式之一解决：

a.诉讼：双方同意将争议提交至甲方所在地的人民法院管辖。

b.仲裁：双方同意将争议提交至中国XX仲裁委员会仲裁。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及终止均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，甲方所在地的人民法院为有管辖权法院。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，中国XX仲裁委员会为仲裁机构。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应保守涉及商业秘密和保密信息。

三、不可抗力：

1.任何一方因不可抗力导致不能履行本协议部分或全部义务时，应在不可抗力发生后_______个工作日内通知对方，并提供相应的证明材料。

2.因不可抗力导致的延误或无法履行义务，不负违约责任，但双方应协商解决由此产生的问题。

四、其他：

1.本协议的修改、补充、变更或解除，均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章确认。

2.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为_______年，期满后自动续约或终止，具体事宜双方另行协商。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已履行完毕所有必要的内部审批程序。

3.本协议的生效不以任何第三方同意或批准为条件。

二、有效期：

1.本协议的有效期为_______年，自双方签字或盖章之日起计算。

2.本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字或盖章后生效。

2.终止：

a.本协议在有效期内，如因任何一方违约或发生不可抗力事件，另一方有权通知终止本协议。

b.本协议期满或双方协商一致解除时，本协议自动终止。

c.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理未完成的事宜。

3.终止后的处理：

a.双方应立即终止所有与本协议相关的权利和义务。

b.双方应按照本协议约定，处理剩余的库存商品、未完成的服务以及其他相关事宜。

c.本协议终止后，任何一方不得要求对方承担终止前已发生的违约责任。

四、通知：

1.本协议项下的所有通知、通讯或要求，均应以书面形式发出，并按照本协议中各自提供的地址进行送达。

2.如一方地址变更，应提前_______个工作日通知对方。

五、不可分割条款：

本协议构成双方之间关于库存控制事项的完整协议，任何与本协议相抵触的先前协议、谈判或承诺均自本协议生效之日起失效。

六、法律适用和管辖：

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及终止均适用中华人民共和国法律。如双方选择诉讼解决争议，甲方所在地的人民法院为有管辖权法院。

七、其他：

1.本协议的任何条款如因法律、法规的修改或废止而无效，其余条款仍具有法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

一、需求文档

1.甲方库存商品清单

2.库存管理需求说明书

3.乙方库存控制服务方案

二、设计方案

1.库存控制系统架构图

2.库存管理系统界面设计图

3.库存控制流程图

三、技术规格

1.库存控制系统技术参数

2.库存管理系统功能说明

3.库存管理系统操作手册

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.双方法定代表人身份证明复印件

4.双方授权委托书复印件（如有）

五、其他相关文件

1.双方签订的保密协议