凤凰文化交流合同履约金约定

凤凰文化交流合同履约金约定编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方在文化交流领域具有良好的合作基础，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就文化交流活动相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在文化交流活动中的权利义务，确保文化交流活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方与乙方就某文化交流活动达成初步意向，为保障双方权益，特订立本合同。

三、合同期限：自本合同签订之日起至文化交流活动结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点、内容和形式举办文化交流活动。

2.甲方应确保活动场地、设施和设备的完善，符合活动需求。

3.甲方负责邀请乙方参加文化交流活动，并提供乙方在活动期间所需的相关资料和证明。

4.甲方应保障乙方在活动期间的合法权益，包括人身安全和知识产权。

5.甲方应遵守国家有关文化交流的法律法规，不得违反公序良俗。

乙方责任和义务：

1.乙方应按时参加甲方举办的文化交流活动，并配合甲方完成活动安排。

2.乙方在活动期间应遵守甲方制定的各项规章制度，维护活动秩序。

3.乙方应尊重甲方及其他参与者，不得进行侮辱、诽谤、诬告等不当行为。

4.乙方应确保其提供的资料和证明真实有效，不得有误导甲方或活动参与者的行为。

5.乙方在活动期间应积极与甲方沟通，及时反馈活动过程中遇到的问题和需求。

6.乙方应遵守国家有关文化交流的法律法规，不得违反公序良俗。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时参加文化交流活动，并遵守活动规定。

2.甲方有权对乙方在活动期间的行为进行监督和管理，确保活动顺利进行。

3.乙方有权要求甲方提供活动所需的资料和证明，保障其合法权益。

4.乙方有权对活动提出合理意见和建议，协助甲方改进活动质量。

双方义务：

1.甲方有义务保障乙方在活动期间的人身安全和合法权益。

2.甲方有义务遵守国家有关文化交流的法律法规，确保活动合法合规。

3.乙方有义务按时参加活动，遵守活动规定，尊重他人权益。

4.乙方有义务提供真实有效的资料和证明，不得误导甲方或活动参与者。

5.乙方有义务遵守国家有关文化交流的法律法规，不得违反公序良俗。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下文化交流活动的总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁、宣传费用、嘉宾邀请费等。

二、支付比例及时间

1.预付款：乙方应在合同签订后__________日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.活动筹备期付款：甲方在活动筹备期间，根据实际支出情况，向乙方提供相应的费用报销单据，乙方应在收到单据后的__________日内，按照实际发生费用的__________%支付给甲方。

3.活动完成付款：文化活动结束后__________日内，甲方应向乙方提供活动总结报告及财务结算清单，乙方应在收到清单后的__________日内，支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.退款条款：如因不可抗力或甲方原因导致文化活动无法按计划进行，双方应协商处理，甲方应退还乙方已支付的款项。

三、支付条件

1.甲方收到乙方按照约定支付的款项后，应出具相应的收款凭证。

2.乙方支付款项时，应附上付款凭证及支付说明，注明款项用途。

3.甲方收到款项后，应按照合同约定履行相应的义务。

4.若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止合同执行，并要求乙方承担违约责任。

四、额外费用

1.如文化活动期间产生超出合同约定的额外费用，双方应协商解决，并在必要时调整合同总金额。

2.甲方应在活动结束后__________日内向乙方提交额外费用的详细清单，乙方应在收到清单后的__________日内支付相应费用。

五、税务处理

1.双方应按照国家相关税务规定，对合同款项进行税务处理。

2.如因税务问题导致任何一方产生额外费用，另一方应予以协助并承担相应责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定时间、地点、内容和形式举办文化交流活动，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若甲方未提供活动所需的资料和证明，导致乙方遭受损失，甲方应赔偿乙方实际损失。

c.若甲方违反国家有关文化交流的法律法规，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时参加文化交流活动，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方在活动期间违反活动规定，损害他人权益，乙方应承担相应的法律责任。

c.若乙方未提供真实有效的资料和证明，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方实际损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得擅自终止或中止合同。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应相互理解，并协商解决。如不可抗力事件持续超过__________日，任何一方均有权解除合同，并免除在此期间的责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应按照约定完成所有必要的准备工作，包括但不限于合同签署、预付款支付等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至文化交流活动结束之日止。合同到期后，如双方无异议，合同自动续期，续期期限由双方另行协商确定。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.任何一方违约，另一方有权解除合同；

d.不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规或政策变动导致合同无法履行。

2.合同解除后，双方应立即采取必要措施，处理合同解除产生的善后事宜，包括但不限于退还预付款、处理未完成的活动等。

五、通知

1.双方应按照合同约定及时通知对方有关事项，包括但不限于合同变更、违约、解除等情况。

2.通知应以书面形式进行，并通过合同中约定的通讯方式送达。

六、保密

双方对本合同的内容和履行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、不可分割性

本合同的各个部分构成不可分割的整体，各条款具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：__________

乙方（签字/盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.文化交流活动需求文档，包括活动目的、主题、目标受众、预期效果等详细信息。

2.文化交流活动设计方案，包含活动流程、节目安排、场地布置、宣传推广方案等。

3.活动场地租赁合同副本，确认活动举办地点的租赁事宜。

4.设备租赁合同副本，详细列出租赁设备的名称、数量、规格、租赁费用等。

5.嘉宾邀请函及相关嘉宾个人信息，包括嘉宾的身份证明、联系方式等。

6.活动宣传物料，如海报、邀请函、活动日程表等设计文件。

7.参与人员名单，包括甲方代表、乙方代表及其他活动参与者的姓名、职务和联系方式。

8.文