儿童玩具材料采购协议

儿童玩具材料采购协议编号：__________

甲方：XX玩具有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX材料供应商

地址：XX市XX区XX路XX号

合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在儿童玩具材料采购方面的权利义务，确保双方合作的顺利进行，共同推动儿童玩具产业的健康发展。

背景：鉴于甲方从事儿童玩具生产，乙方具备相关材料供应能力，双方经友好协商，达成如下采购协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的数量、质量、规格、型号、颜色等要求，向乙方订购儿童玩具材料。

2.甲方应在合同约定的付款期限内，按照约定的付款方式向乙方支付材料款项。

3.甲方应按照合同约定的交货时间，接收乙方交付的儿童玩具材料。

4.甲方应负责对收到的材料进行验收，如发现材料存在质量问题，应在验收期内向乙方提出，乙方应负责更换或退货。

5.甲方应妥善保管乙方提供的材料，防止材料损坏、丢失或被盗。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保所采购材料符合国家规定的质量标准。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的要求，及时、准确、保质保量地生产、供应儿童玩具材料。

2.乙方应保证所供应的材料符合国家规定的质量标准，不得掺杂、掺假，不得以次充好。

3.乙方应在合同约定的交货期限内，将儿童玩具材料送达甲方指定地点。

4.乙方应保证所供应的材料在运输过程中的安全，如因乙方原因导致材料损坏、丢失或被盗，乙方应承担相应责任。

5.乙方应按照国家相关法律法规，提供合法有效的发票、检验报告等材料。

6.乙方应积极配合甲方对材料的验收工作，对甲方提出的质量问题及时处理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的儿童玩具材料。

2.甲方有权在乙方未能履行合同义务时，要求乙方承担违约责任。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料款项。

双方义务：

1.甲方应按照合同约定支付材料款项，不得拖欠。

2.甲方应按照合同约定接收材料，不得无理拒绝。

3.乙方应按照合同约定提供材料，不得擅自更改材料质量、规格等。

4.乙方应确保材料安全送达甲方指定地点，不得擅自更改交货时间。

5.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），具体金额以双方签订合同时确认的金额为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.分期付款：甲方应按照以下分期付款计划向乙方支付剩余款项：

-第一个付款期：在材料生产完成后，甲方应在收到乙方提供的合格材料及相应文件后______个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

-第二个付款期：在材料交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后______个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

-第三个付款期：在合同履行完毕，所有材料使用完毕且无质量问题时，甲方应在______个工作日内支付剩余的_____%，即人民币______元整（￥______）。

3.支付条件：甲方支付款项前，应确保已收到乙方提供的合法发票、质量检验报告等相关文件。

4.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，并承担由此产生的所有法律后果。

5.额外费用：除合同约定的总金额外，任何因甲方原因产生的额外费用，如运输费、保险费等，应由甲方承担。

6.付款方式：本合同款项的支付方式为银行转账，甲方应在支付款项前将款项转入乙方指定的银行账户，并注明合同编号。

双方应确保资金流转的透明性和安全性，任何一方在支付过程中出现的错误或延误，均不应影响合同的履行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金，直至支付完毕。

2.若乙方未能按合同约定提供符合要求的材料，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于更换、退货、赔偿损失等。

3.若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

4.若因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

3.若选择仲裁方式，双方应将争议提交至______仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，或按双方协商结果分摊。

5.在仲裁或诉讼过程中，除正在进行争议的部分外，本合同的其余部分仍应继续履行。

三、适用法律

本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。经双方确认，因不可抗力导致的合同不能履行或部分履行，不负违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起______个月。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期______个月。任何一方需提前终止合同，应提前______个月以书面形式通知对方。

三、变更和终止条款

1.本合同的任何变更或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.合同的终止条件如下：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方有权解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后终止；

e.法律法规规定的其他终止情形。

3.合同终止后，双方应立即终止一切权利义务关系，并按照本合同约定处理未了事项。

四、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并采用以下方式送达：

a.直接送达：将书面通知直接送交对方；

b.邮寄送达：通过挂号邮件或快递方式送达对方；

c.电子邮件送达：以电子邮件形式发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知送达日期以实际收到日期为准，若以邮寄或快递方式送达，则以投递日期为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方不承担责任，但应及时采取措施减轻损失。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜，或与国家法律法规相抵触之处，均以国家法律法规为准。

3.本合同自签订之日起，对双方具有法律约束力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对儿童玩具材料的具体要求，包括但不限于材料类型、规格、颜色、数量、质量标准等。

2.设计方案：乙方提供的儿童玩具材料设计方案，包括设计图、材料使用说明等。

3.技术规格：乙方提供的儿童玩具材料技术规格书，包括材料的技术参数、性能指标、测试方法等。

4.质量检验报告：乙方提供的儿童玩具材料质量检验报告，证明材料符合国家相关质量标准。

5.合格证：乙方提供的儿童玩具材料合格证书，证明材料通过相关认证。

6.供应商资质证明：乙方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件复印件。

7.运输合同：若材料运输由乙方负责，双方签订的运输合同副本。

8.付款凭证：甲方支付预付款和分期付款的银行转账凭证或支票凭证复印件。

9.验收报告：甲方对收到的儿童玩具材料进行的验收报告，包括验收时间、验