广告材料采购协议

广告材料采购协议编号：__________

甲方：XX广告有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX印刷厂

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为满足甲方广告宣传需求，乙方根据甲方要求，提供广告材料印刷服务。

合同背景：鉴于甲方在广告宣传活动中需要大量广告材料，乙方具备印刷广告材料的能力，双方经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、数量和质量要求，向乙方提供广告材料设计文件及所需素材。

2.甲方应于合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。

3.甲方应积极配合乙方进行印刷材料的制作，确保按时完成印刷任务。

4.甲方应承担因广告材料设计不合理、素材不符合要求等原因导致的印刷质量问题。

5.甲方应在乙方完成印刷材料制作后，进行验收，并在验收合格后五个工作日内支付剩余的70%款项。

6.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成印刷任务，并对乙方延误交货承担违约责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的设计文件及所需素材，在合同约定的时间内完成广告材料的印刷任务。

2.乙方应保证印刷材料的质量符合国家相关标准，不得有明显的印刷缺陷。

3.乙方应在收到甲方支付的预付款后，立即开始印刷材料的制作。

4.乙方应按时完成印刷任务，如因乙方原因导致延误交货，乙方应向甲方支付合同总价款的10%作为违约金。

5.乙方应在印刷材料制作过程中，严格按照甲方要求进行，确保印刷效果符合预期。

6.乙方应在印刷材料制作完成后，通知甲方进行验收，甲方应在收到通知后五个工作日内完成验收。

7.乙方应承担因自身原因导致的印刷材料质量问题，对甲方进行赔偿。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、数量和质量完成印刷任务。

2.甲方有权对乙方提供的印刷材料进行验收，并在验收合格后支付款项。

3.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成印刷任务，并对乙方延误交货承担违约责任。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护合同的合法权益，不得擅自变更合同内容。

4.双方应遵循诚实信用原则，不得有欺诈、隐瞒等行为。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元（大写：______元整）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款的支付方式为银行转账，乙方收到款项后应向甲方出具收款凭证。

2.验收付款：乙方完成印刷材料制作并通知甲方验收后，甲方应在五个工作日内对印刷材料进行验收。验收合格后，甲方应在五个工作日内向乙方支付合同总金额的70%。

3.结算余款：在合同约定的交货完成后，如无其他应扣除或应追加的费用，甲方应在收到乙方提供的发票后五个工作日内支付剩余的款项。

4.额外费用：如因甲方原因导致印刷材料的制作成本增加或延期交货，甲方应承担相应的额外费用。具体费用计算及支付方式，双方应另行协商确定，并在合同附件中详细列出。

5.逾期支付：如甲方逾期支付款项，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金，并承担由此产生的所有法律后果。

6.支付条件：乙方完成印刷材料的制作，且甲方确认无异议，并验收合格后，甲方应按上述约定支付相应款项。

7.付款凭证：甲方支付款项后，乙方应及时出具相应的付款凭证，包括但不限于收据、发票等，以证明甲方已履行付款义务。

本合同项下的所有款项应以人民币支付，双方应遵守国家有关外汇管理的规定。如遇政策调整，双方应协商解决支付方式和金额的调整问题。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付预付款或验收付款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。

2.若乙方未能按合同约定时间完成印刷任务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。

3.若任何一方因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

4.若因乙方原因导致印刷材料质量不合格，乙方应无偿重新制作，直至符合合同要求，并承担因此产生的额外费用。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方同意，如选择仲裁解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，合同的其他条款仍应继续履行。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为争议管辖法院的所在地。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件

1.本合同经双方代表签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同自双方完成合同金额的预付款支付之日起正式履行。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成甲方所需广告材料的印刷任务并经甲方验收合格之日止。

2.如因特殊原因导致合同履行期限延长，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充均应以书面形式进行，并经双方代表签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的履行期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同。

2.合同终止后，双方应按照合同约定完成剩余的义务，并结算双方的权利义务。

五、通知

1.双方应确保在合同履行过程中及时、准确地相互通知。

2.通知应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，直至合同约定的终止条件成就。

八、争议解决

如本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

附件：

1.广告材料需求文档：包括广告材料的规格、数量、尺寸、材质、颜色要求等详细信息。

2.设计方案：甲方提供的广告材料设计方案，包括设计图样、文字内容、版式布局等。

3.技术规格：乙方提供的印刷材料技术规格说明，包括印刷工艺、纸张质量、印刷颜色等。

4.合同双方营业执照复印件：证明双方合法经营的身份证明文件。

5.合同双方法定代表人或授权代表身份证明：证明双方授权代表有权签署本合同的文件。

6.预付款支付凭证：甲方支付预付款的银行转账凭证或现金支付凭证。

7.验收报告：乙方完成印刷材料制作后，甲方验收合格并签署的验收报告。

8.付款凭证：甲方支付款项的银行转账凭证或现金支付凭证。

9.不可抗力事件证明：如发生不可抗力事件，乙方提供的证明文件。