会议社交活动策划合同

会议社交活动策划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议社交活动的需求，乙方具备策划此类活动的专业能力，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方委托乙方策划会议社交活动的具体内容、权利义务以及双方的权利保障，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议社交活动，旨在加强与会人员之间的交流与合作，提升企业形象。乙方具备丰富的策划经验，能够为甲方提供专业、优质的策划服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供举办会议社交活动的相关资料，包括活动目的、时间、地点、参会人员名单、预算等，确保乙方能够充分了解活动需求。

2.甲方应按时向乙方支付策划费用，支付方式及时间按照双方协商一致的规定执行。

3.甲方应确保活动场地、设备等符合乙方策划需求，并积极配合乙方进行场地布置、设备调试等工作。

4.甲方应配合乙方进行活动宣传，包括但不限于在会议邀请函、网站、社交媒体等渠道发布活动信息。

5.甲方应遵守国家法律法规，确保活动内容合法合规，不得涉及违法违规行为。

6.甲方应按时参加活动策划会议，与乙方就活动策划方案进行沟通与协商。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的相关资料，制定详细的会议社交活动策划方案，包括活动流程、时间安排、场地布置、设备租赁等。

2.乙方应按时完成策划方案，并向甲方提交活动策划报告，报告内容应包含活动主题、目标、流程、预算等。

3.乙方应确保活动策划方案的可行性和创新性，以满足甲方需求，提升活动品质。

4.乙方应负责活动现场执行，包括场地布置、设备调试、现场协调等工作。

5.乙方应密切关注活动进展，及时向甲方反馈活动情况，确保活动顺利进行。

6.乙方应遵守国家法律法规，不得策划、执行违法违规活动。

7.乙方应确保活动策划方案的实施过程中，甲方权益得到充分保障。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，按时完成活动策划任务。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见。

3.甲方有权对活动现场执行过程进行监督，确保活动顺利进行。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定，按时支付策划费用。

5.乙方有权在活动策划过程中，根据实际情况调整方案，并及时向甲方报告。

6.乙方有权对活动现场执行过程进行自主决策，确保活动品质。

四、双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

2.双方应尊重对方合法权益，不得擅自变更合同内容。

3.双方应保持沟通畅通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应妥善保管合同文本及相关资料，确保合同有效执行。

5.双方应共同维护合同约定的权益，不得损害对方利益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议社交活动策划合同的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.进度款：乙方在完成活动策划方案的初步制定后，甲方应在__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为进度款，即人民币__________元整（￥__________）。

3.结算款：活动结束后，甲方应在__________个工作日内，对乙方提交的活动报告进行审核，并在审核无误后支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款前，应确保乙方已收到合同文本，并双方已就合同条款达成一致。

2.甲方支付进度款前，乙方应提交满足甲方要求的活动策划方案初稿。

3.甲方支付结算款前，乙方应确保活动策划方案已得到实施，且活动效果符合双方预期。

四、额外费用：

1.如在活动策划过程中，因甲方原因导致需增加额外费用，甲方应承担相应费用。

2.如因不可抗力因素导致活动无法按计划进行，双方应协商解决，并根据实际情况调整合同金额。

五、财务结算：

1.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具正规发票。

2.双方应通过银行转账或双方约定的其他方式完成支付。

3.乙方应在每个支付节点前，向甲方提供相应的支付凭证和费用明细。

六、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之__________计算。

2.若乙方未按时完成活动策划或活动效果不符合预期，应退还甲方已支付的相应款项。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付滞纳金外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额__________%的违约金。

2.若乙方未按合同约定完成活动策划或活动效果不符合预期，应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

3.若因乙方原因导致活动无法按计划进行，乙方应承担全部责任，包括但不限于退还已收款项和赔偿甲方因此遭受的损失。

4.若因甲方原因导致活动无法按计划进行，甲方应承担全部责任，包括但不限于退还已收款项和赔偿乙方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.若任何一方拒绝仲裁或仲裁委员会无法成立，争议可提交至__________人民法院诉讼解决。

5.诉讼过程中，双方应积极配合，提供必要证据，确保案件公正、高效处理。

三、适用法律与管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.除非另有约定，合同签订地为__________，为本合同争议解决的管辖地。

四、不可抗力：

1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分条款无法履行时，双方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题，如无法继续履行，本合同可解除。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的活动结束后止，本合同有效。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的活动结束后止，即__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

三、变更与终止条款：

1.合同的变更：在合同履行过程中，如因不可抗力、法律法规变动等原因需要变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

2.合同的终止：

a.如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应向乙方支付相当于合同总金额__________%的违约金，合同自甲方违约之日起终止。

b.如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金，合同自乙方违约之日起终止。

c.如双方协商一致，可解除合同，并就解除合同的后果达成一致意见。

d.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况决定是否终止合同。

3.合同解除后的处理：

a.合同解除后，双方应按照合同约定支付已发生的费用。

b.双方应立即停止履行合同约定的义务，并妥善处理合同履行过程中产生的债权债务。

c.合同解除后，双方应相互退还因履行合同而取得的财产。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，本合同项下的通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知送达的时间以实际收到为准，如无法直接送达，则以挂号邮件或快递形式寄送，自邮戳日期起视为送达。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与本合同内容相抵触之处，以最新签订的协议为准。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议社交活动策划需求说明书

2.参会人员名单及背景资料

3.活动场地要求及设施清单

4.活动预算及资金筹措计划

5.活动宣传方案及渠道

二、设计方案

1.活动场地布置图

2.活动流程及时间安排表

3.活动环节及互动环节设计

4.活动宣传物料设计（如海报、邀请函等）

三、技术规格

1.活动设备清单及技术参数

2.活动音响、灯光、投影等设备的使用说明

3.网络及通讯设备需求

四、各类证件复印件

1.乙方企业营业执照复印件

2.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.甲方相关授权文件