商业模式创新会议协定

商业模式创新会议协定编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方在商业模式创新领域具备丰富的经验和资源，乙方希望借助甲方的专业知识提升自身在商业模式创新方面的能力，双方本着平等互利、友好协商的原则，经友好协商达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在商业模式创新会议中的权利义务，确保会议的顺利进行，实现双方在商业模式创新领域的共同发展。

二、合同背景

甲方为提升乙方在商业模式创新方面的能力，决定举办一场商业模式创新会议，邀请乙方参加，通过分享经验、交流心得，促进双方在商业模式创新领域的合作与发展。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责组织、筹备并主持本次商业模式创新会议，确保会议按照预定的时间和地点举行。

2.提供会议所需的场地、设施和设备，确保会议环境舒适、安全。

3.邀请行业内知名专家、学者及成功企业代表作为演讲嘉宾，分享商业模式创新的经验和案例。

4.编制会议议程，包括演讲主题、时间安排、互动环节等。

5.对乙方在会议期间产生的合理费用提供报销支持。

6.保护乙方在会议期间提供的商业秘密和知识产权，未经乙方同意，不得向第三方泄露。

二、乙方责任和义务：

1.按时参加本次商业模式创新会议，积极参与各项活动。

2.在会议期间，遵守会议纪律，尊重演讲嘉宾和其他参会者。

3.积极与甲方及其他参会者交流，分享自身在商业模式创新方面的经验和见解。

4.在会议结束后，向甲方提交参会总结报告，包括会议收获、改进建议等。

5.对甲方提供的商业秘密和知识产权予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

6.按时支付会议费用，包括报名费、交通费、住宿费等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定参加本次会议，并履行相应的责任和义务。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议支持和服务，包括场地、设施、设备等。

3.双方均有权在会议期间自由交流、分享经验，促进双方在商业模式创新领域的合作。

四、违约责任：

1.若甲方未按照合同约定履行责任和义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方未按照合同约定履行责任和义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.双方应遵守合同约定，如有违约行为，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次商业模式创新会议的总金额为人民币______元整（￥______），包括但不限于会议报名费、场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费用及其他相关费用。

二、支付方式

1.乙方应在收到甲方开具的正式发票后______个工作日内，向甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），作为预付款。

2.会议召开前______个工作日，乙方应支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），作为会议召开保证金。

3.会议结束后______个工作日内，乙方应支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），以抵扣会议期间产生的实际费用。

4.会议结束后______个工作日内，甲方根据乙方的参会反馈和实际费用支出，向乙方开具剩余费用的发票，乙方收到发票后______个工作日内支付剩余款项。

三、支付条件

1.甲方开具正式发票后，乙方应按照约定的支付时间和比例支付款项。

2.甲方提供的发票应包含合同编号、支付金额、支付日期等信息，确保乙方能够准确核对。

3.若乙方未能按照约定时间支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，利率为______%，并保留追究乙方违约责任的权利。

4.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时提供相应的服务或物品，并确保服务质量符合合同约定。

四、额外费用

1.若因不可抗力或乙方原因导致会议延期或取消，双方应协商解决额外费用问题。

2.任何超出合同约定金额的额外费用，经双方协商一致后，由乙方承担。

3.甲方应在发生额外费用后______个工作日内通知乙方，并要求乙方在______个工作日内支付相应费用。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未能按照合同约定提供会议场地、设施或服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理费用。

2.若乙方未按时支付合同款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，并保留追究乙方违约责任的权利。

3.若乙方违反保密义务，泄露甲方或他人的商业秘密，乙方应立即停止泄露行为，并承担相应的法律责任。

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失和合理费用。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能导致争议扩大的行为。

3.若双方同意采取仲裁方式解决争议，应选择具有相应资质的仲裁机构进行仲裁，并约定仲裁规则及仲裁地点。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商分担。

三、适用法律与管辖

1.本合同受中华人民共和国法律管辖，适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为中华人民共和国______市，为本合同争议解决的地域。

四、不可抗力

1.不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等，导致合同无法履行或履行成本增加。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生期间，双方应协商解决合同履行问题；若合同无法履行，可部分或全部免除责任。

4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的期限届满或双方协商一致解除本合同时止。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。在合同有效期内，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

三、变更与解除

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字盖章后生效。

2.如遇以下情况，任何一方均可单方面解除本合同：

a.一方严重违约，另一方给予______日的宽限期后，违约方仍未纠正；

b.发生不可抗力事件，经双方协商一致认为合同无法继续履行；

c.法律法规或政策调整，导致合同目的无法实现。

四、终止

1.本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.合同因解除而终止。

2.合同终止后，双方应按照约定处理未了事项，包括但不限于费用结算、知识产权归属等。

五、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.以书面形式寄送至对方地址；

b.通过传真、电子邮件等方式发送至对方指定联系人。

2.通知自发出之日起视为送达。

六、合同解除后的责任

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

2.双方应按照合同约定处理剩余款项的结算，包括但不限于退还预付款、支付未支付款项等。

3.合同解除后，双方应承担各自因违约行为而产生的责任。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的期限届满或双方协商一致解除本合同时止。

附件：

一、需求文档

1.商业模式创新会议需求说明书，详细列出会议的主题、目标、预期成果等。

2.参会人员背景资料，包括参会人员的专业背景、兴趣领域等。

二、设计方案

1.会议场地布置方案，包括场地布局、座位安排、舞台设计等。

2.会议日程安排表，明确会议各环节的时间、内容、负责人等。

三、技术规格

1.会议所需设备清单，包括投影仪、音响设备、网络设备等的技术参数。

2.会议软件及系统要求，包括会议管理系统、在线投票系统等的技术规格。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

4.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他相关材料

1.会议宣传资料，包括邀请函、海报、宣传册等。

2.会议费用预算表，详细列出各项费用的预计金额。

3.会议安全保障措施，包括应急预案、安全人员安排等。

签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

签字人：________