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文档简介

会议赞助内容策划合同编号:__________

甲方(赞助方)名称:__________

甲方地址:__________

乙方(策划方)名称:__________

乙方地址:__________

鉴于甲方举办某会议,需乙方提供会议赞助内容策划服务,双方经友好协商,达成如下协议:

一、合同目的:明确甲乙双方的权利、义务和责任,确保会议赞助内容策划工作的顺利进行。

二、合同背景:甲方为某会议提供赞助,希望通过乙方专业策划,提升会议品质,扩大会议影响力。

三、合同期限:自本合同签订之日起至会议结束之日止。

双方的责任和义务:

编号:__________

甲方责任和义务:

1.甲方应按照约定的时间、地点和方式向乙方支付赞助款项,确保乙方能够按时完成策划工作。

2.甲方应提供与会议相关的必要信息,包括会议主题、目标受众、时间安排等,以便乙方进行策划。

3.甲方应配合乙方进行市场调研、宣传推广等工作,协助乙方提升策划方案的质量和效果。

4.甲方应对乙方提供的策划方案进行审核,并在规定时间内提出修改意见或予以确认。

5.甲方应确保会议现场环境满足策划方案实施的要求,包括场地布置、设备支持等。

6.甲方应承担因自身原因导致合同无法履行或履行不当而产生的全部责任。

乙方责任和义务:

1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成会议赞助内容策划方案,并提交甲方审核。

2.乙方应保证策划方案的原创性、合规性,不得侵犯他人知识产权。

3.乙方应根据甲方提供的会议相关信息,结合市场调研,制定切实可行的策划方案。

4.乙方应配合甲方进行宣传推广工作,协助甲方提升会议知名度和影响力。

5.乙方应按照甲方要求,对策划方案进行修改和完善,直至甲方满意为止。

6.乙方应确保策划方案的实施效果,对因策划方案导致的问题承担责任。

7.乙方在合同履行过程中,应遵守国家法律法规,不得从事任何违法活动。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照约定完成策划工作,并对策划方案进行审核。

2.甲方有权要求乙方对策划方案进行修改和完善,直至甲方满意为止。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付赞助款项,并配合乙方进行策划工作。

双方义务:

1.甲方有义务按照约定支付赞助款项,并配合乙方进行策划工作。

2.乙方有义务按照约定完成策划工作,并对策划方案进行修改和完善。

合同金额与支付方式:

编号:__________

一、合同总金额:本次会议赞助内容策划合同的总金额为人民币__________元整(¥__________)。

二、支付方式:

1.预付款:乙方在合同签订后__________日内,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)作为预付款。

2.进度款:乙方在完成策划方案初稿并经甲方初步审核通过后__________日内,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)作为进度款。

3.结算款:乙方在策划方案最终完成并经甲方确认无误后__________日内,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)作为结算款。

4.尾款:在会议结束后__________日内,甲方应根据实际效果对乙方的策划工作进行评估,并在评估结果满意的情况下,向乙方支付剩余的__________%,即人民币__________元整(¥__________)作为尾款。

三、支付条件:

1.甲方支付款项前,需乙方提供相应的发票或收据。

2.甲方在支付款项时,应确保款项已到达乙方指定的银行账户。

3.甲方支付款项后,如因乙方原因导致合同无法履行或履行不当,甲方有权要求乙方退还已支付的款项。

四、额外费用:

1.如因甲方原因导致策划工作延期或需增加工作量,甲方应按照实际发生费用向乙方支付额外费用。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

五、违约责任:

1.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的__________%。

2.如乙方未按时完成策划工作,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的__________%。

违约与争议解决机制:

编号:__________

一、违约行为及处理:

1.若甲方未按时支付合同款项,每延迟一日,应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若乙方未按时完成策划工作,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.若任何一方违反合同其他约定,导致合同无法履行或履行不当,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的直接损失。

二、违约责任:

1.对于甲方违约,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权解除合同,要求甲方赔偿其因违约所造成的全部损失。

2.对于乙方违约,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权解除合同,要求乙方赔偿其因违约所造成的全部损失。

三、争议解决:

1.双方应本着友好协商的原则,及时解决合同履行过程中出现的争议。

2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。

3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

四、适用法律:

本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院:

若双方发生争议,应首先通过仲裁解决,如仲裁不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、不可抗力:

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因,致使任何一方无法履行或无法按时履行合同义务的情况。

2.发生不可抗力事件后,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。

3.双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题,如无法继续履行合同,可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任。

附则:

编号:__________

一、生效条件:

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。在合同生效前,任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期:

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束之日止。合同期满后,如双方无异议,可另行签订补充协议,以延长合同有效期。

三、变更和终止条款:

1.合同的变更:在合同履行过程中,如因不可抗力或其他合理原因需要变更合同内容,双方应协商一致,并以书面形式修改合同条款。

2.合同的终止:有以下情形之一的,合同终止:

a.合同约定的期限届满;

b.双方协商一致解除合同;

c.因一方违约,另一方依法解除合同;

d.发生不可抗力,致使合同无法履行。

3.合同终止后,双方应按照约定结清所有款项,并妥善处理合同终止后的善后事宜。

四、通知:

1.任何一方需要向对方发送通知时,应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起生效,如发送当日为非工作日,则通知于下一个工作日生效。

五、不可分割性:

本合同的各个部分构成一个不可分割的整体,任何一方不得因部分条款无效或被删除而影响其他条款的效力。

六、争议解决:

本合同在履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、法律适用与管辖:

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他:

本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件:

编号:__________

1.需求文档:包括会议赞助内容策划的具体需求,如会议主题、目标受众、活动形式、宣传推广要求等。

2.设计方案:乙方提供的会议赞助内容策划方案,包括视觉设计、活动流程、宣传物料等。

3.技术规格:会议赞助内容策划所需的技术参数,如设备要求、网络环境、软件支持等。

4.策划方案实施计划:详细说明策划方案的实施步骤、时间安排、责任人等。

5.财务报告:包括合同金额、支付时间、支付方式、发票及收据等财务相关文件。

6.甲方提供的会议相关信息:如会议日程、场地信息、参会人员名单等。

7.双方签字盖章的合同副本:包括合同正本及双方各执一份的副本。

8.双方协商一致的补充协议及附件:如涉及合同变更、补充条款等。

9.各类证件复印件:包括但不限于营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明等。

10.其他双方认为必要的辅助材料。

双方签字、盖章及日期:

编号:__________

甲方(赞助方)

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