保证金返还及管理协议

保证金返还及管理协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________________

甲方地址：__________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________________

乙方地址：__________________

鉴于甲方与乙方在__________领域开展合作，为保障双方权益，明确保证金返还及管理事宜，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方在合作过程中收取的保证金的管理、使用、返还等事项，确保双方合法权益不受侵害。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定收取乙方保证金，并保证保证金的安全。

2.甲方应在合同约定的合作期限内，按照合同约定履行相关义务，确保项目顺利进行。

3.甲方应在乙方完成合同约定的义务后，按照约定时间及时返还乙方保证金。

4.甲方应确保保证金账户的资金安全，不得挪用或侵占保证金。

5.甲方应按照国家有关法律法规，合理使用保证金，不得用于非法用途。

6.甲方应积极配合乙方查询、核对保证金的相关信息。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定向甲方支付保证金，并在合作期限内履行合同约定的义务。

2.乙方应确保所提供的保证金来源合法，不得以非法手段获取保证金。

3.乙方应积极配合甲方进行项目合作，按照合同约定的时间节点完成相关任务。

4.乙方在合作过程中如有违约行为，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失。

5.乙方应按照国家有关法律法规，合理使用保证金，不得用于非法用途。

6.乙方应配合甲方查询、核对保证金的相关信息。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定支付保证金，并在乙方履行合同义务后返还保证金。

2.甲方有权对乙方提供的保证金进行查询、核对，确保保证金来源合法。

3.甲方有权要求乙方在合作过程中履行合同约定的义务，并对乙方违约行为进行追究。

双方义务：

1.双方应按照本协议约定，在合作期限内履行各自的权利和义务。

2.双方应遵守国家有关法律法规，确保保证金的使用合法合规。

3.双方应保持诚信，不得以欺诈、隐瞒等手段侵害对方权益。

4.双方应在本协议约定的范围内，妥善保管和使用保证金，不得擅自挪用或侵占。

5.双方应在本协议约定的争议解决方式下，积极协商解决争议，避免争议扩大化。

合同金额与支付方式：

1.本协议项下保证金总额为人民币__________元整（￥__________），此为乙方在合作期间需向甲方支付的全部保证金。

2.保证金支付方式如下：

a.乙方应在签署本协议之日起__________日内，向甲方指定的银行账户支付保证金总额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

b.剩余保证金__________%，即人民币__________元整（￥__________），在项目启动后__________日内，由乙方再次向甲方支付。

c.甲方收到乙方支付的全部保证金后，应及时出具收据，并确认乙方已履行支付义务。

3.额外费用的处理：

a.如在合作过程中产生超出本协议约定的额外费用，双方应另行协商解决。

b.额外费用的支付应按照实际发生情况，由乙方在收到甲方合理费用单据之日起__________日内支付。

4.支付条件：

a.乙方支付保证金的前提是双方已签订正式的合同文件，并明确了合作项目的具体内容和双方的权利义务。

b.甲方在收到乙方支付的全部保证金后，应及时办理相关手续，为乙方提供必要的服务和支持。

5.财务报告与审计：

a.甲方应在每个支付周期结束后，向乙方提供详细的财务报告，包括保证金的使用情况和剩余金额。

b.乙方有权要求甲方在规定的时间内提供经审计的财务报告。

6.违约责任：

a.若乙方未按约定时间支付保证金，应向甲方支付_____%的违约金。

b.若甲方未按约定时间返还保证金，应向乙方支付_____%的违约金。

7.本协议中涉及的所有支付款项均以人民币结算，如涉及汇率变动，按支付当日中国人民银行公布的汇率中间价计算。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及处理：

a.任何一方违反本协议的约定，均构成违约行为。

b.若甲方未按约定时间返还乙方保证金，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金，并有权解除本协议。

c.若乙方未按约定时间支付保证金或未履行合同义务，甲方有权要求乙方支付_____%的违约金，并有权解除本协议。

d.因违约行为给对方造成的损失，违约方应承担赔偿责任，包括但不限于直接损失和可得利益损失。

2.争议解决方式：

a.双方应本着友好协商的原则，积极解决本协议履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，任何一方均可向对方发出书面通知，要求通过以下方式解决争议：

i.诉讼：任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院解决。

ii.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

iii.调解：双方同意在争议发生后，由__________调解委员会进行调解。

3.适用法律：

a.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

b.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应按照上述法律进行解释和解决。

4.管辖法院：

a.双方同意，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至__________人民法院管辖。

5.争议解决费用：

a.争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，均由败诉方承担。

b.如双方协商一致，可另行约定争议解决费用的分担方式。

6.争议解决程序的保密性：

a.双方同意，在争议解决过程中，除法律另有规定外，应保守争议解决程序的保密性，不得向任何第三方透露。

7.争议解决的不确定性：

a.如因不可抗力等原因导致争议解决程序无法继续，双方应友好协商，另行确定争议解决方式。

附则：

1.生效条件：

a.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

b.本协议生效前，双方应确保已履行了所有必要的法律程序和审批手续。

c.本协议生效后，任何一方不得以任何理由拒绝履行本协议项下的义务。

2.有效期：

a.本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。

b.本协议期满后，如双方无异议，可协商续签本协议。

c.如一方在协议期满前__________日内未提出续签申请，视为放弃续签。

3.变更与终止条款：

a.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字（或盖章）后生效。

b.在本协议有效期内，如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应立即通知对方，并协商解决由此产生的争议。

c.以下情况可导致本协议的终止：

i.双方协商一致，书面同意终止本协议。

ii.一方严重违约，另一方有权解除本协议。

iii.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致，书面确认终止。

iv.本协议约定的其他终止情形。

d.本协议终止后，双方应按照约定处理剩余保证金及相关事宜，并确保各自的权利义务得到妥善解决。

4.通知方式：

a.本协议项下的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式发送。

b.通知送达地址如下：

甲方：__________________

乙方：__________________

c.双方应保持通讯畅通，确保通知能够及时送达。

5.不可抗力：

a.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.如发生不可抗力事件，受影响的方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

c.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议项下的义务，直至不可抗力事件消除。

6.争议解决地的变更：

a.如双方同意变更争议解决地的，应在本协议附则中明确约定。

b.争议解决地的变更不得影响本协议其他条款的效力。

7.协议的完整性：

a.本协议及其附件构成双方之间完整的协议，取代了之前所有关于本协议主题的口头或书面协议。

b.如本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对合作项目的具体需求，包括项目目标、功能要求、性能指标、技术参数等。

2.设计方案：包括但不限于项目的设计图纸、系统架构图、界面设计图等，用于展示项目的整体设计思路和实现方式。

3.技术规格：详细列出项目所需的技术规格，包括硬件、软件、网络等方面的要求，以确保项目实施的可行性。

4.甲方授权书：若甲方为法人或其他组织，需提供其授权代表签署本协议的授权书。

5.乙方资质证明：乙方应提供相关资质证明文件，如营业执照、资质证书、税务登记证明等，以证明其具备履行本协议的能力。

6.保密协议：双方签署的保密协议，用于确保在合作过程中涉及到的商业秘密和技术秘密得到妥善保护。

7.合同附件清单：本清单详细列出了所有附件的名称、版本号、签署日期等信息，以方便双方核对和查阅。

8.其他相关文件：根据项目实际情况，可能还包括合同双方在合作过程中产生的其他相关文件，如会议纪要、技术报告、验收报告等。

所有附件与本协议具有同等法律效力，与本协议正文共同构成完整协议的一部分。双方应妥善保管附件，并在必要时提供对方查阅。如有附件内容发生变化，双方应及时更新附件内容，并确保更新后的附件与本协议正文保持一致。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

签字人姓名：__________________

职务：__________________

签字日期：__________________

乙方（签字