员工因公外出管理制度

员工因公外出管理制度一、总则1.目的为规范员工因公外出行为，加强因公外出管理，确保员工外出期间工作的顺利开展，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要离开公司办公区域到公司外部开展业务活动的情况。

二、因公外出申请与审批1.申请流程员工因公外出前，需填写《员工因公外出申请表》，详细说明外出事由、目的地、预计外出时间、同行人员等信息。将申请表提交给直接上级领导进行审批。2.审批权限一般员工因公外出，由部门主管审批。部门主管因公外出，由分管领导审批。分管领导因公外出，由总经理审批。涉及重要项目、大额资金、商务谈判等重大事项的因公外出，需经总经理办公会研究决定。3.审批时间审批人应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况无法及时审批，应向申请人说明原因并告知预计审批时间。如申请表不符合要求，审批人应及时退回，并注明退回原因，申请人需在修改完善后重新提交审批。

三、外出前准备1.工作交接员工在因公外出前，应与部门内相关同事进行工作交接，确保重要工作事项得到妥善安排，不影响正常工作的开展。交接内容包括未完成的工作任务、待处理的文件资料、重要客户信息等，并填写《工作交接清单》。2.携带物品准备根据外出工作的需要，准备好相关的文件资料、办公用品、通讯设备等物品。确保携带的物品齐全、有效，能够满足工作需求。如涉及到商务活动，应按照公司商务礼仪规范准备好名片、合同文本等相关商务资料。3.行程安排根据外出目的和审批通过的时间，合理规划行程安排，包括交通方式、出行时间、到达时间、住宿安排等。确保行程紧凑、合理，不耽误工作任务的完成。如需乘坐飞机、高铁等交通工具，应提前预订好机票或车票，并预留足够的时间前往机场或车站。

四、外出期间管理1.遵守法律法规和公司规定员工在因公外出期间，应严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，自觉维护公司的形象和声誉。不得从事与工作无关的活动，不得泄露公司机密信息，不得损害公司利益。2.保持通讯畅通员工应确保在外出期间通讯工具畅通，及时接收和回复公司及客户的信息。如遇特殊情况无法及时通讯，应提前向公司报备，并说明预计恢复通讯的时间。如有紧急事项需要联系，公司可通过电话、短信、邮件等方式与员工取得联系。员工应在接到通知后的[X]小时内做出回应。3.工作进展汇报员工应按照公司要求定期向直接上级领导汇报工作进展情况，可通过电话、邮件、即时通讯工具等方式进行汇报。汇报内容包括已完成的工作任务、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。如工作进展有重大变化或遇到突发情况，应及时向领导汇报。4.费用报销管理员工因公外出期间发生的费用，应按照公司费用报销制度的规定进行报销。报销时需提供真实、合法、有效的发票及相关凭证，并填写《费用报销单》。费用报销应在外出返回后的[X]个工作日内提交申请，经审批通过后按照公司财务流程进行报销。严格控制因公外出费用，杜绝不合理开支。如发现有虚报、冒领等违规行为，将按照公司规定严肃处理。

五、外出归来管理1.工作复命员工因公外出归来后，应及时向直接上级领导进行工作复命，详细汇报外出工作的完成情况、取得的成果、存在的问题及改进建议等。提交与外出工作相关的总结报告、文件资料、合同协议等成果性材料。2.工作交接确认与部门内相关同事进行工作交接确认，确保外出期间未完成的工作任务已交接清楚，工作状态恢复正常。在《工作交接清单》上签字确认，完成工作交接手续。3.费用报销结算按照公司费用报销制度的规定，完成因公外出费用的报销结算工作。如报销过程中存在问题，应积极配合财务部门进行核实和处理。

六、监督与检查1.定期检查公司行政部门定期对员工因公外出情况进行检查，包括申请审批手续是否齐全、外出期间工作汇报是否及时、费用报销是否合规等。检查结果将作为员工绩效考核的参考依据之一。2.不定期抽查公司领导或相关部门可根据工作需要，对员工因公外出情况进行不定期抽查。如发现问题，将及时进行纠正和处理。3.违规处理对于违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、绩效扣分、解除劳动合同等。如因员工违规行为给公司造成经济损失的，公司将依法要求员工承担相应的赔偿责任。

七、附