学籍管理制度

学籍管理制度一、总则1.目的为了加强学校学籍管理，规范学籍管理行为，维护学校正常教育教学秩序，保障学生的合法权益，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合本校实际情况，制定本学籍管理制度。2.适用范围本制度适用于本校在籍学生的学籍管理，包括学生入学、注册、考勤、成绩考核、升级与留级、转学、休学与复学、退学、毕业等环节的管理。

二、入学与注册1.招生录取学校按照教育行政部门批准的招生计划、招生范围和招生方式进行招生录取工作。录取的学生应持录取通知书和学校规定的有关证件，在规定时间内到学校办理入学手续。2.入学资格审查学校在学生入学时对其入学资格进行审查，审查内容包括录取通知书、身份证件、户籍证明等。对于不符合入学条件的学生，学校不予办理入学手续。3.注册已办理入学手续的学生，应在每学期开学时到学校办理注册手续。因故不能按时注册者，必须履行请假手续。未经请假或请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。

三、考勤与请假1.考勤制度学生应按时参加学校规定的教育教学活动，包括课堂教学、实验实习、考试考查、社会实践等。学校实行考勤制度，对学生的出勤情况进行记录。2.请假手续学生因病、因事不能按时参加教育教学活动，应办理请假手续。请假分为病假、事假两种。病假须持医院证明，事假须有家长或监护人的书面申请。请假一天以内的，由班主任批准；请假一天以上三天以内的，由年级主任批准；请假三天以上的，由学校主管领导批准。学生请假获准后，应将请假条交班主任存档。3.旷课处理学生未经请假或请假未获批准而擅自缺课的，按旷课处理。旷课累计达到一定学时的，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分。

四、成绩考核1.考核方式学生成绩考核分为平时考核和期末考试两种。平时考核包括课堂表现、作业完成情况、实验实习成绩、考勤情况等；期末考试由学校统一组织，按教学计划规定的课程进行考核。2.考核内容考核内容包括课程的知识、技能、能力等方面。考核形式可采用笔试、口试、实践操作等多种方式。3.成绩评定平时考核成绩占总成绩的一定比例，期末考试成绩占总成绩的一定比例。总成绩按百分制评定，60分及以上为及格，90分及以上为优秀。4.补考与重修学生期末考试成绩不及格的课程，可参加学校组织的补考。补考仍不及格的课程，须重修。重修课程的考核要求与正常课程相同。

五、升级与留级1.升级学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩及格，准予升级。2.留级学生学年成绩不及格课程达到一定门数或学分达到一定比例的，应予以留级。留级学生编入下一年级相应专业学习。

六、转学1.转学条件学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因，确需转学的，可申请转学。转学应在每学期开学前或开学后两周内办理。2.转学手续学生转学须由本人及其家长或监护人提出书面申请，并提供相关证明材料。经转入学校和转出学校同意，并报教育行政部门批准后，方可办理转学手续。3.转学程序转出学校开具转学证明，并提供学生学籍档案；转入学校审核转学证明和学籍档案，符合条件的，予以接收，并办理入学手续。

七、休学与复学1.休学条件学生因病或其他特殊原因不能坚持正常学习的，可申请休学。休学时间一般以一年为限，累计不得超过两年。2.休学手续学生休学须由本人及其家长或监护人提出书面申请，并提供相关证明材料。经学校批准后，办理休学手续。学校出具休学证明，并保留其学籍。3.复学手续学生休学期满，应于学期开学前持休学证明和相关材料到学校办理复学手续。经学校复查合格后，编入原年级或相应年级复学。因病休学的学生，复学时须持县级以上医院的康复证明。

八、退学1.退学条件学生有下列情形之一的，学校可予以退学处理：（1）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；（2）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；（3）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；（4）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；（5）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；（6）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.退学手续学校对拟退学的学生，应事先告知学生本人及其家长或监护人，并听取其陈述和申辩。经学校校长办公会研究决定后，出具退学决定书，并送达学生本人及其家长或监护人。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地。

九、毕业1.毕业条件学生在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，考试考查成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业。2.毕业证书颁发学校在学生毕业时，为其颁发毕业证书。毕业证书由学校校长署名，加盖学校公章。3.结业与肄业学生在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，但有部分课程考试考查成绩不合格的，准予结业，由学校颁发结业证书。学生未完成教学计划规定的课程学习任务而中途退学的，发给肄业证书。

十、学籍档案管理1.学籍档案内容学生学籍档案包括学生基本信息、入学登记表、成绩单、奖惩记录、体检表、学籍变动记录等。2.学籍档案管理学校指定专人负责学籍档案的管理工作，建立健全学籍档案管理制度，确保学籍档案的完整、准确和安全。学籍档案应永久保存。3.学籍档案查阅因工作需要查阅学生学籍档案的，须经学校主管领导批准，并办理查阅手续。查阅学籍档案应在指定地点进行，不得擅自摘抄、复制、传播档案内