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文档简介
学校行政管理制度75358一、总则1.目的为了加强学校行政管理,提高工作效率,保障学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校全体行政人员。3.基本原则遵循依法依规、民主科学、高效务实、服务师生的原则。
二、行政管理机构及职责1.学校行政领导班子校长全面负责学校的行政管理工作,制定学校发展规划和年度工作计划。组织实施学校各项管理制度,协调各部门工作关系。负责学校人事、财务、教学等重要工作的决策与管理。副校长协助校长开展工作,分管教学、德育、后勤等相关工作。组织落实分管领域的工作任务,监督检查工作执行情况。参与学校重要决策,提出建设性意见和建议。2.各处室职责校长办公室负责学校行政公文的收发、登记、传阅、归档等工作。安排学校行政会议,做好会议记录和决议的督办工作。协调学校各部门之间的工作关系,处理日常行政事务。负责学校对外联络、接待工作。教务处制定学校教学工作计划,组织实施教学常规管理。负责课程设置、教材选用、教学资源调配等工作。组织教师教学业务培训,开展教学研究与改革活动。负责学生学籍管理、考试组织等工作。德育处制定学校德育工作计划,组织开展学生思想政治教育和品德教育活动。负责班主任队伍建设,指导班级管理工作。组织开展校园文化活动,营造良好的育人氛围。处理学生违纪事件,维护校园秩序。总务处负责学校后勤保障工作,包括校园设施设备的维护、维修。管理学校财务收支,做好经费预算、核算和结算工作。负责学校物资采购、保管和发放工作。抓好校园环境卫生、绿化美化工作。
三、行政人员行为规范1.工作纪律按时上下班,不得迟到早退,严格遵守考勤制度。工作时间内不得擅自离岗、串岗,不得从事与工作无关的事情。遵守学校请假制度,请假需提前按规定办理手续。2.工作态度树立服务意识,热情周到地为师生服务。认真负责,积极主动地完成各项工作任务,不得推诿扯皮。对待工作要严谨细致,确保工作质量。3.廉洁自律严格遵守廉洁从政的各项规定,不得接受礼品、礼金和宴请。不得利用职务之便谋取私利,不得从事与学校利益相悖的经营活动。自觉接受组织和群众的监督,做到清正廉洁。
四、会议制度1.行政例会每周[X]举行一次,由校长主持。总结上周工作情况,安排本周工作任务。各部门汇报工作进展及存在问题,共同商讨解决办法。2.专项工作会议根据工作需要适时召开,由相关校领导主持。针对教学、德育、后勤等专项工作进行研究部署,推动工作落实。3.会议要求参会人员提前做好准备,准时参加会议。认真记录会议内容,会后及时传达会议精神并贯彻执行。严格遵守会议纪律,不得在会议期间随意发言、接听电话等。
五、公文管理制度1.公文种类学校公文主要包括通知、报告、请示、批复、函等。2.公文起草公文由相关部门或人员负责起草,内容应准确、规范、简洁。涉及重要事项的公文需经分管校领导审核,校长签发。3.公文收发与传阅校长办公室负责公文的统一收发、登记。按照规定的传阅范围及时传阅公文,不得积压。4.公文归档公文办理完毕后,由校长办公室及时整理归档,妥善保管。
六、档案管理制度1.档案分类学校档案分为教学档案、德育档案、人事档案、财务档案、后勤档案等。2.档案收集各部门负责收集本部门工作中形成的各类档案资料,定期移交学校档案室。3.档案整理与保管档案室对收集的档案进行分类整理、编目造册。配备必要的档案保管设施,确保档案安全。4.档案查阅因工作需要查阅档案的,需填写查阅申请表,经批准后方可查阅。查阅档案应在档案室进行,不得擅自带出或转借。
七、考勤与请假制度1.考勤管理行政人员实行签到制度,每天上午和下午上班时签到。校长办公室负责考勤统计,每月公布考勤情况。2.请假规定请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等。事假需提前[X]天申请,病假需提供医院证明。请假审批权限:一天以内由部门负责人批准,一天以上至[X]天由分管校领导批准,[X]天以上由校长批准。3.旷工处理未经请假或请假未批准擅自离岗的视为旷工。旷工按学校相关规定给予相应的纪律处分。
八、财务管理制度1.预算管理学校每年编制财务预算,经教代会审议通过后执行。严格控制预算支出,确保各项经费合理使用。2.收入管理规范学校各项收入来源,做到应收尽收。各项收入及时足额上缴财政专户,不得坐收坐支。3.支出管理严格执行财务审批制度,报销凭证需手续齐全、合规。控制经费支出范围和标准,杜绝不合理开支。4.财务监督成立财务监督小组,定期对学校财务收支情况进行检查监督。接受上级主管部门和审计部门的审计监督。
九、物资采购与管理制度1.采购计划各部门根据工作需要提前编制物资采购计划,报总务处审核。2.采购流程总务处根据审核后的采购计划进行采购。采用招标、询价等方式选择供应商,确保物资质量和价格合理。3.物资验收与保管采购的物资到货后,由相关部门和人员进行验收。验收合格的物资及时入库保管,建立物资台账。4.物资领用各部门需领用物资时,填写领用申请表,经批准后到总务处领取。
十、校园安全管理制度1.安全责任建立健全校园安全工作责任制,明确各部门和人员的安全职责。校长为校园安全工作第一责任人。2.安全教育定期开展师生安全教育活动,提高安全意识和自我保护能力。组织安全演练,增强应对突发事件的能力。3.安全检查定期对校园设施设备、消防、食品卫生等进行安全检查。及时排查安全隐患,落实整改措施。4.安全事故处理发生安全事故时,立即启动应急预案。及时报告上级主管部门,积极妥善处理事故。
十一、信息公开制度1.公开内容学校发展规划、年度工作计划、工作总结等。学校财务收支情况、收费项目及标准。教师评先评优、职称评定等情况。学生招生、转学、休学等学籍管理信息。2.公开方式通过学校网站、公告栏等形式进行信息公开。定期召开教代会,通报学校重大事项。
十二、行政工作考核制度1.考核内容工作业绩、工作态度、工作能力等方面。2.考核方
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