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文档简介
品质保证协议书甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方与乙方就[具体产品名称或服务项目]建立合作关系,为确保产品或服务的品质,双方经友好协商,依据相关法律法规,特签订本品质保证协议书(更新),以明确双方在品质保证方面的权利和义务。
一、定义与范围1.产品/服务质量:指乙方提供给甲方的[具体产品名称或服务项目]所具备的各项特性和指标,包括但不限于性能、可靠性、安全性、外观等,应符合国家相关标准、行业标准以及双方约定的特殊要求。2.品质保证期:自甲方验收合格接收产品或服务之日起[X]个月/年,在此期间乙方对产品或服务的品质承担保证责任。3.适用范围:本协议适用于乙方为甲方提供的[具体产品名称或服务项目],涵盖产品的供应、安装、调试、维护以及相关服务的提供。
二、品质保证承诺1.乙方保证所提供的产品/服务符合国家现行有效的法律法规要求,具备合法的生产/经营资质和许可。2.乙方提供的产品应是全新的、未使用过的,且在各方面符合双方约定的规格、型号、质量标准和技术参数。3.在品质保证期内,乙方负责对产品/服务出现的质量问题进行免费维修、更换或采取其他必要的补救措施,确保产品/服务始终保持良好的运行状态和性能。4.乙方应建立完善的质量管理体系,对产品的生产/服务的提供过程进行严格监控,确保每一个环节都符合品质要求。定期对产品/服务进行内部质量检验和审核,并向甲方提供相关质量报告。5.若因乙方原因导致产品/服务出现质量问题,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失以及甲方为解决问题而支付的合理费用(如差旅费、律师费等)。
三、产品/服务交付与验收1.交付时间:乙方应按照双方约定的时间和进度安排,将产品/服务交付给甲方。如因乙方原因导致交付延迟,每逾期一天,乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.交付地点:产品/服务的交付地点为[具体地址]。乙方负责将产品运输至交付地点,并承担运输过程中的风险和费用。3.验收标准与程序甲方应在收到产品/服务后的[X]个工作日内,按照双方约定的验收标准进行验收。验收标准应包括但不限于产品的外观、数量、规格、型号、性能指标、质量证明文件等。如产品/服务经检验不符合验收标准,甲方应在验收期限届满后的[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内,派人到现场进行处理或协商解决方案。若经乙方整改后产品/服务仍不符合验收标准,甲方有权拒绝接收,并要求乙方承担违约责任。
四、品质保证期内的售后服务1.维修与更换在品质保证期内,如产品出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换。对于因乙方原因需要更换的零部件,应采用全新的、符合质量标准的原厂正品,并承担更换所需的全部费用。2.技术支持乙方应向甲方提供产品/服务的技术支持,包括但不限于产品的操作培训、故障排除指导、技术咨询等。甲方在使用过程中遇到任何技术问题,均可随时联系乙方,乙方应及时给予解答和协助。乙方应定期对甲方使用的产品/服务进行回访,了解使用情况,收集甲方的意见和建议,并及时改进产品/服务质量。3.紧急情况处理对于因产品质量问题导致的紧急情况,如影响甲方正常生产经营活动或造成人身安全、财产损失等,乙方应在接到通知后的[X]小时内启动应急预案,采取紧急措施进行处理,确保问题得到及时解决,最大限度地减少损失。
五、品质保证期后的服务1.品质保证期届满后,乙方应继续为甲方提供产品/服务的技术支持和售后服务,但甲方应按照乙方届时公布的收费标准支付相应费用。2.乙方应在品质保证期届满前[X]个月,向甲方提供产品/服务的维护保养计划和报价,供甲方参考。如甲方需要乙方提供维护保养服务,应提前与乙方签订相关协议。3.在品质保证期届满后,如甲方发现产品/服务存在潜在的质量问题,且该问题是由于乙方在品质保证期内的生产/服务缺陷导致的,乙方应根据甲方的要求,对产品/服务进行免费修复或采取其他合理的解决方案。
六、质量改进与培训1.乙方应根据甲方的反馈意见和市场需求变化,不断改进产品/服务质量,提高产品/服务的性能和可靠性。乙方应定期对产品/服务进行质量评估和分析,制定质量改进计划,并将改进情况及时通报给甲方。2.乙方应根据甲方的要求,为甲方提供相关的培训服务,包括但不限于产品的安装调试培训、操作使用培训、维护保养培训等。培训内容应符合甲方的实际需求,确保甲方人员能够熟练掌握产品/服务的相关知识和技能。培训方式可根据实际情况采用现场培训、集中培训或网络培训等。
七、违约责任1.若乙方提供的产品/服务不符合本协议约定的品质标准,乙方应按照本协议的相关规定承担违约责任,包括但不限于免费维修、更换、赔偿损失等。2.如乙方未按照本协议约定的时间和要求履行售后服务义务,每逾期一天,乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权解除与乙方的合作关系,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的其他条款,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律适用地区]的法律法规。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至[具体日期]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。
甲方(盖章):__________
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