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文档简介

员工合同续签面谈记录表一、面谈基本信息1.面谈日期:[具体年月日]2.面谈时间:[起始时间][结束时间]3.面谈地点:[详细地点]4.面谈人:员工姓名:[员工全名]员工部门:[部门名称]员工职位:[具体职位]5.记录人:[记录人姓名]

二、面谈目的本次面谈旨在就员工合同续签事宜进行沟通与交流,了解员工对工作的满意度、职业发展规划以及对续签合同的意向和期望,同时向员工介绍公司的相关政策和续签合同的具体条款,以便双方达成共识,顺利完成合同续签工作。

三、面谈内容

(一)员工工作表现回顾1.工作业绩请员工简要回顾过去合同期内的工作成果,重点提及在主要工作任务、项目中的表现及取得的业绩指标完成情况。员工表示在过去的合同期内,成功完成了[项目名称1]、[项目名称2]等多个重要项目。在[项目名称1]中,通过创新的工作方法,提前[X]天完成项目交付,为公司节省了[X]%的成本,并获得了客户的高度评价,客户满意度达到了[X]%。在[项目名称2]中,带领团队克服了[具体困难],成功实现了[项目目标],为公司带来了[X]元的直接经济效益。查看员工提供的相关业绩数据和项目成果报告,与员工的描述进行核对,并对员工的突出业绩给予肯定和赞扬。2.工作能力询问员工在工作中所展现出的专业技能、沟通能力、团队协作能力等方面的表现,以及在面对工作挑战时的应对能力。员工认为自己在专业技能方面不断提升,熟练掌握了[专业技能名称1]、[专业技能名称2]等关键技能,并能够灵活运用到实际工作中。在沟通能力方面,能够与不同部门的同事和客户保持良好的沟通,及时有效地传达信息,解决工作中的问题。在团队协作方面,积极配合团队成员,能够充分发挥自己的优势,为团队目标的实现贡献力量。例如,在[团队项目名称]中,与团队成员密切合作,通过有效的沟通和协作,成功解决了[团队协作中遇到的问题],确保项目顺利推进。根据员工在日常工作中的观察和同事反馈,对员工的工作能力给予进一步的评价和补充。指出员工在某些方面的优势和需要继续提升的方向,如在数据分析能力方面还有一定的提升空间,可以通过参加相关培训课程或自主学习来加强。3.工作态度了解员工对工作的积极性、责任心、敬业精神等方面的表现,以及在面对工作压力和加班情况时的态度。员工表示对工作充满热情,始终保持积极主动的工作态度,对待每一项工作任务都认真负责,尽力做到最好。在面对工作压力和加班情况时,能够理解公司的业务需求,主动承担工作任务,毫无怨言。例如,在[紧急项目名称]期间,连续加班[X]天,全身心投入到项目工作中,确保项目按时交付,从未因个人原因影响工作进度。分享一些员工在工作中表现出的敬业精神和责任心的具体事例,如主动承担额外的工作任务、为解决工作中的突发问题加班到深夜等,让员工感受到公司对其工作态度的认可。同时,询问员工在工作中是否遇到过工作与生活平衡方面的困难,公司可以提供哪些支持来帮助员工解决这些问题。

(二)员工对公司的满意度1.公司环境与氛围询问员工对公司的办公环境、企业文化、团队氛围等方面的感受和评价。员工认为公司的办公环境舒适宜人,设施齐全,为工作提供了良好的条件。对公司的企业文化非常认同,公司倡导的[企业文化理念1]、[企业文化理念2]等价值观与自己的职业价值观相符,在这样的文化氛围中工作感到很有归属感。团队氛围也非常融洽,同事之间相互支持、相互学习,形成了良好的工作氛围。例如,公司经常组织团队建设活动,增强了团队凝聚力,让大家在工作之余能够更好地交流和沟通。倾听员工对公司环境和氛围方面的意见和建议,如是否可以进一步优化办公区域的布局,增加一些休闲娱乐设施等,记录下来并表示会及时反馈给相关部门。2.职业发展机会了解员工对公司提供的职业发展机会的看法,包括培训、晋升、轮岗等方面。员工对公司提供的培训机会表示满意,认为公司能够根据员工的岗位需求和职业发展规划提供针对性的培训课程,帮助员工不断提升专业技能。在晋升方面,认为公司有较为公平公正的晋升机制,能够根据员工的工作表现和能力给予相应的晋升机会。同时,对公司的轮岗制度也比较感兴趣,希望能够有机会参与轮岗,拓宽自己的职业视野,了解不同部门的工作内容和流程。与员工进一步探讨职业发展规划,了解员工的职业目标和期望,为员工提供一些关于职业发展的建议和指导。例如,根据员工目前的工作表现和技能水平,建议员工可以在接下来的工作中重点提升[职业技能方向],为晋升到更高职位做好准备。同时,告知员工公司会定期发布内部招聘信息,鼓励员工积极关注并申请适合自己的岗位。3.薪酬福利询问员工对目前薪酬水平、福利待遇的满意度,以及对公司薪酬福利政策的看法。员工对目前的薪酬水平比较满意,认为与自己的工作业绩和能力相匹配。对公司的福利待遇也比较认可,如五险一金、带薪年假、节日福利等。同时,希望公司能够在薪酬福利方面进一步优化,例如增加一些弹性福利项目,让员工可以根据自己的需求选择适合自己的福利。向员工介绍公司的薪酬福利政策制定原则和调整机制,说明公司会根据市场行情、公司业绩以及员工表现等因素定期对薪酬福利进行评估和调整。对于员工提出的增加弹性福利项目的建议,表示会反馈给公司相关部门进行研究和考虑。

(三)员工对续签合同的意向1.续签意愿直接询问员工是否愿意续签合同,了解员工对续签合同的初步态度。员工明确表示愿意续签合同,认为在公司工作的这段时间里,个人得到了充分的发展,与公司建立了深厚的感情,希望能够继续留在公司发展。对员工的续签意愿表示欢迎和感谢,并进一步询问员工是否有其他方面的考虑或担忧,鼓励员工坦诚沟通。2.合同条款关注点与员工一起详细讨论续签合同的具体条款,包括工作内容、工作地点、薪酬待遇、工作时间、福利待遇、合同期限等方面,了解员工对这些条款的关注点和期望。在工作内容方面,员工希望续签后的工作内容能够保持相对稳定,同时也希望能够有一些新的挑战和机会,以促进个人的成长和发展。对于工作地点,没有特殊要求,愿意根据公司的安排进行调整。薪酬待遇方面,希望能够在原有基础上根据市场行情和个人业绩适当提高。福利待遇方面,如前面所述,希望增加一些弹性福利项目。合同期限方面,希望签订[具体合同期限]的合同,以便有足够的时间来规划自己的职业发展。针对员工提出的关注点和期望,向员工解释公司的相关政策和规定,说明合同条款的制定依据和合理性。例如,对于薪酬待遇的调整,公司会综合考虑多种因素进行评估,会在续签合同时给予员工一个合理的答复。对于弹性福利项目的增加,公司会在后续的福利优化工作中予以考虑。同时,提醒员工合同期限的选择会影响到双方的权益和义务,建议员工根据自己的实际情况谨慎考虑。3.续签顾虑鼓励员工分享在续签合同过程中可能存在的顾虑或担忧,以便能够及时沟通解决。员工表示目前没有明显的顾虑,但希望在续签合同前能够更加明确公司未来的发展方向和战略规划,以便更好地规划自己的职业发展路径。同时,也担心市场环境变化较快,公司可能会面临一些挑战,希望公司能够保持稳定发展,为员工提供持续的职业保障。向员工介绍公司的发展战略和未来规划,说明公司在应对市场变化方面所采取的措施和优势,让员工对公司的发展充满信心。例如,公司目前正在积极拓展[业务领域],加大研发投入,提升产品竞争力,未来发展前景广阔。同时,强调公司一直以来都非常重视员工的职业保障,会通过不断优化业务结构、提升管理水平等方式来应对各种挑战,确保员工的权益不受影响。

(四)公司对员工的期望与建议1.工作期望根据公司的业务发展需求和员工的岗位要求,向员工阐述公司对其在续签合同后的工作期望。在续签合同后,希望员工能够继续保持优秀的工作表现,不断提升工作业绩。在专业技能方面,能够持续学习和进步,关注行业动态和新技术发展,为公司的业务创新提供支持。在团队协作方面,能够更好地发挥团队领导作用,带领团队共同完成工作任务,提升团队整体绩效。同时,要积极主动地与其他部门沟通协作,共同推动公司各项业务的顺利开展。与员工一起制定具体的工作目标和计划,明确员工在续签合同后的工作重点和方向。例如,设定在接下来的一年里,员工要完成[具体工作任务目标],并通过[具体工作措施]来确保目标的实现。鼓励员工定期对工作进展进行总结和汇报,及时调整工作策略,确保工作目标的顺利达成。2.职业发展建议结合员工的职业发展规划和公司的晋升机制,为员工提供一些关于职业发展的建议。根据员工目前的工作表现和能力水平,建议员工在专业领域进一步深耕细作,考取相关的专业证书,提升自己的专业权威性。同时,可以考虑参加一些管理类培训课程,提升自己的管理能力,为未来晋升到管理岗位做好准备。在公司内部,积极参与跨部门项目和团队活动,拓宽人脉资源,了解不同部门的工作流程和业务需求,为职业发展打下更坚实的基础。鼓励员工在工作中不断反思和总结经验教训,定期与上级领导和同事进行职业发展沟通,及时调整职业发展方向。同时,关注公司内部的晋升机会和岗位要求,有针对性地提升自己的能力和素质,为实现职业目标而努力奋斗。3.沟通与反馈强调沟通的重要性,鼓励员工在工作中遇到问题或有任何想法时,及时与上级领导、同事或人力资源部门进行沟通反馈。告知员工公司一直致力于为员工提供良好的沟通渠道和反馈机制,如定期的绩效面谈、员工意见箱、内部沟通平台等。希望员工能够充分利用这些渠道,及时表达自己的意见和建议,以便公司能够及时了解员工的需求和想法,做出相应的调整和改进。同时,公司也会定期收集员工的反馈意见,对公司的管理和运营进行优化,为员工创造更好的工作环境和发展机会。

四、面谈总结1.员工工作表现通过本次面谈,全面回顾了员工在过去合同期内的工作表现。员工在工作业绩方面表现突出,成功完成了多个重要项目,为公司带来了显著的经济效益和社会效益。在工作能力方面,具备较强的专业技能、沟通能力和团队协作能力,能够有效地应对工作中的各种挑战。工作态度积极主动,责任心强,敬业精神值得肯定。2.员工满意度员工对公司的整体满意度较高,尤其对公司的办公环境、企业文化、团队氛围、职业发展机会和薪酬福利等方面给予了积极评价。同时,员工也提出了一些宝贵的意见和建议,如优化办公区域布局、增加弹性福利项目等,公司会认真考虑并及时反馈相关部门进行研究和改进。3.续签意向员工明确表示愿意续签合同,并对续签合同的条款表示认可。在续签合同过程中,员工主要关注工作内容的稳定性和发展性、薪酬待遇的调整、福利待遇的优化以及合同期限的选择等方面。公司会根据员工的关注点和公司的相关政策,与员工进一步协商确定续签合同的

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