招标代理工作岗位责任制度

招标代理工作岗位责任制度一、总则1.目的为规范招标代理工作流程，明确各岗位工作职责，确保招标代理工作合法、合规、高效进行，保障招标活动的公平、公正、公开，特制定本岗位责任制度。2.适用范围本制度适用于本招标代理机构内所有从事招标代理工作的岗位及人员。3.基本原则招标代理工作应遵循法律法规、遵循诚实信用原则，严格按照既定的工作流程和标准开展业务，确保各岗位人员各司其职、各负其责，相互协作、相互监督。

二、岗位设置及职责1.项目经理职责概述全面负责招标代理项目的整体运作与管理，协调各岗位工作，确保项目顺利推进，对项目质量、进度、成本及合规性负责。具体职责负责与招标人沟通，了解项目需求和招标要求，制定招标代理工作计划和方案。组织项目团队成员开展招标前期准备工作，包括编写招标公告、资格预审文件、招标文件等。审核招标文件及相关文件，确保文件内容合法、合规、准确、完整，符合招标人要求和项目特点。组织开标、评标、定标等招标活动，协调招标人、投标人、评标专家等各方关系，确保活动顺利进行。对评标过程进行监督和记录，协助招标人处理评标过程中的疑问和异议，确保评标结果公平、公正。负责与中标人签订合同，并跟进合同执行情况，协调处理合同履行过程中的问题。定期向招标人汇报项目进展情况，及时反馈项目中出现的重大问题，并提出解决方案。负责项目团队的管理和培训，提高团队整体业务水平和工作效率。对项目进行总结和评估，分析项目执行过程中的经验教训，提出改进措施和建议，不断完善招标代理工作流程和方法。2.招标专员职责概述协助项目经理完成招标代理项目的各项具体工作，负责文件编制、信息收集与整理、开标评标组织等事务性工作。具体职责根据项目经理的安排，协助编写招标公告、资格预审文件、招标文件等，确保文件格式规范、内容清晰。负责收集、整理与招标项目相关的法律法规、政策文件、市场信息等资料，为项目提供参考依据。协助项目经理审核投标人资格，对投标人提交的资格证明文件进行初审，确保投标人符合招标要求。负责招标项目的报名登记工作，接收投标人的报名资料，对资料进行审核和整理，建立投标人档案。协助组织开标、评标、定标等活动，负责开标现场的文件接收、开标记录、唱标等工作，协助评标专家做好评标工作，记录评标过程和结果。负责与投标人、招标人及其他相关方的沟通协调工作，解答疑问，传递信息，确保各方之间信息畅通。负责招标项目相关文件的归档和保管工作，按照档案管理要求，整理、装订和保存项目文件资料，确保文件资料的完整性和可追溯性。协助项目经理完成其他与招标代理项目相关的临时性工作任务。3.造价工程师职责概述负责招标项目的工程造价相关工作，包括工程量清单编制、预算审核、评标价格分析等，为招标活动提供专业的造价咨询服务。具体职责根据招标人提供的招标图纸和技术要求，编制工程量清单，确保清单项目齐全、工程量准确、计价规范。对招标项目的预算进行审核，分析预算的合理性，提出优化建议，为招标人控制项目成本提供参考。协助编写招标文件中的造价条款，明确造价计算规则、结算方式、付款方式等内容，确保招标文件中的造价条款合法、合规、合理。在评标过程中，对投标报价进行分析和评估，判断报价的合理性和竞争性，为评标委员会提供专业的造价咨询意见。协助处理招标过程中涉及工程造价的疑问和争议，提供专业的解释和说明，维护招标活动的公平、公正。参与合同谈判，对合同中的造价条款进行审核，确保合同造价明确、合理，避免后期合同执行过程中的造价纠纷。跟踪市场造价动态，收集工程造价信息，为招标项目提供最新的造价参考依据，不断提高招标代理工作的造价管理水平。4.法务专员职责概述负责审查招标代理项目涉及的法律文件和合同，提供法律咨询和法律风险防控建议，确保招标活动合法合规。具体职责对招标公告、资格预审文件、招标文件等法律文件进行合法性审查，确保文件内容符合法律法规要求，避免法律风险。协助项目经理处理招标过程中的法律问题，解答疑问，提供法律意见，确保招标活动依法进行。参与合同起草、审核和签订工作，对合同条款进行法律审查，确保合同的合法性、完整性和有效性，维护招标人的合法权益。对招标项目可能涉及的法律纠纷进行分析和评估，提出预防措施和应对方案，防范法律风险。关注国家法律法规和政策的变化，及时调整招标代理工作中的法律文件和操作流程，确保工作始终符合法律要求。负责组织内部法律培训和宣传工作，提高员工的法律意识和法律素养，促进依法依规开展招标代理工作。5.档案管理员职责概述负责招标代理项目档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作，确保档案资料的完整性和保密性。具体职责制定档案管理制度和工作流程，明确档案管理的职责和要求。在招标项目实施过程中，及时收集项目各个环节产生的文件资料，包括招标公告、资格预审文件、招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、合同文件等，确保资料的齐全和完整。按照档案管理规范，对收集到的文件资料进行分类、编号、装订、编目等整理工作，建立档案索引，便于查询和利用。将整理好的档案资料进行归档保管，确保档案存放安全、有序，防止档案丢失、损坏或泄露。建立档案查阅登记制度，对查阅档案的人员进行登记，记录查阅时间、查阅内容、查阅目的等信息，严格控制档案的查阅范围和权限，确保档案资料的保密性。定期对档案进行检查和清理，对过期或无用的档案按照规定进行销毁处理，确保档案的时效性和有效性。根据工作需要，为项目团队和招标人提供档案查阅和借阅服务，及时准确地提供所需档案资料。

三、工作流程及责任分工1.项目承接阶段项目经理负责与招标人沟通洽谈，了解项目基本情况、招标需求和要求，评估项目风险。若决定承接项目，组织编写项目承接报告，明确项目目标、工作范围、工作进度、人员安排、收费标准等内容，报公司领导审批。招标专员协助项目经理收集与项目相关的初步资料，如项目背景资料、招标人联系方式等。2.招标前期准备阶段项目经理组织项目团队成员开展市场调研，了解同类项目的招标情况、市场价格水平、潜在投标人信息等。根据项目特点和招标人要求，制定招标代理工作计划和方案，明确各阶段工作任务、时间节点和责任人。招标专员根据项目经理安排，编写招标公告，明确招标项目的名称、内容、规模、资金来源、投标人资格要求、报名时间、地点、方式等信息。在指定媒体发布招标公告，并负责收集、整理报名投标人的资料。造价工程师根据招标人提供的招标图纸和技术要求，开展工程量清单编制工作。对编制完成的工程量清单进行自检和互检，确保清单质量。法务专员对招标公告进行合法性审查，确保公告内容符合法律法规要求。协助招标专员解答投标人关于招标公告的疑问。3.招标文件编制阶段项目经理审核招标文件初稿，提出修改意见和建议。组织项目团队成员对招标文件进行讨论和修改，确保文件内容完整、准确、清晰，符合招标人要求和项目特点。招标专员根据项目经理审核意见，对招标文件进行修改和完善。负责招标文件的排版、打印、装订等工作，确保文件格式规范、外观整洁。造价工程师协助编写招标文件中的造价条款，明确造价计算规则、结算方式、付款方式等内容。对招标文件中的工程造价部分进行审核，确保造价条款合理、准确。法务专员对招标文件进行全面法律审查，重点审查文件中的合同条款、争议解决条款、知识产权条款等，确保文件不存在法律风险。4.资格预审阶段（如有）招标专员负责资格预审文件的编制、发放和回收工作。对投标人提交的资格预审申请文件进行初步审查，筛选出符合资格要求的投标人。法务专员对资格预审文件进行法律审查，确保文件内容合法合规。协助招标专员处理资格预审过程中的法律问题。5.开标、评标、定标阶段项目经理组织开标、评标、定标等招标活动，协调招标人、投标人、评标专家等各方关系，确保活动顺利进行。对评标过程进行监督和记录，确保评标过程公平、公正、公开。招标专员负责开标现场的组织和服务工作，包括文件接收、开标记录、唱标等。协助评标专家做好评标工作，记录评标过程和结果。负责与中标人联系，发放中标通知书。造价工程师在评标过程中，对投标报价进行分析和评估，为评标委员会提供专业的造价咨询意见。协助处理评标过程中涉及工程造价的疑问和争议。法务专员对开标、评标过程进行法律监督，确保活动依法进行。协助处理开标、评标过程中出现的法律问题，维护各方合法权益。6.合同签订阶段项目经理组织项目团队成员与招标人、中标人进行合同谈判，协助招标人审核合同条款，确保合同内容符合招标文件要求和双方意愿。负责合同签订的协调工作，确保合同顺利签订。法务专员对合同进行最终法律审查，确保合同条款合法、合规、完整、有效。协助项目经理处理合同签订过程中的法律问题，提供法律支持。档案管理员在合同签订后，及时收集合同副本，按照档案管理要求进行整理、归档。7.项目后续服务阶段项目经理负责跟进合同执行情况，协调处理合同履行过程中的问题。定期向招标人汇报项目进展情况，及时反馈项目中出现的重大问题，并提出解决方案。招标专员协助项目经理处理合同履行过程中的相关事宜，如解答疑问、传递信息等。负责项目文件资料的整理和归档工作，确保项目资料的完整性和可追溯性。造价工程师根据合同约定和项目实际进展情况，协助招标人进行工程造价控制和结算审核工作。提供造价咨询服务，解答工程造价相关问题。法务专员关注合同履行过程中的法律风险，及时为招标人提供法律建议和防范措施。协助处理合同纠纷，维护招标人的合法权益。

四、工作纪律与监督考核1.工作纪律遵守国家法律法规和行业规范，诚实守信，廉洁自律，严禁在招标代理活动中谋取不正当利益。严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。保守工作秘密，不得泄露招标项目相关信息，包括招标人信息、投标人信息、评标过程及结果等。工作期间不得从事与工作无关的事情，不得在工作场所内玩游戏、聊天、浏览无关网站等。积极主动完成工作任务，不得推诿扯皮，对工作中出现的问题及时汇报和处理。2.监督考核公司设立专门的监督考核小组，定期对招标代理项目进行检查和评估，对各岗位人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作业绩、工作质量